ТРЕБОВАНИЯ

Квалификационные требования по должностной инструкции

Требуемая квалификация

Образование (уровень, профиль, наличие степени MBA и др.)

Высшее: экономическое, юридическое, финансовое

Опыт работы в профессиональной сфере или в областях, соответствующих функциональным направлениям должности

Стаж работы, по соответствующей специальности не менее 3 лет.

Опыт работы в группе компаний КМГ

Не менее 2 лет

Управленческий опыт

Не требуется

Требования к наличию лицензий, сертификатов и др.

-Сертификат о прохождении обучения на курсах повышения квалификации по Правилам закупок товаров, работ и услуг АО «Самрук-Казына», в том числе проведение электронных закупок способом открытого тендера, запроса ценовых предложении в информационной системе закупок АО «Самрук-Казына». -Сертификат о прохождении обучения на курсах повышения квалификации на тему материально-техническое снабжение.

Требования к знанию государственного и/или английского языков (указать уровень владения, например, В1 (каз.), Advanced (англ.) и т.д.

 В1 (каз.), Pre-Intermediate (A2)

Знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей:

1) законодательные, иные нормативные правовые акты в области интегрированной системы менеджмента;

2) стандарты, положения, инструкции по составлению и оформлению нормативной документации;

3) достижения науки и техники, передовой отечественной и зарубежной опыт, соответствующий области деятельности;

4) методические менеджмента; и нормативные документы в области интегрированной;

5) порядок проведения сертификации системы менеджмента;

6) требования, предъявляемые к технической документации и готовой продукции;

7) системы, методы и средства контроля;

8) основы экономики, организации производства, труда и управления: R системы;

9) требования по безопасности и охране труда, производственной санитарии, требования пожарной безопасности;

10) Опасности и риски на рабочем месте;

11) Экологические аспекты на рабочем мест;

12) Правила планирования закупок, подговки и согласования пакета документов на закуп товаров, работ и услуг;

13) Порядок осуществления закупок акционерным обществом «Фонд национального благосостояния «Самрук-Қазына» и юридическими лицами, пятьдесят и более процентов голосующих акций (долей участия) которых прямо или косвенно принадлежат АО «Самрук-Қазына» на праве собственности или доверительного управления;

14) Правила комплаенс проверки третьих лиц;

15) Инструкция по противодействию коррупции.

Навыки, необходимые для исполнения обязанностей:

1) Использование офисных компьютеров, программ, средств связи и коммуникаций;

2) Умение выявлять и разрешать конфликты;

3) Выявление нарушении в части проведения процедуры закупок;

4) Порядок рассмотрения и документирование информации, касающиеся процедуры закупок, касающиеся складского хозяйства;

5) Поиск и анализ необходимой информации для ответа на жалобы от потенциальных поставщиков;

6) Умение анализировать документы, касающиеся формирования цикла работы закупок материально-технического снабжения.

Функциональные обязанности на данной должности:

- Обеспечение ТОО «МЭМ» всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование, с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли.

- Формированием и корректировка плана/перечня закупок ТРУ, согласно Порядку АО «Самрук-Казына».

- Своевременная подготовка закупочной документации (электронных закупок), согласно Порядку АО «Самрук-Казына» (тендер, запрос ценовых предложений, способом из одного источника, через товарные биржи, посредством электронного магазина, в рамках внутрихолдинговой кооперации), проведение закупочных процедур и определение поставщика, заключение договора о закупках.

- Своевременное объявления закупок, согласно срокам указанных в плане закупок.

- Предоставление отчетности в сфере закупок и внутристрановой ценности по товарам, работам и услугам закупках ТОО «МЭМ».

- Проведение мониторинга внутристрановой ценности в товарах, работах и услугах.

- Проводить еженедельный мониторинг по предписаниям/уведомлениям на сайте zakupki.kmg.kz. - Обеспечить до конца года достижение целевых значений по внутристрановой ценности в закупках товаров, работ и услуг, ЭПВИМХ и заключению оффтэйк-договора. 

- Своевременный мониторинг договоров на соответствие статуса заключен/исполнен.

- Соблюдение требований соответствующей Документации ИСМ, необходимой для работы.

- Организация и проведение переговоров с поставщиками с целью своевременной поставки товаров, согласно срокам указанных в договоре.

- В случае необоснованной просрочки поставщиком сроков поставки товара, оговоренных договором, обеспечить направление служебной записки для расторжения договора (товары) в группу правового обеспечения, корпоративной безопасности.

- Формирование отчета по ТМЦ на сайте metall.kmg.kz ежемесячно к (пятнадцатому) числу месяца, следующего за отчетным. 

- Обеспечивает контроль за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий. оперативным регулированием производственных запасов в организации, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях организации по прямому назначению. 

- Организует работу складского хозяйства, принимает меры по соблюдению необходимых условий хранения.

- Организует учет движения материальных ресурсов на складах.

- Организует и принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.

- Обеспечивает составление установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения организации.

- Обеспечивает анализ маркетинговых цен ТМЦ ТОО «МЭМ», при формировании маркетинговых цен, запрашивать в обязательном порядке коммерческие предложения от производителей и официальных дистрибьютеров, строго руководствуясь приложением 3 Порядка определения маркетинговых цен на товары АО «ФНБ «Самрук Казына».

- Обеспечивает до конца года достижение целевых значений по складским остаткам, по востребованным, невостребованным ликвидным неликвидным ТМЦ.

- Обеспечивает формирование каталога цен ТМЦ ТОО «МЭМ». Принимать товары на склад от поставщиков строго в присутствии ПДК.

- Не допускать приема на склад ТМЦ без сопроводительных документов.

- Обеспечивает своевременного подписания и согласования в установленном порядке первичных бухгалтерских документов (акты приёмки ТМЦ, накладные на поставку ТМЦ, акты сверки и т.д.), а также других документов согласно договору.

- Обеспечивает своевременное подписания и согласования служебной записки на оплату в установленном порядке первичных бухгалтерских документов.

- Умение практически использовать первичные средства пожаротушения, знание порядок личных действий при возникновении пожара и иных аварийных ситуаций, телефоны пожарной охраны.

- Обладать знаниями в пределах выполняемых работ согласно квалификационным характеристикам.

- Соблюдение трудовой и исполнительской дисциплины.

- Своевременное и качественное выполнение заданий, поручений непосредственного руководителя.

- Выполняет работы в соответствии с требованиями действующих законодательных и нормативных актов Республики Казахстан, в том числе по охране труда и окружающей среды, промышленно-санитарной и пожарной безопасности, предупреждение чрезвычайных ситуаций и гражданской обороны, а также регламентирующих документов ТОО «Мангистауэнергомунай» и вышестоящих организации.

- Выполнять поручения Руководителя проекта по централизации закупок товаров, работ и услуг в нефтесервисных организациях АО НК «КазМунайГаз».

- Не разглашать сведения, составляющие коммерческую и служебную тайну АО НК «КазМунайГаз», полученные в ходе деятельности рабочей группы по централизации закупок товаров, работ и услуг нефтесервисных организациях АО НК «КазмунайГаз».

- Обеспечить соответствия технической спецификации по товарам, используемой в закупочных процедурах, технической спецификации (требованиям и условиям), на основе которой были определены расходы (маркетинговая цена) и сформирован бюджет, согласно пункту 6 статьи 35 Порядка закупок Фонда.

- В случае отсутствия на работе (командировка, отпуск, болезнь, и т.д.) старшего инженера ОЗИМТС, специалиста по планированию поставок и закупок ОЗИМТС, Специалиста по планированию поставок и закупок ОЗИМТС наряду со своей основной работой, предусмотренной трудовым договором (должностной инструкцией), исполняет обязанности (замещает) старшего инженера ОЗИМТС, специалиста по планированию поставок и закупок ОЗИМТС.

- Соблюдать требования Политики в области противодействия коррупции и антикоррупционного законодательства РК.

Дополнительные требованиия к кандидату (при наличии):

- Коммуникабельность, умение работать в команде.