Обязанности:

• Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы руководителя организации или ее подразделения.
• Получение необходимых руководителю сведений от подразделений или исполнителей, вызов по его поручению работников.
• Организация телефонных переговоров руководителя, прием и передача телефонограмм, запись в его отсутствие принятых сообщений и доведение до сведения руководителя их содержания.
• Осуществление работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестки дня заседания или совещания, их регистрация), ведение и оформление протоколов.
• Обеспечение рабочего места руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя.
• Ведение делопроизводства, прием поступающей на имя руководителя корреспонденции, осуществление ее систематизации в соответствии с принятым в Обществе порядком, и передача после рассмотрения ее исполнителям для использования в процессе их работы, либо подготовки ответа.
• Мониторинг сроков исполнения поручений руководителя.
• Направление документов на подпись руководителю.
• Организация приема посетителей, содействие в оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
• Формирование дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача документов в архив.
• Подготовка документов для тиражирования на множительной технике, копирование документов на персональном копировальном аппарате.
• Подчинение внутренним утвержденным нормативным актам Общества.

Требования:

• Образование: Высшее или среднеспециальное
• Cтаж работы по специальности: не менее 2 года.
• Знание в совершенстве государственного языка, положений, инструкций, других руководящих материалов и нормативных документов по ведению делопроизводства, структуры и руководящего состава Общества и его подразделений, владение машинописными навыками, знание правил орфографии и пунктуации, порядка расположения материала при печатании различных документов, правил печатания деловых писем с использованием типовых форм, правил эксплуатации компьютера, факса и прочей оргтехники. Знание основ законодательства о труде Республики Казахстан, соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда.

Условия:

• Оформление в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан  в сектор аутстаффинга.
• Испытательный срок - 3 месяца.
• Пятидневная рабочая неделя, с двумя выходными - суббота и воскресенье.