Обязанности:

• 1) Исполнение/контроль плановых показателей по продажам услуг EMS;
  2) Контроль за участием филиалами в тендерах по услуге EMS;
  3) Проведение офлайн/онлайн встреч и конференций;
  4) Контроль за своевременным заключением филиалами новых, пролонгация действующих договоров и дополнительных соглашений.
  Дополнительные функциональные обязанности:
  1) добросовестное, своевременное и эффективное исполнение поручений руководителя подразделения и руководства АО «Казпочта», соблюдение требований Устава и внутренних документов Общества, актов Работодателя;
  2) эффективное выполнение своих обязанностей, соблюдение всех норм профессиональной и деловой этики (Кодекса деловой этики АО «Казпочта» и требований других ВНД Общества), доведение до сведения руководства надлежащего уровня любые операционные проблемы, случаи несоблюдения профессиональной этики или других нарушений процедур или злоупотреблений;
  3) повышать операционную эффективность, улучшать качество предоставляемых услуг по услуге «EMS», в том числе информации и отчетности, улучшать стандарты корпоративной культуры и этики, обеспечивать открытость и прозрачность, снижать риски, надлежаще обеспечивать систему внутреннего контроля;
  4) замещение (исполнение обязанностей) временно отсутствующего работника подразделения, в установленном порядке;
  5) обеспечение соблюдения принципов ВНД по противодействию мошенничеству и коррупции, а также мероприятий, направленных на предупреждение и выявление фактов мошенничества и коррупционных правонарушений;
  6) разработка и актуализация ВНД, представление на рассмотрение Правления/Совета директоров Общества внутренних нормативных документов, регламентирующих курируемое направление деятельности Общества, размещение утвержденных документов на внутреннем корпоративном портале Общества;
  7) своевременная идентификация и оценка рисков процессов, владельцами/участниками которых является Подразделение, и участие во внедрении системы раннего выявления и своевременного реагирования на изменения конъюнктуры внутреннего и внешнего рынка, форс мажорных ситуаций;
  8) разработка ключевых рисковых показателей для рисков, владельцем которых является подразделение;
  9) регулярный мониторинг значений ключевых рисковых показателей по рискам процессов, владельцами/участниками которых является подразделение;
  10) регулярное представление информации руководству о значениях ключевых рисковых показателей, информация о которых формируется/циркулирует в процессах, владельцем которых является Подразделением;
  11) разработка мероприятий по минимизации/управлению рисками, владельцами которых является Подразделение;
  12) своевременное доведение до сведения подразделения, ответственного за организацию процесса управления рисками Общества полной и достоверной информации: а) по всем выявленным рискам: б) по всем ключевым рисковым показателям по каждому выявленному риску и их текущим значениям; в) по статусу исполнения мероприятий по минимизации/управлению рисками, владельцами которых является Подразделение, имеющих критическое и существенное влияние на деятельность Общества;
  13) участия в установлении фактов, отрицательно влияющих на реализацию в государственных органах проектов и инициатив Общества;
  14) участия в проектах автоматизации и иных проектах;
  15) участия в разработке обучающих мероприятий по услуге EMS;
  16) соблюдение требований информационной безопасности в Обществе;
  17) обеспечения соблюдения требований законодательства;
  18) представления ответов на запросы государственных органов и третьих лиц;
  19) представления установленной законодательством и ВНД отчетности;
  20) представления информации для внутренних и внешних коммуникаций;
  21) взаимодействия с филиалами в рамках функциональных обязанностей подразделения;
  22) рассмотрение и оказание содействия в решении проблемных вопросов областных филиалов;
  23) исполнения мероприятий в рамках планов и программ совершенствования корпоративного управления;
  24) обеспечения устойчивого развития Общества в рамках курируемых направлений деятельности;
  25) качественного своевременного исполнения протокольных поручений руководства центрального аппарата Общества;
  26) участия в процедурах бюджетного и среднесрочного планирования;
  27) участия в процедурах планирования и организации закупок и снабжения;
  28) представления всех необходимых бухгалтерских документов для надлежащего бухгалтерского учета;
  29) участия в организации совещаний, конференций, круглых столов и других ивент мероприятий;
  30) планирования бюджета по статьям расходов, курируемых Подразделением;
  31) обеспечения полного и своевременного освоения бюджета по курируемым направлениям;
  32) регистрации, ведения и хранения документов Подразделения, согласно утвержденной номенклатуре дел;
  33) формирования и своевременного предоставления всех необходимых форм внутренней и внешней отчетности;
  34) обеспечения соблюдения принципов Политики по противодействию мошенничеству и коррупции, а также мероприятий, направленных на предупреждение и выявление фактов мошенничества и коррупционных правонарушений;
  35) направления методических материалов и рекомендательных писем в рамках курируемых Подразделением направлений деятельности, оказания практической и методической помощи;
  36) участие в разработке стратегических планов развития Общества и в рабочих группах, комиссиях по вопросам, входящим в компетенцию Подразделения;
  37) обеспечение соблюдение утвержденных шаблонов отчетов, представление на рассмотрение Правления/Совета директоров Общества полной, достоверной и качественной информации;
  38) обеспечения наполнения внутреннего и внешнего интернет ресурса Общества информацией по вопросам, входящим в компетенцию Подразделения, в целях доведения до работников, регулирующих органов, сторонних организаций, клиентов;
  39) участие в тестировании, внедрении и сопровождении новых программных продуктов, технологических процессов;
  40) участие в проведении обучающих семинаров – тренингах, практических семинаров, конкурсов, участие в составлении программы обучения;
  41) участие в обучающих мероприятиях, при назначении тестирований, проверки знаний и экзаменов, прохождение всех необходимых процедур в установленном порядке, в том числе через систему дистанционного тестирования;
  42) доведение до сведения производственных объектов приказов, распоряжений, нормативных документов, информационных писем Общества;
  43) соблюдение правил техники безопасности и санитарии. Участие в мероприятиях по предупреждению производственного травматизма, обеспечению безопасности работников при выполнении служебных обязанностей, безопасности движения, улучшение условий и охраны труда работников, пожарной безопасности;
  44) принимать решения по вопросам, входящим в компетенцию работника;
  45) осуществление иных функций и поручений руководства Дирекции, в пределах функциональных обязанностей.

Требования:

• Высшее образование по профилю: экономика, и/или юриспруденция, и/или финансы, и/или менеджмент, и/или маркетинг, и/или логистика, и/или информационные технологии.
• Наличие опыта работы в сфере продаж, и/или почтовой отрасли, и/или банковской, и/или финансовой, и/или экономической деятельности не менее 2 лет.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями – суббота и воскресенье с продолжительностью ежедневной работы (рабочего дня, смены) 8 (восемь) часов с 9-00 часов до 18-00 часов еженедельно с понедельника по пятницу, перерыв для отдыха и приема пищи с 13-00 часов до 14-00 часов
• г. Алматы ул Богенбай батыра д 134