Обязанности:

• 1) Строгое соблюдение Почтовых правил по обработке международной почты в места международного почтового обмена Республики Казахстан, Правил предоставления услуг почтовой связи и других нормативных документов филиала и Общества
  2) Получить под роспись именные вещи, проверить готовность к работе компьютеров, а также готовность программного обеспечения Почтово Учетной системы модуль «ПУС», технологического оборудования и ознакомиться со всеми распоряжениями и изменениями в обработке почтовых отправлений (планы направления, циркуляры ВПС, Почтовые правила и т.д.)
  3) Сличать количество периодических изданий с остатком в оборотной ведомости
  4) Подготовить рабочее место: включить и проверить на исправность компьютеры, принтеры, в случае неисправности отправить заявку на Help Desk
  5) Осуществлять строгий контроль за правильным приемом периодических изданий от издательств, типографий, учинять расписку за полученные газеты и журналы с указанием точного времени приема, взвешивать 1 экземпляр журналов и определять формат и полосность газет
  6) Регистрировать полученные периодические издания в журнал приема периодических изданий
  7) Отправлять 1 экземпляр инвойс счета в филиал «Почтовый сервис» для составления товарной накладной
  8) Своевременно принимать международные мешки «М» из России, Белоруссии и Украины
  9) Вскрывать почтовые депеши: сличать по номерам, проверить фактический вес, проверить целостность упаковки в соответствии со статьей 870 Почтовых правил
  10) Выполнять своевременную сдачу и вручение документов ППИ, поступающих от агентств России, Белоруссии и Украины (товарные накладные, счет фактуры, инвойсы) под роспись сотруднику ОТО филиала ИПЦ-ЮГ
  11) Своевременно сообщать начальнику участка информацию по всем выявленным нарушениям
  12) Получить и загрузить КСТ в электронном формате от филиала «Почтовый сервис» за три дня вперед до начала месяца
  13) При поступлении ППИ сличить с КСТ и распечатать накладную ф.33, перечень ф.35, газетный адресный ярлык, фактуру ф.36
  14) Подбирать документы: накладную ф.33 и адресный ярлык под перечень ф.35
  15) Формировать газетные пачки согласно накладной ф.33 и адресного ярлыка, при упаковке осуществлять контрольный просчет ППИ
  16) Сортировать газетные пачки по направлениям на почтовые вагоны, авиа рейсы, трактовые маршруты, приписывать газетные пачки к фактуре ф.36
  17) Своевременное выявление и оформление нарушений в акте ф.51 (статья 870-871 Почтовых правил), в извещениях ф.30 (статья 865-869 Почтовых правил) на все случаи нарушений при обработке почтовых отправлений: недостача, замена, бракованные экземпляры, в мокром виде, с доступом к вложению, отсутствие сопроводительного документа и т.д. на издательства, типографии, а также на входящие международные почтовые отправления в акте CN 24 и составление поверочных уведомлений CN 43
  18) Соблюдать технологический процесс обработки почтовых отправлений согласно инструкции по экспедированию ППИ
  19) Осуществлять обработку ППИ в установленные внутриэтапные контрольные сроки по плану направления с обеспечением сохранности и безопасности
  20) Выполнять нормативы обработки почтовых отправлений
  21) Соблюдать технологический процесс обработки почтовых отправлений в программе модуль «ПУС» согласно инструкции и обеспечить 100% регистрацию в системе
  22) Наклеивание ШПИ на газетные пачки, сканирование, формирование Excel-файла с ШПИ номерами почтовых отправлений, затягивание файлов-списка формы 103 в модуле программы «ПУС» по партиям, формирование В-накладной, составление акта приема передачи в участок приема и отправки почтовых отправлений. Сдача в участок приема и отправки почтовых отправлений
  23) Экономно использовать  эксплуатационные материалы
  24) Обеспечить своевременную обработку и отправку ППИ согласно плана направления и расписания авиа и наземных (авто, почтовые вагоны) маршрутов
  26) Обеспечить контроль за приемом газетных пачек от ТОО Дауыр, ТОО ЦЭП и др.организаций
  27) Осуществлять сортировку газетных пачек согласно планам направления, приписка газетных пачек к объединенной накладной ф.16 для сдачи газетных пачек в отдел приема и отправки ПО.
  28) Осуществлять ведение документации за отработанный день, составлять оборотную ведомость, сводный баланс, прошивать и пронумеровывать пачку
  29) Осуществлять контроль за своевременным составлением и отправкой ежедневной сводки о проделанной работе за смену

  30) В случае отсутствия объема почты на участке, осуществлять обработку почты другого участка сортировочного цеха;

  31) Исполнять отдельные поручения начальника цеха, участка, инструктора;
  32) Использовать почтовое оборудование в соответствии с требованиями инструкции по его эксплуатации
  33) По окончанию работы сдавать на хранение ответственным лицам именные вещи, выключить компьютер, электрооборудование и привести в порядок рабочее место
  34) Обеспечивать строгое соблюдение правил техники безопасности и противопожарной безопасности
  35) Соблюдение требований кодекса деловой этики, трудовой дисциплины
  36) Обеспечение сохранности ценностей, имущества, именных вещей, мешкотары, оборудования, компьютерной техники, тайны переписки и телефонных разговоров
  37) Своевременное информирование Руководства обо всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему ценностей
  38) Своевременное выполнение указаний и поручений руководства Филиала, Общества, начальника производственного участка, цеха, инструктора
  39) Своевременное информирование руководства участка, цеха, Филиала о потенциальных или выявленных рисках (обнаружение запрещенных предметов, о пожаре и т.д.)

  40) Строгое соблюдение графика выхода на работу, времени выхода для приема пищи, времени перерыва для отдыха.

Требования:

• 1/ Закон «О почте», Всемирной почтовой конвенции;
  2/ Устав, приказы, распоряжения и внутренние документы АО «Казпочта»;
  3/Правила перевозки почты по железным дорогам РК, административно-территориальное деление РК;
  4/Порядок оформления и ведения производственной документации, расписания движения пассажирских поездов, самолетов и автотранспорта, график погрузки и выгрузки почты на/ в почтовые вагоны;
  5/Схема маршрутов почтовых вагонов, планы направления почты, контрольные сроки прохождения почты;
  6/Правила внутреннего трудового распорядка Филиала;
  7/Положение участка приема и отправки почтовых отправлений настоящую должностную инструкцию;
  8/Правила по технике безопасности и охране труда для работников АО «Казпочта»;
  Правила пожарной безопасности в зданиях и сооружениях АО «Казпочта».

Условия:

• сменный

Количество робочих мест: 6

Необходимые навыки

• - Коммуникабельность, ответственность, исполнительность