Начальник участка по обработке письменной корреспонденции и экспедирование печати (г. Астана)

Филиал АО Казпочта Информационно-логистический центр «ЮГ» г.Астана
Требуемый опыт работы: Не менее 1 года Полная занятость, Полный день
Вакансия открыта
Создана:

Подано заявок:
7

Количество просмотров:
100

   Детали конкурса

Обязанности:

1) обеспечение контрольного срока прохождения письменной корреспонденции и периодических печатных изданий;

2) контролировать готовность к работе компьютеров программного обеспечения: модуль «ПУС», технологического оборудования и ознакомить работников с приказами, распоряжениями, указаниями, изменениями в обработке почтовых отправлений (планы направления,  Почтовые правила и т.д.) письмами Общества/филиала;

3) проведение работ по укреплению трудовой и производственной дисциплины;

4) обеспечить принятие и сдачу с тщательным наружным осмотром целостности мешков, оболочек, перевязи, печатей, правильным оформлением сопроводительных документов с получением расписок, взвешивания мешков с почтовыми отправлениями;

5) обеспечить работу, связанную с приемом, обработкой и отправкой всех видов почтовых отправлений при полной сохранности и в контрольные сроки;

6) своевременно выявлять и оформлять нарушения - составлять акты ф.51, извещений ф.30 на все случаи  нарушений по обработке почтовых отправлений:  поступление в не полном объеме, в мокром виде, с доступом к вложению и т.д.;

7) своевременно предоставлять сводки по обработанной, отправленной почте за смену и по остаткам почтовых отправлений в Управление производства и логистики г.Астана по средством электронной почты, «WhatsApp» или «Telegram»;

8) обеспечить сохранность ценностей, почтовых отправлений, именных вещей, имущества, тайны переписки и телефонных разговоров;

9) контроль по исполнению технологических процессов обработки почтовых отправлений в программном обеспечении ПУС, согласно инструкций. Обеспечение 100% регистрации в системе ПУС;

10) выполнение производственных и организационных заданий по распоряжению руководства Филиала;

11) контроль по обеспечению сохранности почтовых отправлений в процессе обработки и сортировки;

12) контроль по формированию отчетов ф.2, по количеству и весу перевезенных почтовых отправлений.



Требования:

Знание нормативных правовых актов Республики Казахстан, регулирующих отношения в областях, соответствующих специализации должности, а также другие обязательные знания, необходимые для исполнения функциональных обязанностей по должности; Наличие позитивных достижений и безупречной репутации в деловой и/или отраслевой среде, необходимых для выполнения обязанностей и организации эффективной работы  АО «Казпочта»; Знание языков: государственного и русского; Владение ПК и офисными программами; Лидерские и организаторские качества, стратегическое мышление, аналитический склад ума, отличные навыки руководства и развития подчиненных. Опыт разработки краткосрочных и долгосрочных стратегических программ для достижения желаемых результатов. Навыки организации работы на разных участках и управления коллективом. Аналитические способности, умение быстро обучаться и работать в команде, коммуникабельность, быстрая адаптация и эффективная работа в новых и сложных условиях. Внимательность, умение работать с большим объемом информации. Исполнительность, коммуникабельность, логическое мышление, пунктуальность, самостоятельность. Отличное понимание систем управления продажами, проектами, знание международных стандартов менеджмента в области финансовых, почтовых, агентских услуг; понимание управленческой финансовой отчетности, принципов учета, контроля и управление качеством, умение вести переговоры

Условия:

5 дневная рабочая неделя с 2мя выходными днями

Необходимые навыки

  • Коммуникабельность, умение работать в команде, ответственность, инициативность, дисциплинированность

Необходимые степени образования

  • Бакалавр
  • Техническое и профессиональное образование
  • Колледж

Обязательно знание языков

  • Казахский (Продвинутый)
  • Русский (Продвинутый)