Инженер методического и техобеспечения (г. Усть-Каменогорск)

Должностные обязанности:

• Организует работу по управлению различными видами документации в подразделении промышленной автоматизации. • В соответствии с действующими правилами производит регистрацию, прием, учет, хранение, размножение, выдачу проектно-конструкторской, нормативной, научно-технической документации. • Ведет работу по составлению справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов. • Оказывает методическую помощь в поиске необходимых документов. • Оказывает методическую помощь работникам структурных подразделений в порядке формирования, подготовки и сдачи технической документации на хранение. • Контролирует своевременность поступления в архив на хранение законченных документов. • Осуществляет контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях для хранения документов условий, необходимых для обеспечения их сохранности. • Организует прием технической и служебной документации для копирования, размножения, учет поступления материалов от подразделений. • Обеспечивает своевременное и качественное выполнение копировальных и множительных работ. • Определяет потребность в материалах и обеспечивает составление заявок на их получение. • Контролирует состояние рабочих мест, оборудования и его своевременный ремонт, соблюдение правил эксплуатации оборудования и охраны труда при выполнении копировальных и множительных работ. • Обеспечивает сохранность документов, поступивших на хранение. • Организует сопровождение договоров со сторонними организациями, предоставляющими услуги по аппаратному обслуживанию. • Организует сопровождение, систематизацию, архивный учет и хранение копий доходных договоров и исполнительных документов по доходным договорам (счет-фактуры, акты выполненных работ, технические справки, акты и прочее). • Осуществляет сбор и обработку приемо-сдаточной документации по поставкам оборудования и комплектующих, оформляет в установленном порядке служебные записки на оплату ТМЦ и инженерного оборудования для исполнения доходных договоров, а также по другим необходимым товарам, работам, услугам и проводит согласование с заинтересованными лицами. • Оформляет служебные записки по фактам нарушения сроков поставки товаров, работ и услуг по договорам закупок, при необходимости ведет переписку по официальным претензиям в адрес таких поставщиков.

Образование:

Высшее Вычислительная техника, информационные системы, программное обеспечение, прикладная информатика, математика, математическое и компьютерное моделирование, техническая физика, автоматизация и управление, экономика, учет и аудит, право, юриспруденция, приборостроение, машиностроение

Навыки:

• законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы, касающиеся своей деятельности; • стандарты, инструкции и другие руководящие документы по оформлению, регистрации, учету, хранению технической и нормативной документации; • основы архивного дела и делопроизводства; • основы локальных сетей, принципы их построения, аппаратное и программное обеспечение локальных сетей; • технические характеристики, назначение, режимы работы, конструктивные особенности, правила технической эксплуатации, основы технического обслуживания и ремонта оборудования локальных сетей, оргтехники, серверов, персональных компьютеров и технических средств копировально-множительных работ; • порядок составления ведомостей дефектов, актов, паспортов, альбомов чертежей запасных частей, инструкций по эксплуатации оборудования и другой технической документации, правила приема и сдачи оборудования после ремонта; • виды технических носителей информации; • технические характеристики, конструктивные особенности, назначения, правила хранения и эксплуатации, серверного оборудования, сетевого оборудования, систем хранения данных; • работа операционных систем Windows, VmWare, Linux и прикладного программного обеспечения, применяемого на этих операционных системах; • построение и управление ЛВС, работа с активным сетевым оборудованием; • прикладные компьютерные программы, необходимые для работы (MS Office); • основы программирования; • основы информационной безопасности и администрирования локальных сетей; • основы организации и оплаты труда, трудового законодательства РК; • требования правил, норм и инструкций по промышленной безопасности и охране труда, охране окружающей среды, радиационной безопасности и противопожарной безопасности; • требования пропускного и внутри объектового режима, сохранения служебной, государственной и коммерческой тайны; • технология производства продукции на предприятиях отрасли; • порядок разработки, согласования и защиты новых проектов, бизнес-планов производственно-хозяйственной деятельности Товарищества; • порядок заключения и исполнения производственно-хозяйственных и финансовых договоров; • порядок составления и согласования планов производственно-хозяйственной и финансово - экономической деятельности предприятия; • методического руководства, контроля соблюдения технических стандартов, технического обеспечения производственной деятельности;

Дополнительно:

По направлению - управление документами: Организация работы по управлению инженерно-технической, производственной, организационно-правовой, хозяйственной и другой служебной документацией. Комплектование, хранение и размножение проектно-конструкторских, нормативных и научно-технических документов.

Знания языков:

Русский, казахский, английский (хорошо)

Подробнее о вакансии