Специалист в Отдел административной и хозяйственной работы

ТОО «Kazakhstan Petrochemical Industries Inc.» г.Атырау
Требуемый опыт работы: От 1 года до 3 лет Полная занятость, Полный день
Вакансия закрыта
Создана:

Подано заявок:
29

Количество просмотров:
1049

   Детали конкурса

Требования:

Образование:
  • Финансово-экономическое, юридическое
Опыт работы:
  • Не менее 2 лет в сфере административно-хозяйственного обеспечения. Предпочтение опыт работы на позиции специалиста.

Знания и навыки

  • Знания законодательные и иные нормативные правовые акты Республики Казахстан, регулирующие вопросы административно-хозяйственного обслуживания;
  • Владение языками: казахский, русский – в совершенстве, английский – не ниже среднего (B2)

Обязанности:

  • Обеспечение хозяйственного обслуживания по жизнеобеспечению офиса Товарищества и на строительной площадке, поддержание надлежащего состояния здания офиса;
  • Принятие участия в создании необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря для эффективного функционирования деятельности;
  • Организация транспортного обеспечения деятельности Товарищества в установленном порядке и в пределах установленных норм, координация его использования работниками Товарищества;
  • Выполнение требований нормативных правовых актов Республики Ка­захстан, Устава Компании, Положения Отдела и других документов, ре­гулирующих внутреннюю деятельность Компании;
  • Получение, хранение и выдача канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря структурным подразделениям Товарищества, отслеживание Бюджета по Плану закупок по канцелярским товарам;
  • Организация презентаций (оформление слайдов) и хранение презентационных материалов по Проекту (макеты, стенды и т.д.);
  • Обслуживание встреч, проводов делегаций, выездных мероприятий, связанных с презентацией Проекта;
  • Оперативно-организационное обслуживание руководства Товарищества;
  • Контроль и обеспечение бесперебойной работы технического обслуживания;
  • Контроль за организации питания;
  • Контроль за технологией приготовления пищи, нормами закладки сырья и соблюдением работниками санитарных требований и правил личной гигиены;
  • Проводить бракераж готовой пищи;
  • Руководит работами по содержанию зданий, а также относящихся к ним строений и окружающей территории в надлежащем порядке;
  • Контроль за организации уборки за соблюдением чистоты во внутренних помещениях здания;
  • Обеспечивает сохранность и содержание в исправном состоянии имущества, находящегося в его ведении;
  • Ведение учета наличия имущества, производит периодический осмотр и составляет акты на его списание;
  • Выдача инвентаря, предметы хозяйственного обслуживания и осуществляет соответствующий оперативный учет.

Необходимые навыки

  • Работа в команде
  • Английский язык
  • Умение работать в команде
  • Организаторские навыки
  • Административно-хозяйственная деятельность