Специалист в Отдел административной и хозяйственной работы
ТОО «Kazakhstan Petrochemical Industries Inc.» г.Атырау
Требуемый опыт работы: От 1 года до 3 лет Полная занятость, Полный день
Требования:
Образование:- Финансово-экономическое, юридическое
- Не менее 2 лет в сфере административно-хозяйственного обеспечения. Предпочтение опыт работы на позиции специалиста.
Знания и навыки
- Знания законодательные и иные нормативные правовые акты Республики Казахстан, регулирующие вопросы административно-хозяйственного обслуживания;
- Владение языками: казахский, русский – в совершенстве, английский – не ниже среднего (B2)
Обязанности:
- Обеспечение хозяйственного обслуживания по жизнеобеспечению офиса Товарищества и на строительной площадке, поддержание надлежащего состояния здания офиса;
- Принятие участия в создании необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря для эффективного функционирования деятельности;
- Организация транспортного обеспечения деятельности Товарищества в установленном порядке и в пределах установленных норм, координация его использования работниками Товарищества;
- Выполнение требований нормативных правовых актов Республики Казахстан, Устава Компании, Положения Отдела и других документов, регулирующих внутреннюю деятельность Компании;
- Получение, хранение и выдача канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря структурным подразделениям Товарищества, отслеживание Бюджета по Плану закупок по канцелярским товарам;
- Организация презентаций (оформление слайдов) и хранение презентационных материалов по Проекту (макеты, стенды и т.д.);
- Обслуживание встреч, проводов делегаций, выездных мероприятий, связанных с презентацией Проекта;
- Оперативно-организационное обслуживание руководства Товарищества;
- Контроль и обеспечение бесперебойной работы технического обслуживания;
- Контроль за организации питания;
- Контроль за технологией приготовления пищи, нормами закладки сырья и соблюдением работниками санитарных требований и правил личной гигиены;
- Проводить бракераж готовой пищи;
- Руководит работами по содержанию зданий, а также относящихся к ним строений и окружающей территории в надлежащем порядке;
- Контроль за организации уборки за соблюдением чистоты во внутренних помещениях здания;
- Обеспечивает сохранность и содержание в исправном состоянии имущества, находящегося в его ведении;
- Ведение учета наличия имущества, производит периодический осмотр и составляет акты на его списание;
- Выдача инвентаря, предметы хозяйственного обслуживания и осуществляет соответствующий оперативный учет.
Необходимые навыки
- Работа в команде
- Английский язык
- Умение работать в команде
- Организаторские навыки
- Административно-хозяйственная деятельность