Начальник отдела эксплуатации Автохозяйства "Кыземшек" филиала ТОО "ТТК" "ЦАПБ" (место работы п.Кыземшек)

Должностные обязанности:

В соответствии с законодательством РК, внутренними нормативными документами ТОО «ТТК» и филиала ТОО «ТТК» «ЦАПБ»: В соответствии с производственным планом, внутренними нормативными документами: • Организовывает своевременное и бесперебойное обеспечение автомобильным транспортом и механизмами заказчиков ТОО «ТТК». • Осуществляет общее руководство работниками, обеспечивает своевременность и качество выполняемых работ. • Обеспечивает рациональное и эффективное использование подвижного состава автомобильного транспорта, дорожно-строительных машин и механизмов с соблюдением требований безопасности дорожного движения. • Изучает характер, объем и направление грузопотоков, принимает меры по полной загрузке автомобилей и прицепов в зависимости от класса груза и сокращению порожних пробегов. • Руководит разработкой текущих и перспективных планов перевозок. • Осуществляет контроль за планированием, своевременной постановкой автомобилей на технический осмотр (ТО), качеством его проведения. • Осуществляет контроль за ведением учетной и отчетной документации. • В случаях нарушений правил эксплуатации техники, принимает меры по устранению, о чем немедленно докладывать начальнику автохозяйства. • Организовывает процесс обучения, совершенствования знаний и навыков водителей и других специалистов автохозяйства. • Принимает участие в проведении занятий по повышению квалификации работников автохозяйства. • Организовывает и осуществляет контроль за расходованием автотехнического имущества и горюче-смазочных материалов (ГСМ) в автохозяйстве в соответствии с утвержденными нормами и правилами. • Организовывает и проводит мероприятия по предупреждению дорожно-транспортных происшествий (ДТП). • Контролирует состояние дорог на линии и подъездных путей погрузо-разгрузочных пунктов, принимает меры по их улучшению. • Организовывает замеры расстояний в том числе и на вновь открываемых маршрутах. Осуществляет регулярный контроль за выпуском и возвратом автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов, а также контроль за их работой на линии или объекте. • Учитывает и анализирует нарушения трудовой и транспортной дисциплины водителями и машинистами, принимает меры по устранению выявленных недостатков. • Организовывает постоянный учет потерь от простоев автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов, составляет акты, принимает меры по сокращению сверхнормативных простоев. • Организовывает работу диспетчерской службы, принимает меры по обеспечению сохранности перевозимых грузов, разбирает жалобы заказчиков, принимает меры по устранению выявленных недостатков. • Принимает меры при наличии в путевом листе отметок о допущенных водителем нарушениях, сделанных клиентом, работниками полиции или дорожной полиции. О нарушениях, допущенных водителями на линии, сообщать начальнику автохозяйства. • Проводит инструктаж водителям, направляемым в дальние рейсы, перевозящим опасные грузы и радиоактивные материалы. Инструктирует водителей об изменениях метеорологических, дорожных и других условиях на маршруте, делает об этом отметки в путевых листах. • Ежемесячно составляет и представляет на утверждение начальнику автохозяйства график работы на линии специалистов служб предприятия для контроля над техническим состоянием и использованием транспортных средств, режимом труда и отдыха водителей, с соблюдением ими ПДД и правил технической эксплуатации транспортных средств, правил перевозок людей и грузов. • Организовывает в соответствии с утвержденным графиком выезд специалистов на линию совместно со службой ТБ и БД. • Ежемесячно составляет график работы диспетчеров автохозяйства и осуществлять контроль за его соблюдением. • Организовывает наставничество молодым водителям, а также стажировку всем категориям водителей при поступлении на работу, при переводе с одной марки (модели) автомобиля на другую. • Обеспечивает:  ежедневный медицинский осмотр водителей;  медицинское переосвидетельствование водителей в установленные сроки;  медицинскую экспертизу;  проверку водительских удостоверений перед выпуском автомобилей на линию; • Контролирует совместно с производственно-технической службой нормы загрузки грузов на транспортные средства и правильное выполнение погрузо-разгрузочных работ. • Контролирует время возвращения водителей с линии, организовывать розыск вовремя не возвратившихся транспортных средств. • Контролирует своевременное оформление и порядок ведения начальниками колонн личных карточек водителей. • Организовывает и контролирует работу диспетчерской службы. • Заслушивает еженедельно отчеты начальников автоколонн по вопросам безопасности дорожного движения. • Организует проведение конкурсов и месячников безопасности движения, представляет в установленном порядке работников к поощрениям. • Участвует в комплектовании водительских бригад, проводит воспитательную работу среди водителей, пропагандирует передовой опыт и методы безаварийной работы. • Участвует в служебных расследованиях дорожно-транспортных происшествий (ДТП), причинами которых явились нарушения правил эксплуатации транспортных средств, изучает обстоятельства и причины их возникновения и принимает меры по их ликвидации. • Не реже одного раза в месяц проводит проверку работы транспортных средств на линии. • Осуществляет лицензирование перевозной деятельности, страхование автомобильного транспорта; • Организовывает проведение ТО автомобилей автохозяйства; • Обеспечивает проставление необходимых штампов на путевых листах, выдаваемых водителям. • Оперативно доводит до соответствующих служб всю техническую информацию, инструкции, распоряжения, приказы, относящиеся к эксплуатации, техническому обслуживанию и ремонту подвижного состава; • Разрабатывает и постоянно обновляет необходимую нормативно-техническую базу по эксплуатации автомобилей; • Совершенствует материально-техническую, информационную и правовую базу автохозяйства; • Соблюдает трудовую и производственную дисциплины, правила внутреннего трудового распорядка; • Соблюдает требования по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии, гигиене труда и противопожарной безопасности, предусмотренные законодательством и внутренними инструкциями; • Бережно относиться к имуществу автохозяйства, а также материалам, инструментам и другим материальным ценностям в целях своевременного обеспечения ДЗО НАК «Казатомпром» исправными АТС. Оказывает практическую помощь в работе Комиссии общественного контроля за безопасностью движения. В соответствии с внутренними нормативными документами: • Разрабатывает и внедряет организационно-технические мероприятия, направленные на повышение эффективности использования подвижного состава автомобильного транспорта, ДСМ и механизмов. • Проводит совместно с производственной службой обследование дорожных условий на маршрутах работы автотранспортных средств. Проводит обследование не реже 1 раза в квартал в соответствии с утвержденным руководителем предприятия графиком. По результатам обследования дорожных условий составляет акт, в котором указывает мероприятия, необходимые для обеспечения безопасности движения и нормальной работы транспортных средств, сроки их выполнения. • Проводит анализ выполнения производственной программы автотранспортом, а также ход выполнения водителями норм выработки помесячно, квартально и ежегодно. • Организовывает диспетчерский учет (в специальном журнале) обнаруженных водителями недостатков в организации и регулировании движения, состоянии и обустройстве дорог, стоянок транспорта, мест погрузки и разгрузки грузов. • Составляет ежемесячно график работы подвижного состава с учетом графика ТО и с соблюдением трудового законодательства в части режима труда и отдыха водителей, регулярно контролирует работу водителей на линии с соблюдением ими установленного режима работы; не допускает нарушения норм продолжительности рабочего дня и случаев незаконной сверхурочной работы. • Организовывает работу транспорта с учетом конкретных условий эксплуатации; разрабатывает совместно с месячным графиком работы водительского состава показатели, определяющие режим работы транспортных средств, водителей и корректирует их при изменении условий движения; не выпускает на линию водителей, которые не имели отдыха установленной продолжительности. • Устанавливает режим работы и обеспечивать места отдыха водителей в пути при направлении их в дальние рейсы или на работу в отрыве от предприятия. Контролирует оформление путевых листов, товаротранспортных накладных и наличие отметок о времени выезда из гаража, прибытия к клиенту, нахождения под загрузкой, времени убытия от клиента, прибытия в гараж и показания спидометра. Контролирует сдачу путевых листов после завершения рейса водителями и обработки их диспетчерами, в целях повышения эффективности использования АТС для достижения стратегических целей и задач по оказанию услуг ДЗО АО «НАК «Казатомпром». В соответствии с внутренними нормативными документами: • Осуществляет мониторинг и постоянный контроль над работой АТС и ДСМ с помощью GPS оборудования; • Анализирует и сформировывает различные отчеты (топливо, пробег, скорость и т.п.) получаемые через систему GPS оборудования; • Информирует начальника Автохозяйства в случае обнаружения каких-либо отклонений согласно установленных норм АТС и ДСМ при сверке полученных данных из отчета по данной системе; • Предоставляет отчет по данной системе начальнику Автохозяйство, в целях выявления нарушений при эксплуатации автотранспортных средств. В целях дистанционного контроля (мониторинга) за АТС и ДСМ В соответствии с внутренними нормативными документами филиала ТОО «ТТК» «ЦАПБ»: • Проводит в установленном порядке и в сроки все виды инструктажа по охране труда, проверку знаний подчиненными рабочими, инженерно-техническими работниками и служащими по вопросам охраны труда, а также ведет журнал по безопасности труда. • Проводит собеседование с каждым вновь поступившим работником, где знакомит его с характером предстоящей работы, обязанностями и системой индивидуальной ответственности за безопасность труда. • Не реже одного раза в смену проводит проверку состояния рабочих мест, выявленные замечания вносит в «Журнал выявленных нарушений по охране труда», принимает меры к устранению недостатков, неполадок. • Контролирует выполнение рабочими правил и инструкций по ТБ, проверяет обязательное использование рабочими спецодежды, спецобуви, защитных приспособлений, участвует в расследовании несчастных случаев и оформлении актов, осуществляет мероприятия по предупреждению несчастных случаев, правил и инструкций по охране труда, окружающей среды, промышленной санитарии, промыш¬ленной и пожарной безопасности. • Обеспечивает: - соблюдение установленного порядка допуска работников к самостоятельному выполнению работы; - своевременного и правильного оформления нарядов-допусков на работы с повышенной опасностью; - своевременное и качественное выполнение плановых мероприятий по охране труда; - эксплуатацию оборудования, машин и механизмов в строгом соответствии с требованиями инструкций по безопасной эксплуатации и графиков ППР; - ведение в установленном порядке документации по охране труда. • Обеспечивает инструктаж и проверку не реже 1 раза в квартал знаний правил технической эксплуатации, техники безопасности (ТБ), промышленной санитарии и противопожарной безопасности, в целях обеспечения соблюдения охраны труда при осуществлении производственной деятельности на участке. В соответствии с установленными процедурами в рамках своей компетенции: • Контролирует соблюдение защиты рабочих мест. • Не допускает захламленности, заграможденности рабочих мест, производственных помещений. • Следит за наличием и исправным состоянием ограждений, защиты оборудования, предупредительных и предохранительных устройств, эффективной работой вентиляции, принимает меры по недопущению превышения предельно-допустимых уровней вредности (вибрация, шум, загазованность и др.). • Не допускает эксплуатацию машин, механизмов и другого оборудования с неисправностями, с истекшими сроками эксплуатации, ставит об этом в известность вышестоящего руководителя с целью соблюдения техники безопасности с целью обеспечения соблюдения требований безопасного ведения работ. В соответствии с функциональными ролями в системе «АТП-3000» несет ответственность за ввод данных в систему: • Контролирует правильность оформления путевых листов и обработка путевых листов. • Обеспечивает учет и отчетность о работе подвижного состава автомобильного транспорта, ДСМ и механизмов с использованием ПП АТП-3000. • Проводит качественную работу по внесению данных в ПП «АТП-3000» с дальнейшей синхронизацией данных в автоматизированию систему учета бизнес-процессов (SAP). • Осуществляет контроль работы специалистов отдела эксплуатации по своевременной синхронизации данных с ПП «АТП-3000» в систему автоматизированного учета бизнес процессов (SAP). • Получает данные с программы «АТП-3000» и проводит анализ полученных данных. • Анализирует технико-эксплуатационные показатели работы автомобилей в ПП АТП-3000, • Контролирует ежемесячный бюджет; • Контролирует заявку на ремонт ТС; • Контролирует заполнение месячного ТО-1, ТО -2, СО, • Контролирует расход ГСМ, • Контролирует заполнение маш/час и тн/км, • Контролирует КВА и КТГ, • Контролирует обработку путевых листов. • Получает данные с программы «АТП-3000», • в целях обеспечения автоматизированного формирования, прозрачности процесса управления, исполнительской дисциплины, учет и контроль использования трудовых и материальных ресурсов. Выстраивает партнерские взаимоотношения с ключевыми заинтересованными лицами/сторонами, формирует и осуществляет коммуникацию в рамках компетенции, обеспечивает создание продуктивного рабочего климата в управляемой команде с целью формирования и поддержания необходимых условий для постоянного повышения мотивации и производительности труда своего подчиненного: • Осуществляет контроль за соблюдением требований безопасности труда всеми работниками. • Контролирует и добивается соблюдения работниками службы производственной и трудовой дисциплины, выполнение ими должностных инструкций, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности • Осуществляет коммуникацию в рамках компетенции службы, обеспечивает создание продуктивного рабочего климата в управляемой команде с целью формирования и поддержания необходимых условий для постоянного повышения мотивации и производительности труда своих подчиненных • Контролирует правильность применения работающими спецодежды, спецобуви, предохранительных приспособлений, не допускает к работе при их отсутствии или неисправности • В зависимости от своей компетенции контролирует работу подчиненых и дает поручения. • Содействие и контроль за соблюдением чистоты и порядка на рабочем месте.

Образование:

профессиональное образование (профильное, либо прошедшее профессиональную переподготовку) и стаж работы по специальности на инженерно-технических должностях не менее 3 лет или среднее техническое профессиональное образование и стаж работы по специальности на инженерно-технических должностях не менее 5 лет.

Навыки:

Должен знать: • законы и иные нормативно-правовые акты, регламентирующие деятельность предприятия, эксплуатирующего опасные производственные объекты (ОПО), в области промышленной безопасности и экологии; • основы трудового законодательства; • основы экономики, организации производства, труда и управления, действующие положения об оплате труда и формы материального стимулирования, основы бюджетирования автохозяйства; • порядок ведения учёта и составления установленной отчётности; • порядок и методы планирования бюджета; • постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся производственно-хозяйственной деятельности автотранспортных предприятий; • правила дорожного движения (ПДД); • правила и нормы по охране труда, окружающей среды, промышленной санитарии и пожарогазобезопасности; • свободное владение казахским и русским языками; • систему диспетчеризации; • технологию и организацию технического обслуживания и ремонта (ТО и ТР) подвижного состава

Дополнительно:

Желательные: • Наличие профессиональной сертификации в области производственной деятельности. • Сертификат о прохождении обучения по обеспечению промышленной безопасности на производстве.

Знания языков:

казахский - в совершенстве русский - в совершенстве английский - желательно

Подробнее о вакансии