Специалист 3 категории Сектора по заключению и исполнению договоров закупок Общего отдела
ТОО "ВОСТОКТЕЛЕКОМ" г.Алматы
Требуемый опыт работы: Не менее 1 года Полная занятость, Полный день
Обязанности:
- Заключение договоров в срок в соответствии со Стандартом закупок Фонда АО "Самрук-Казына";
- Сдача оригиналов Договоров ответственному структурному подразделению;
- Формирование финансового отчета по закупкам ТРУ для ТОО "Самрук Казына Контракт " в установленный срок без ошибок;
- Отображение поставок по заключенным договорам закупок ТРУ для финансового отчета по закупкам ТРУ для ТОО "Самрук Казына Контракт;
- Отработка заявок на закуп;
- Формирование пакета документов на закуп;
- Разработка и составление документации, необходимой для проведения закупок;
- Работа с потенциальными поставщиками, получение коммерческих предложений;
- Формирование писем заданий на закуп в Дирекцию Телеком-комплект филиалом АО «Казахтелеком»;
- Взаимодействие с Дирекцией Телеком-комплект филиалом АО «Казахтелеком» по вопросам публикации тендера/ценовых предложений;
- Запуск проектов договоров в системе электронного документооборота Lotes Notes после получения протокола итогов/решения о закупке;
- Проведение децентрализованных закупок;
- Передача документов для оплаты в сектор отчетности и обработки документов Общего отдела;
- Отслеживание внесения Поставщиком обеспечения исполнения Договора;
- Возврат Поставщику обеспечения исполнения Договора;
- Работа в информационной системе электронных закупок;
- Повышение своей квалификации;
- Сохранение любых, ставших ему известными в процессе трудовой деятельности, сведений (в том числе документов), относящихся к государственным секретам, служебной информации, а также коммерческой и иной охраняемой законом тайне;
- Выполнение указаний, распоряжений и поручений непосредственного руководителя;
- Соблюдение трудовой и исполнительской дисциплины, требований по технике безопасности и охране труда;
- Участие и оказание содействия процессам внедрения и развития единой корпоративной культуры, которая способствует эффективному функционированию системы внутреннего контроля и системы процессного управления, посредством соблюдения принципов, доказательных норм, требований и положений внутренних документов;
- Осуществление контроля операций процессов, которые выполняются согласно должностным обязанностям, в соответствии с внутренними документами Товарищества;
Требования:
- высшее образование;
- аналитические способности;
- знание основ бухгалтерского учета, знание 1 С;
- знание основ гражданского законодательства;
- основ закупочных процедур.
Условия:
- Официальное трудоустройство согласно ТК РК;
- Своевременная заработная плата;