прохождение целевого инструктажа с подписью в журнале регистрации инструктажа по охране труда (форма ТНУ-19);

ознакомление с местоположением вагонов на обслуживаемом им участка, приём дежурства по книге положения, проверка наличия и расстановки вагонов на путях обслуживаемого им участка, убедиться в их сохранности, ознакомление с планом предстоящей работы на смену, с руководящими указаниями и распоряжениями;

приём от кассира товарного (приемосдатчика груза и багажа), сдающего смену, перевозочных документов, оперативных и учетных книг, инвентаря;

проверка работы исправности орг. техники, АСУ ДКР (автоматизированную систему управления «Договорная и коммерческая

работа»)

В процессе дежурства:

уведомление грузоотправителей, грузополучателей о подходе и прибытии вагонов под грузовые операции и о планируемом времени подачи вагонов на подъездной путь с записью в книге уведомления о времени подачи вагонов под погрузку или выгрузку (форма ГУ-2) согласно Инструкции по ведению документооборота; уведомление дежурного по железнодорожной станции о результатах коммерческого осмотра вагонов, подлежащих подаче под грузовые операции;

безопасности движения поездов и сохранности перевозимых грузов по кругу своих

обязанностей;

соблюдения грузоотправителями и грузополучателями грузов Закона РК «О железнодорожном транспорте», ППГ, ППОГ,

ТУ; Приложения  3, 14 к СМГС;

полного использования грузоподъёмности вагонов и выполнения норм простоя вагонов на подъездных путях;

по окончании выгрузки грузов, полноты выгрузки, очистки вагона от ранее перевозимого груза, наличие габарита выгруженных грузов на подъездных путях.

при возврате грузоотправителю-грузополучателю денег составление акта о возврате денежных сумм потребителю по неиспользованным контрольным чекам, погашение их, запись в книге учёта наличных денег (формы ГУ-58) суммы, выплаченной потребителям по возвратам;

при вводе суммы и невозможности погашения чека в течение смены выполнение процедуры «аннулирование» с печатью соответствующего чека на ошибочно введённую сумму. В конце смены составление акта об аннулировании суммы с приложением чека «аннулирования»;

при получении наличных денежных средств за перевозку грузов и иных платежей, причитающихся железной дороге в соответствии с Временным прейскурантом, часть 2. Расчётные таблицы ставок оформление операции через контрольно-кассовую машину с фискальной памятью и выдача контрольного чека. При отсутствии электроэнергии выдача на руки грузополучателю-грузоотправителю отрывного чека из книги товарных чеков, выданной налоговой инспекций;

оформление коммерческих актов (форма ГУ-22), ведение розыскной работы по поступающим телеграммам;

оформление актов общей формы (форма ГУ-23) согласно пункту 738 Правил перевозок грузов;

при  получении уведомления от грузополучателей-грузоотправителей извещение дежурного по железнодорожной станции об окончании грузовых операций оформление ведомости подачи и уборки вагонов;

проверить перед началом погрузки наличия акта технического осмотра и готовности вагона  установленным  порядком на станции;

полноты выгрузки груза и очистки вагонов    после выгрузки;

проверить наружным осмотром исправность кузова в коммерческом отношении, закрытие  люков вагона, 

правильность  размещения и крепления  грузов на открытом подвижном составе, в необходимых случаях, наличие пломб на вагоне и отметок в накладной, их исправность и соответствие оттисков на них, отсутствие видимых следов утраты, повреждения груза или упаковки, сверка данных, указанных в накладной и на вагонах;

при обнаружении расхождений в данных, указанных в накладной, с предъявляемыми к перевозке грузами или другими нарушениями ППГ, её заполнения, а также при предъявлении накладной с исправлениями, помарками, подчистками требование от грузоотправителя пересоставления накладной;

о результатах приёма вагонов докладывать дежурному по железнодорожной станции;

в случае неприёма вагонов к перевозке составлять акты общей формы (форма ГУ-23) с указанием обстоятельств, вызвавших его составление;

выдача груза с проверкой числа мест и его состояния, в случаях, предусмотренных Правилами перевозок грузов;

составление и предоставление в филиал отчётов по установленным формам; предоставление ежемесячных и годовых отчетов;

ведение оперативных книг  (формы ГУ-34, ГУ-35, ГУ-36, ГУ-37, ГУ-42, ГУ-44, ГУ-42, ГУ-58, ГУ-59), книга учета наличных денег (формы ГУ-58), которые должны быть прошнурованы и скреплены подписями налогового инспектора и ответственного лица пользователя и печатью налогового органа;

открытие закрытие ведомости подачи-уборки (формы ГУ-46);

открытие накопительная карта для дополнительных сборов (формы ФДУ-92);

прием и сдача корреспонденции в почтовый вагон с отметкой в журнале входящей и исходящей корреспонденции;

хранение и правильное использование материалов и инвентаря, находящегося в его ведении;

в течение срока эксплуатации контрольно-кассовой машины с фискальной памятью хранение регистрационной карточки. В течение 5-ти лет хранение книги учёта наличных денег (форма ГУ-58), произведённых через контрольно-кассовую машину и книги товарных чеков при расчётах с потребителями без применения контрольно-кассовой машины;

оформление перевозочных документов согласно документированной процедуре ДП. НОД-3-03-НОДМ.14-2007 «Порядок оформления перевозочных документов, ведение учётной документации и работа с платежными документами потребителей», утверждённой директором Филиала от 26 декабря 2007года;

своевременное и качественное выполнение действующих инструкций, телеграфных указаний, Товарищества, руководства филиала, станции;                     

проверка сформированных грузоотправителем заявок формы ГУ-12, ГУ-11 и своевременное утверждение заявок ГУ-11 в системе АСУ ДКР;

контроль, за подтверждением грузоотправителем/грузополучателем электронно-цифровой подписью (ЭЦП) уведомления о завершении грузовых операций в системе АСУ ДКР;

полный ввод достоверных данных в автоматизированную систему управления «Договорная и коммерческая работа» (АСУДКР) при отправлении вагонов и прирас кредитовании перевозочных документов;

проведение всех приемосдаточных операций в программе АСУ ДКР;

своевременный и достоверный ввод информационные системы Компании не позднее 30 минут по работе с грузовыми поездами, вагонами и локомотивами и 15 минут по работе с пассажирскими поездами, вагонами и локомотивами с момента фактического совершения операции с указанием времени фактического совершения операции;

осматривать вагоны перед погрузкой и выгрузкой в коммерческом отношении, определять пригодность их для данного груза;

ведение книги сдачи вагонов под охрану (форма ХУ-5);

правильно и аккуратно оформлять учётные книги и всю предусмотренную документацию;

осуществлять контроль, за наличием средств на лицевом счёте плательщика;

обеспечивает полноту начисления и взыскания всех причитающихся дороге платежей за перевозку грузов; недопущения возникновения дебиторской  задолженности.

принимает участие во взвешивании грузов на вагонных весах ветвевладельца, в контрольных проверках объёмов грузов в вагонах

незамедлительное сообщение о случаях хищения грузов и материальных ценностей с объектов железнодорожного транспорта начальнику станции, в филиал АО «Военизированная железнодорожная охрана»;

выполнение поручений руководства филиала,

начальника станции;

качественное и своевременное исполнение трудовых обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией;

выполнение обязанностей, отраженных в пунктах ТРА станции;

в случаи неисправности вычислительной техники, регистрация в журнале неисправностей вычислительной техники (форма произвольная) и информирование начальника станции и дежурного работника линейного отдела информационных систем (ЛОИС) станции Екибастуз;

подтянутость и аккуратность, соблюдение форменной одежды в период исполнения трудовых обязанностей;

ежесуточно к отчетному часу 07 –00 и 16-00 подготовка и передача начальнику станции отчета о брошенных составов, вагонов (с указанием собственников вагонов, статистической нагрузки) и показателей станции, отчет в грузовой отдел с 7-00 до 8-30 час и с16-00 до 17-00 час; 

ежесуточно к отчетному часу 7-00 и 17-00 передача ввода информации по грузовой работе (планируемая погрузка) в Автоматизированную систему «Планирование грузовой работы».

соблюдение Правил внутреннего распорядка и режима работы;

выполнение поручения руководства филиала;

Знание и выполнение требований интегрированной системы менеджмента и Международных стандартов ISO 9001-2015 «Система менеджмента качества. Требования», ISO 45001-2018, «Система менеджмента охраны здоровья и обеспечения безопасности труда», ISO 50001-2011 «Системы энергоменеджмента. Требования и руководство по применению», ISO 14001-2015 «Системы экологического менеджмента. Требования и руководство по применению»

четкое и своевременное выполнение действующих инструкций, телеграфных указаний, руководящих приказов и распоряжений Министерства по инвестициям и развитию Республики Казахстан, высшего руководства Компании, Товарищества и руководства филиала, станции (постоянно, в процессе дежурства);

контроль вагонов по справке 4775, а также отцеп в текущий отцепочный ремонт (ТОР) вагонов чужих ж. д. администраций находящихся под таможенным контролем;

соблюдения требований Кодекса Республики Казахстан от 26 декабря 2017года «О таможенном регулировании в Республике Казахстан»;

проводит ежедневный анализ соблюдения сроков временного ввоза (далее - СВВ) на ТСМП (вагоны и  контейнеры) путем запроса справки 4775  «Наличие вагонов, подлежащих таможенным операциям» или справки 4777  «Сведения по вагону/контейнеру о СВВ/ТДТС на дороге, НОД и станции» в ИС АСОУП. Инструкции по справкам 4775 и 4777;

по прибытию ТСМП на станцию назначения уведомляет грузополучателя об обязанности обратного вывоза ТСМП, сроках временного ввоза ТСМП, номере таможенной деклараций на транспортное средство путем внесения в журнал по уведомлению получателей следующих сведений;

с разрешения таможенных органов в регионе деятельности которого находится вагон/контейнер с грузом по мере необходимости осуществляет переадресовку груза, следующего  под таможенным контролем;

контролирует порядок совершения грузовых операций (разгрузке, перегрузке), замены транспортных средств с грузами, находящимися под таможенным контролем;

предоставление ежесуточной информации раздельного учета маневровой работы по станции в адрес ТЧЭ-18, ТЧЭ-19, в формате Microsoft Excel

прохождение периодического медицинского осмотра согласна графика;