Главный эксперт Отдела корпоративной культуры и внутренних коммуникаций Департамента по социальной работе

Должностные обязанности:

Ответственный за актуализацию графиков платежей и поступлений (выполняет) -Ввод информации по плановым поступлениям и выбытиям Аналитик бизнес-процессов (отвечает за) -Формирование запроса на изменение объектов ARIS/настройку отчетов -Моделирование /актуализация бизнес-процессов по направлениям Ответственный представитель ЗСП (отвечает за) -Исправление ситуации по результатам самодиагностики -Устранение замечаний по результатам внутреннего аудита -Проверка состояния в подразделении (самодиагностика) -Устранение замечаний внешнего аудита -Взаимодействие с командой внутреннего аудита и участие во внешнем аудите -Взаимодействие с командой внутреннего аудита и участие во внутреннем аудите -Ведение документации, подтверждающей ознакомление работников ЗСП с требованиями ИСМ Ответственный за подготовку ДВОУ с физ. лицами (выполняет) -Организация процесса подписания проекта договора уполномоченным лицом Общества -Разработка проекта ДВОУ с физ. лицами Риск-администратор (отвечает за) -Проведение консолидации данных по исполнению мероприятий управления рисками и внедрения контрольных процедур -Документирование реализовавшихся рисков -Проведение анализа динамики изменения состояния риска -Обновление состояния ключевых рисковых индикаторов -Осуществление предварительного согласования плана управления рисками и/или контрольных процедур Ответственный за мониторинг информационного пространства (отвечает за) -Подготовка и рассылка дайджеста новостей -Информирование руководства о недостоверных/ негативных новостях в СМИ -Проведение ежедневного мониторинга информационного пространства Ответственный за разработку/актуализацию ВНД (отвечает за) -Разработка/актуализация проекта ВНД -Разработка проекта нового и актуализация имеющегося НТД -Анализ документации по функциональному направлению, подготовка проекта ВНД/ изменений ВНД -Согласование документа с заинтересованными подразделениями Ответственный за информационное сопровождение на русском языке (выполняет) -Подготовка и публикация опровержения недостоверных/ негативных новостей в СМИ -Подготовка информационных материалов для СМИ -Организация публикации материалов в СМИ Ответственный за платежи ЦФО (отвечает за) -Формирование заявки на оплату Ответственный за подготовку внутренней коммуникации на русском языке (отвечает за) -Распространение и анализ внутренней коммуникации -Подготовка внутренней коммуникации Ответственный за информационное сопровождение корпоративных мероприятий на русском языке (отвечает за) -Распространение информации о мероприятиях по каналам внутренних коммуникаций -Подготовка материала по итогам корпоративных мероприятий Ответственный за формирование и поддержание реестра ВНД подразделения (отвечает за) -Формирование и поддержание реестра ВНД подразделения Ответственный за медиапланирование (отвечает за) -Разработка/ корректировка медиаплана Ответственный за сопровождение договора (отвечает за) -Изменение заказа на поставку ТРУ -Уведомление поставщика о необходимости осуществления поставки ТРУ -Регистрация закрытия договора в системе -Вызов Поставщика для устранения несоответствий, выявленных в результате приемки товара -Оценка вероятностей погашения / взыскания задолженности по дебиторской задолженности -Формирование Реестра начислений расходов -Передача пакета первичных документов по работам/услугам специалисту по документообороту -Предварительная регистрация счет-фактуры от поставщика -Предварительная регистрация кредитового авизо -Подписание акта сверки у поставщика -Подготовка договора о закупках к заключению -Инициация возврата обеспечения исполнения договора/авансового платежа -Формирование и направление поставщику акта сверки -Формирование заказа на поставку -Подготовка претензии -Согласование проекта договора о закупках с заинтересованными подразделениями -Анализ возражений поставщика к акту сверки взаиморасчетов Ответственный за координацию деятельности ДЗО по внешним и внутренним коммуникациям (отвечает за) -Проведение тренингов / собраний по внутренним коммуникациям -Рассылка рекомендаций для ДЗО по внутренним коммуникациям -Подготовка рекомендаций для ДЗО по внутренним коммуникациям.

Образование:

Высшее образование по профилям: журналистика/связи с общественностью/филология/ бизнес-администрирование/ экономика

Навыки:

- Знание и понимание основ системы менеджмента в области охраны здоровья, обеспечения безопасности труда, охраны окружающей среды; - Знание процессов производства электронных и печатных СМИ; - опыт взаимодействия с медиа и PR- агентствами; - навыки копирайтинга; - проведение исследований по бренду работодателя, внутренним коммуникациям, корпоративной культуре; - организация внутренних и внешних корпоративных мероприятий; - знание методов сбора и обработки информации с применением современных технических средств и компьютерных технологий.

Дополнительно:

Желательно прохождение курсов по профильному направлению.

Знания языков:

Свободное владение казахским и английским языками.

Подробнее о вакансии