Главный специалист отдела почты, логистики и производства

АФ АО «Казпочта» «Алматинский почтамт» г.Алматы
Требуемый опыт работы: Не менее 1 года Полная занятость, Полный день
Вакансия открыта
Создана:

Подано заявок:
2

Количество просмотров:
598

   Детали конкурса

Обязанности:

1) сопровождать существующие, технологические процессы, касающиеся предоставления почтовых услуг в производственных объектах;

2) участвовать во внедрении и сопровождении программных продуктов в «КИС» в производственных процессах, касающихся предоставления почтовых услуг;

3) при необходимости участвовать в проведении внутренних и внешних проверок производственных подразделений. Разрабатывать по выявленным несоответствиям по курируемым вопросам, корректирующие и предупреждающие действия и осуществлять контроль проведения мероприятий по устранению несоответствий, анализировать результативность предпринятых мер;

4) предоставлять предложения по совершенствованию существующих технологических процессов в производственных объектах при оказании почтовых услуг;

5) участвовать в разработке детального плана мероприятий по совершенствованию операционной деятельности по процессам приема, обработки, пересылки и выдачи почтовых отправлений;

6) осуществлять мониторинг над осуществлением следующих процессов, проводимых в производственных объектах:

а) операции по приему отправлений;

б) операции по обработке и сортировке отправлений;

в) перевозка почтовых отправлений и иного груза;

г) операции по доставке и выдаче отправлений;

д) операции по складской логистике;

7) участвовать в разработке мероприятий по улучшению качества работы производственных объектов, культуры обслуживания пользователей услуг почтовой связи;

8) анализировать загруженность ячеек (через отчет), анализировать сроки хранения почтовых отправлений в почтаматах, формировать графики по загрузке/выгрузки отправлений в почтаматах;

9) предоставлять начальнику отдела информацию по:

а) своевременному приему гибридных отправлений в используемом программном обеспечении;

б) своевременной доставке гибридных отправлений и отметки статуса доставки в используемом программном обеспечении;

10) участвовать в составлении заявок на бланочную продукцию, эксплуатационные материалы и других видов бланков, необходимые для предоставления услуг почтовой связи. Проводить работу по обеспечению рабочих мест необходимыми эксплуатационными материалами, бланочной продукцией и государственными знаками почтовой оплаты (далее – ГЗПО) для предоставления услуг по приему почтовых отправлений;

11) разрабатывать план потребности и обновления почтового оборудования;

12) проводить работу по эксплуатации почтового оборудования;

13) при необходимости участвовать в открытии производственных объектов, организации зон обслуживания для оказания полного спектра почтовых услуг по курируемым направлениям;

14) строить внутриобластные и внутрирайонные маршруты для перевозки почты;

15) своевременно доводить, разъяснять и организовывать работу в производственных подразделениях по внедрению актуализированных и новых технологических процессов перевозки почты;

16) планировать бюджет расходов филиала по курируемому направлению деятельности;

20) проводить работу по:

а) построению и организации оптимальных внутриобластных и внутрирайонных маршрутов по области, используемых для перевозки почтовых отправлений;

б) разработке и составлении расписаний движения транспорта по внутриобластным и внутрирайонным почтовым маршрутам на ведомственном и наемном транспорте;

17) разрабатывать:

а) внутриобластную и внутрирайонные планы направления почтовых отправлений, доводить их до своих производственных объектов и участков;

б) расписания пересылки почтовых отправлений на внутренних этапах обработки в филиалах;

в) внутриобластную контрольный срок прохождения всех видов почтовых отправлений;

г) детальные планы направлений почты и печати из структурных подразделений (производственных объектов), из почтовых вагонов, пунктов децентрализованной печати, авиапочты;

18) организовывать установку и правильное размещение абонементных ящиков и почтовых ящиков опорных пунктов филиала, содержать их в эстетичном виде и исправном состоянии, осуществлять учет неисправных и находящихся в эксплуатации;

19) своевременно доводить графики пересылки почтовых отправлений корпоративных компаний до производственных объектов;

20) участвовать в разработке проектов по оснащению структурных подразделений филиала в пределах области (города) средствами почтовой механизации;

21) участвовать во внедрении проектов, связанных с автотранспортными средствами, составлять базу маршрутов в GPS, осуществлять контроль по установке устройств GPS на транспортных средствах филиала;

22) разрабатывать, составлять планы/отчеты КД/ПД по итогам мониторинга прохождения простой, заказной письменной корреспонденции, посылочной почты;

23) предоставлять руководству информацию по исполнению:

а) нормативов прохождения письменной корреспонденции и посылочной почты;

б) расписаний движения почты по внутриобластным, внутригородским и внутрирайонным маршрутам;

24) предоставлять руководству информацию по соблюдению:

а) частоты перевозки почты от областного центра до РУПС/ГУПС, от РУПС/ГУПС до сельских ОПС и населенных пунктов;

б) сроков доставки республиканских газет (далее – РГ) «Егемен Қазақстан» и «Казахстанская правда» и других РГ;

в) контрольных сроков обработки и отправки почтовых отправлений, установленных на основании внутриэтапных расписаний и почтовых маршрутов;

25) проводить работу по определению пунктов обмена почты с почтовыми вагонами пассажирских поездов;

26) проводить расчет контрольных сроков прохождения почтовых отправлений и периодических печатных изданий внутри филиала (от ОЦ до РУПС, от ОЦ до СОПС, от СОПС до ОЦ);

27) проводить работу по заключению договоров с организациями пассажирского автотранспорта, железнодорожного транспорта, авиакомпаниями и частными перевозчиками на перевозку почты внутри области;

28) проводить анализ действующих почтовых маршрутов и оптимизация внутригородских, внутриобластных и внутрирайонных маршрутов;

29) подготавливать для предоставления руководству справки о частоте перевозки почты, отчета о количество маршрутов и других отчетных данных по вопросам, относящимся к деятельности отдела;

30) участвовать в составлении проекта бюджета производственной деятельности филиала в части использования ведомственного и наемного транспорта для перевозки почты и корректировки статей расходов;

31) участвовать в составлении расчета потребности в автотранспортных средствах для перевозки почты для направления в ЦА заявок на приобретение автотранспортных средств и технологического транспорта;

32) проводить постоянный анализ по исполнению бюджета расходов в части использования ведомственного и наемного транспорта по перевозке почты;

33) проводить встречную проверку осуществления контроля над качеством обработки, перевозки и доставки почтовых отправлений;

34) участвовать в проведении проверок в производственных объектах по обеспечению сохранности почтовых отправлений;

35) организовывать работу по управлению почтовым оборудованием и подъемно – транспортным оборудованием (далее – ПО) на уровне филиала в соответствии с производственным назначением ПО и требованиями технических, эксплуатационных и нормативных документов:

а) своевременная организация ввода в эксплуатацию ПО, полученных по разнарядке или приобретенных филиалом;

б) контроль за целевой эксплуатацией ПО;

в) составление и своевременное предоставление в подразделение логистики ЦА отчёта об использовании почтового оборудования и информации по неисправному почтовому оборудованию;

г) организация процесса по плановому техническому обслуживанию, ремонту и списанию ПО в филиале;

д) своевременное предоставление документации на списание и утилизацию ПО;

е) своевременное предоставление потребности в ПО с технико-экономическим обоснованием в подразделение логистики для формирования бюджета Общества по статьям «почтовое оборудование» и «подъемно-транспортное оборудование»;

36) формировать необходимые средства в бюджете филиала по текущим расходам статьи «Поверка весов» и предоставление технико-экономического обоснования в подразделение логистики ЦА, подготавливать и предоставлять документы на проведение тендера по поверке весового хозяйства филиала. Сопровождать договор с компаниями по поверке весового хозяйства, составление и утверждение графика проведения поверки почтовых весов, осуществлять контроль за соблюдением графика, составление ежеквартального отчета по поверке почтовых весов. Осуществлять учет наличия, замены, места установки весов, совместно с подразделением IT контроль за подключением весов к компьютерному оборудованию и настройки в программных обеспечениях;

37) формировать необходимые средства в бюджете филиала по текущим расходам статьи «Мешки, тара и тарные материалы» и предоставлять с технико-экономическим обоснованием в подразделение логистики, распределять по подразделениям, проводить инвентаризацию по мешкотаре для почтовых отправлений;

38) проводить работу по управлению именными вещами на уровне филиала в соответствии с производственным назначением именных вещей и требованиями нормативных документов:

а) обеспечение своевременного проведения инвентаризации и определение потребности в именных вещах;

б) формирование необходимых средств в бюджете филиала по текущим расходам статьи «Именные вещи» на приобретение именных вещей;

в) своевременное предоставление в подразделение логистики заявки на именные вещи с указанием полных характеристик;

г) обеспечение организации приема и хранения именных вещей;

д) организация работы по обеспечению сохранности и правильному использованию именных вещей;

е) организация своевременного уничтожения недействительных и неиспользуемых именных вещей;

ж) проведение расследования фактов утраты и порчи именных вещей;

39) участвовать в составлении расчета потребности в автотранспортных средствах, задействованных в перевозке почты для направления в ЦА заявок на приобретение автотранспортных средств и технологического транспорта;

40) вносить предложения по усовершенствованию маршрутов по перевозке почтовых отправлений;

41) рассматривать обращения, заявления и предложения, касающиеся вопросов перевозки   почтовых отправлений, анализировать, разрабатывать предложенные действия, анализировать результативность предпринятых мер;

42) участвовать в разработке план-графиков проведения технического обслуживания (далее –ТО) транспортных средств, задействованных в перевозке почты, и текущего ремонта;

43) участвовать в составлении расчета потребности в горюче-смазочных материалах (с проведением анализа) для перевозки почты;

44) проводить работу по мониторингу автотранспортных средств в системе GPS в части соблюдения маршрутов движения, скоростного режима, контроля пробега;

45) координировать и анализировать работу по перевозке почтовых отправлений;

46) организовывать и осуществлять бесперебойный процесс перевозки почтовых отправлений, по городским и районным маршрутам с соблюдением утвержденных планов, маршрутов, расписаний, графиков движения;

47) осуществлять контроль за обеспечением сохранности почтовых отправлений и тайны переписки в соответствии с нормативными документами;

48) осуществлять контроль за своевременным проведением обработки почты в информационных системах;

49) обеспечивать выполнение расписаний движения почты по внутригородским, внутриобластным и внутрирайонным маршрутам;

50) оперативно принимать меры при возникновении устных или письменных жалоб на перевозку и доставку;

51) своевременно доводить до производственных объектов изменений по нормативным документам, приказов и распоряжений, касающихся организации доставки;

52) не разглашать известные ему сведения об операциях по хранению ценностей, их отправке, перевозке, доставке, охране, а также служебных поручений по кассе, информации, представляющей государственные, ведомственные и банковские секреты, а также иных сведений, относящихся к конфиденциальным, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Казахстан;

53) в функциональном модуле “Планирование на реальных данных” осуществлять оперативное управление почтово-логистическими потоками в производственных объектах (УСПП/РУПС) с целью обеспечения выполнения сроков пересылки почтовых отправлений;

54) принимать оперативные меры по устранению выявление узких мест на участках и в производственных объектах;

55) формировать отчётные данные для разработки рекомендаций по показателям отчёта;

56) организовывать ведение работ по рассмотрению и мониторингу обращений юридических и физических лиц в соответствии с требованиями законодательства РК и внутренних нормативных документов Общества;

57) проводить работу по организации и проведению работ по взысканию, возмещению просроченной дебиторской задолженности и списанию безнадежной дебиторской задолженности.[1]

Требования:

Высшее образование по профилю: логистика, и/или технические науки, и/или юриспруденция, и/или экономика.

Допускается наличие средне-специального образования в области связи
Наличие опыта работы в отраслях, соответствующих специфике деятельности не менее 1 года.

Условия:

5-дневная рабочая неделя, 8-часовой рабочий день с 09.00 до 18.00 ч. Перерыв на обед с 13.00 до 14.00 ч.

Необходимые навыки

  • * вободное владение ПК, знание программ Word, Excel, Outlook
  • *отвественность и дисциплинированность
  • - Легко обучаем, быстро осавиваю новую информацию
  • - Коммуникабельность, ответственность, исполнительность, мобильность

Необходимые степени образования

  • Бакалавр
  • Колледж

Обязательно знание языков

  • Казахский (Профессиональный)
  • Русский (Профессиональный)

Необходимо наличие сертификатов по направлениям

  • Управление проектами
  • Производство
  • Другое