Главный специалист отдела почты, логистики и производства
АФ АО «Казпочта» «Алматинский почтамт» г.АлматыОбязанности:
1) сопровождать существующие, технологические процессы, касающиеся предоставления почтовых услуг в производственных объектах; |
2) участвовать во внедрении и сопровождении программных продуктов в «КИС» в производственных процессах, касающихся предоставления почтовых услуг; |
3) при необходимости участвовать в проведении внутренних и внешних проверок производственных подразделений. Разрабатывать по выявленным несоответствиям по курируемым вопросам, корректирующие и предупреждающие действия и осуществлять контроль проведения мероприятий по устранению несоответствий, анализировать результативность предпринятых мер; |
4) предоставлять предложения по совершенствованию существующих технологических процессов в производственных объектах при оказании почтовых услуг; |
5) участвовать в разработке детального плана мероприятий по совершенствованию операционной деятельности по процессам приема, обработки, пересылки и выдачи почтовых отправлений; |
6) осуществлять мониторинг над осуществлением следующих процессов, проводимых в производственных объектах: а) операции по приему отправлений; б) операции по обработке и сортировке отправлений; в) перевозка почтовых отправлений и иного груза; г) операции по доставке и выдаче отправлений; д) операции по складской логистике; |
7) участвовать в разработке мероприятий по улучшению качества работы производственных объектов, культуры обслуживания пользователей услуг почтовой связи; |
8) анализировать загруженность ячеек (через отчет), анализировать сроки хранения почтовых отправлений в почтаматах, формировать графики по загрузке/выгрузки отправлений в почтаматах; |
9) предоставлять начальнику отдела информацию по: а) своевременному приему гибридных отправлений в используемом программном обеспечении; б) своевременной доставке гибридных отправлений и отметки статуса доставки в используемом программном обеспечении; |
10) участвовать в составлении заявок на бланочную продукцию, эксплуатационные материалы и других видов бланков, необходимые для предоставления услуг почтовой связи. Проводить работу по обеспечению рабочих мест необходимыми эксплуатационными материалами, бланочной продукцией и государственными знаками почтовой оплаты (далее – ГЗПО) для предоставления услуг по приему почтовых отправлений; |
11) разрабатывать план потребности и обновления почтового оборудования; |
12) проводить работу по эксплуатации почтового оборудования; |
13) при необходимости участвовать в открытии производственных объектов, организации зон обслуживания для оказания полного спектра почтовых услуг по курируемым направлениям; |
14) строить внутриобластные и внутрирайонные маршруты для перевозки почты; |
15) своевременно доводить, разъяснять и организовывать работу в производственных подразделениях по внедрению актуализированных и новых технологических процессов перевозки почты; |
16) планировать бюджет расходов филиала по курируемому направлению деятельности; |
20) проводить работу по: а) построению и организации оптимальных внутриобластных и внутрирайонных маршрутов по области, используемых для перевозки почтовых отправлений; б) разработке и составлении расписаний движения транспорта по внутриобластным и внутрирайонным почтовым маршрутам на ведомственном и наемном транспорте; |
17) разрабатывать: а) внутриобластную и внутрирайонные планы направления почтовых отправлений, доводить их до своих производственных объектов и участков; б) расписания пересылки почтовых отправлений на внутренних этапах обработки в филиалах; в) внутриобластную контрольный срок прохождения всех видов почтовых отправлений; г) детальные планы направлений почты и печати из структурных подразделений (производственных объектов), из почтовых вагонов, пунктов децентрализованной печати, авиапочты; |
18) организовывать установку и правильное размещение абонементных ящиков и почтовых ящиков опорных пунктов филиала, содержать их в эстетичном виде и исправном состоянии, осуществлять учет неисправных и находящихся в эксплуатации; |
19) своевременно доводить графики пересылки почтовых отправлений корпоративных компаний до производственных объектов; |
20) участвовать в разработке проектов по оснащению структурных подразделений филиала в пределах области (города) средствами почтовой механизации; |
21) участвовать во внедрении проектов, связанных с автотранспортными средствами, составлять базу маршрутов в GPS, осуществлять контроль по установке устройств GPS на транспортных средствах филиала; |
22) разрабатывать, составлять планы/отчеты КД/ПД по итогам мониторинга прохождения простой, заказной письменной корреспонденции, посылочной почты; |
23) предоставлять руководству информацию по исполнению: а) нормативов прохождения письменной корреспонденции и посылочной почты; б) расписаний движения почты по внутриобластным, внутригородским и внутрирайонным маршрутам; |
24) предоставлять руководству информацию по соблюдению: а) частоты перевозки почты от областного центра до РУПС/ГУПС, от РУПС/ГУПС до сельских ОПС и населенных пунктов; б) сроков доставки республиканских газет (далее – РГ) «Егемен Қазақстан» и «Казахстанская правда» и других РГ; в) контрольных сроков обработки и отправки почтовых отправлений, установленных на основании внутриэтапных расписаний и почтовых маршрутов; |
25) проводить работу по определению пунктов обмена почты с почтовыми вагонами пассажирских поездов; |
26) проводить расчет контрольных сроков прохождения почтовых отправлений и периодических печатных изданий внутри филиала (от ОЦ до РУПС, от ОЦ до СОПС, от СОПС до ОЦ); |
27) проводить работу по заключению договоров с организациями пассажирского автотранспорта, железнодорожного транспорта, авиакомпаниями и частными перевозчиками на перевозку почты внутри области; |
28) проводить анализ действующих почтовых маршрутов и оптимизация внутригородских, внутриобластных и внутрирайонных маршрутов; |
29) подготавливать для предоставления руководству справки о частоте перевозки почты, отчета о количество маршрутов и других отчетных данных по вопросам, относящимся к деятельности отдела; |
30) участвовать в составлении проекта бюджета производственной деятельности филиала в части использования ведомственного и наемного транспорта для перевозки почты и корректировки статей расходов; |
31) участвовать в составлении расчета потребности в автотранспортных средствах для перевозки почты для направления в ЦА заявок на приобретение автотранспортных средств и технологического транспорта; |
32) проводить постоянный анализ по исполнению бюджета расходов в части использования ведомственного и наемного транспорта по перевозке почты; |
33) проводить встречную проверку осуществления контроля над качеством обработки, перевозки и доставки почтовых отправлений; |
34) участвовать в проведении проверок в производственных объектах по обеспечению сохранности почтовых отправлений; |
35) организовывать работу по управлению почтовым оборудованием и подъемно – транспортным оборудованием (далее – ПО) на уровне филиала в соответствии с производственным назначением ПО и требованиями технических, эксплуатационных и нормативных документов: а) своевременная организация ввода в эксплуатацию ПО, полученных по разнарядке или приобретенных филиалом; б) контроль за целевой эксплуатацией ПО; в) составление и своевременное предоставление в подразделение логистики ЦА отчёта об использовании почтового оборудования и информации по неисправному почтовому оборудованию; г) организация процесса по плановому техническому обслуживанию, ремонту и списанию ПО в филиале; д) своевременное предоставление документации на списание и утилизацию ПО; е) своевременное предоставление потребности в ПО с технико-экономическим обоснованием в подразделение логистики для формирования бюджета Общества по статьям «почтовое оборудование» и «подъемно-транспортное оборудование»; |
36) формировать необходимые средства в бюджете филиала по текущим расходам статьи «Поверка весов» и предоставление технико-экономического обоснования в подразделение логистики ЦА, подготавливать и предоставлять документы на проведение тендера по поверке весового хозяйства филиала. Сопровождать договор с компаниями по поверке весового хозяйства, составление и утверждение графика проведения поверки почтовых весов, осуществлять контроль за соблюдением графика, составление ежеквартального отчета по поверке почтовых весов. Осуществлять учет наличия, замены, места установки весов, совместно с подразделением IT контроль за подключением весов к компьютерному оборудованию и настройки в программных обеспечениях; |
37) формировать необходимые средства в бюджете филиала по текущим расходам статьи «Мешки, тара и тарные материалы» и предоставлять с технико-экономическим обоснованием в подразделение логистики, распределять по подразделениям, проводить инвентаризацию по мешкотаре для почтовых отправлений; |
38) проводить работу по управлению именными вещами на уровне филиала в соответствии с производственным назначением именных вещей и требованиями нормативных документов: а) обеспечение своевременного проведения инвентаризации и определение потребности в именных вещах; б) формирование необходимых средств в бюджете филиала по текущим расходам статьи «Именные вещи» на приобретение именных вещей; в) своевременное предоставление в подразделение логистики заявки на именные вещи с указанием полных характеристик; г) обеспечение организации приема и хранения именных вещей; д) организация работы по обеспечению сохранности и правильному использованию именных вещей; е) организация своевременного уничтожения недействительных и неиспользуемых именных вещей; ж) проведение расследования фактов утраты и порчи именных вещей; |
39) участвовать в составлении расчета потребности в автотранспортных средствах, задействованных в перевозке почты для направления в ЦА заявок на приобретение автотранспортных средств и технологического транспорта; |
40) вносить предложения по усовершенствованию маршрутов по перевозке почтовых отправлений; |
41) рассматривать обращения, заявления и предложения, касающиеся вопросов перевозки почтовых отправлений, анализировать, разрабатывать предложенные действия, анализировать результативность предпринятых мер; |
42) участвовать в разработке план-графиков проведения технического обслуживания (далее –ТО) транспортных средств, задействованных в перевозке почты, и текущего ремонта; |
43) участвовать в составлении расчета потребности в горюче-смазочных материалах (с проведением анализа) для перевозки почты; |
44) проводить работу по мониторингу автотранспортных средств в системе GPS в части соблюдения маршрутов движения, скоростного режима, контроля пробега; |
45) координировать и анализировать работу по перевозке почтовых отправлений; |
46) организовывать и осуществлять бесперебойный процесс перевозки почтовых отправлений, по городским и районным маршрутам с соблюдением утвержденных планов, маршрутов, расписаний, графиков движения; |
47) осуществлять контроль за обеспечением сохранности почтовых отправлений и тайны переписки в соответствии с нормативными документами; |
48) осуществлять контроль за своевременным проведением обработки почты в информационных системах; |
49) обеспечивать выполнение расписаний движения почты по внутригородским, внутриобластным и внутрирайонным маршрутам; |
50) оперативно принимать меры при возникновении устных или письменных жалоб на перевозку и доставку; |
51) своевременно доводить до производственных объектов изменений по нормативным документам, приказов и распоряжений, касающихся организации доставки; |
52) не разглашать известные ему сведения об операциях по хранению ценностей, их отправке, перевозке, доставке, охране, а также служебных поручений по кассе, информации, представляющей государственные, ведомственные и банковские секреты, а также иных сведений, относящихся к конфиденциальным, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Казахстан; |
53) в функциональном модуле “Планирование на реальных данных” осуществлять оперативное управление почтово-логистическими потоками в производственных объектах (УСПП/РУПС) с целью обеспечения выполнения сроков пересылки почтовых отправлений; |
54) принимать оперативные меры по устранению выявление узких мест на участках и в производственных объектах; |
55) формировать отчётные данные для разработки рекомендаций по показателям отчёта; |
56) организовывать ведение работ по рассмотрению и мониторингу обращений юридических и физических лиц в соответствии с требованиями законодательства РК и внутренних нормативных документов Общества; |
57) проводить работу по организации и проведению работ по взысканию, возмещению просроченной дебиторской задолженности и списанию безнадежной дебиторской задолженности.[1] |
Требования:
Высшее образование по профилю: логистика, и/или технические науки, и/или юриспруденция, и/или экономика.
Допускается наличие средне-специального образования в области связиНаличие опыта работы в отраслях, соответствующих специфике деятельности не менее 1 года.
Условия:
Необходимые навыки
- * вободное владение ПК, знание программ Word, Excel, Outlook
- *отвественность и дисциплинированность
- - Легко обучаем, быстро осавиваю новую информацию
- - Коммуникабельность, ответственность, исполнительность, мобильность
Необходимые степени образования
- Бакалавр
- Колледж
Обязательно знание языков
- Казахский (Профессиональный)
- Русский (Профессиональный)
Необходимо наличие сертификатов по направлениям
- Управление проектами
- Производство
- Другое