Обязанности:

• 1.    Приём входящей и исходящей корреспонденции 1.1.    Следит за своевременным рассмотрением и предоставлением работниками структурных подразделений документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых генеральному директору на подпись, обеспечивает качественное их редактирование; 1.2.    Принимает документы и личные заявления на подпись генеральному директору Товарищества; 1.3.    Регистрирует входящую и исходящую корреспонденцию; 1.4.    По поручению генерального директора Товарищества составляет письма, запросы, другие документы и готовит ответы адресантам; Передаёт корреспонденции ответственным работникам Товарищества для работы или сведения. 2.    Ведение документооборота и архивного дела 2.1.    Разрабатывает номенклатуру дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив; 2.2.    Формирует дела в соответствии с утверждённой номенклатурой; Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив., 3.    Операционная поддержка генерального директора и работников Товарищества 3.1.    Ведёт работу по созданию и актуализации реестра документов и адресной книги, обеспечивает удобный и быстрый их поиск; 3.2.    Обеспечивает рабочее место генерального директора Товарищества необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создаёт условия, способствующие эффективной работе; 3.3.    Организует командировки генерального директора Товарищества (покупает билеты, бронирует гостиницы); 3.4.    Организует переводы текстов с русского языка на государственный язык и наоборот; 3.5.    Организует проведение телефонных переговоров генерального директора Товарищества, передаёт и принимает информацию по приёмно-переговорным устройствам (телефон), своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи; 3.6.    Планирует график генерального директора Товарищества; 3.7.    Принимает посетителей Товарищества; Планирует и корректирует расходы на аренду офисного помещения, клининговую компанию, доставку воды, почтовые услуги, канцелярские товары.

Требования:

• Среднее специальное образование
• Предпочтительно не менее 1 года в должности секретаря-референта или офис-менеджера

Условия:

• Трудовой договор заключается в соответствии ТК РК.

  График работы: 5 дневка (командировки) с 08:30 до 18:00 часов.

  Обеденный перерыв с 12:30 до 14:00 часов.

   

  Стабильная заработная плата.

  Полный социальный пакет.

  Социальная поддержка.

  Лечебное пособие к отпуску.

  Медицинская страховка по случай болезни.