Секретарь на ресепшн

АО "Кселл" г.Алматы
Требуемый опыт работы: Не менее 1 года Полная занятость, Полный день
Вакансия закрыта
Создана:

Подано заявок:
4

Количество просмотров:
615

   Детали конкурса

Обязанности:

  • Ведет учет и регистрацию входящей корреспонденции, передаёт документы в структурные подразделения;
  • Встречает посетителей, принимает звонки, предоставляет информацию справочного характера клиентам и посетителям Компании в рамках своей компетенции;
  • Ведет контроль передвижений внутренних документов между подразделениями компаниями;
  • Контролирует сохранность поступающих документов и входящего штампа компании.;
  • Ведет учет внутренних документов в журналах регистрации;
  • Предоставляет отчет непосредственному руководителю о проделанной работе;
  • Ведет и контролирует базу данных по документам, поступающей от курьерских служб;
  • Предоставляет информацию абонентам о передвижении входящих писем;
  • Дает ответы на вопросы посетителей в пределах своей компетенции.
  • Регистрирует посещения сотрудников и посетителей.

Требования:

  • Образование: высшее, неоконченное высшее, средне-специальное;
  • Опыт на аналогичной позиции не менее 6 (шести) месяцев;
  • Казахский язык, русский язык, английский язык.

Условия:

  • ДМС или компенсация за фитнес;
  • Годовой бонус;
  • Компенсация мобильной связи.

Временная позиция на период декретного отпуска сотрудницы сроком на 1 год.