Секретарь на ресепшн
АО "Кселл" г.Алматы
Требуемый опыт работы: Не менее 1 года Полная занятость, Полный день
Обязанности:
- Ведет учет и регистрацию входящей корреспонденции, передаёт документы в структурные подразделения;
- Встречает посетителей, принимает звонки, предоставляет информацию справочного характера клиентам и посетителям Компании в рамках своей компетенции;
- Ведет контроль передвижений внутренних документов между подразделениями компаниями;
- Контролирует сохранность поступающих документов и входящего штампа компании.;
- Ведет учет внутренних документов в журналах регистрации;
- Предоставляет отчет непосредственному руководителю о проделанной работе;
- Ведет и контролирует базу данных по документам, поступающей от курьерских служб;
- Предоставляет информацию абонентам о передвижении входящих писем;
- Дает ответы на вопросы посетителей в пределах своей компетенции.
- Регистрирует посещения сотрудников и посетителей.
Требования:
- Образование: высшее, неоконченное высшее, средне-специальное;
- Опыт на аналогичной позиции не менее 6 (шести) месяцев;
- Казахский язык, русский язык, английский язык.
Условия:
- ДМС или компенсация за фитнес;
- Годовой бонус;
- Компенсация мобильной связи.
Временная позиция на период декретного отпуска сотрудницы сроком на 1 год.