Обязанности:

• участие в разработке и усовершенствовании внутренних документов Товарищества по административно-хозяйственной деятельности;
• участие в планировании расходов на приобретение товаров работ и услуг по административно-хозяйственной деятельности;
• проведение маркетингового исследования цен на товары, работы и услуги, планируемых к приобретению по административно-хозяйственной деятельности;
• составление и сопровождение договоров по административно-хозяйственной деятельности;
• организация рабочих мест, обеспечение работников Товарищества основными средствами и товарно-материальными ценностями, в том числе полиграфической и имиджевой продукцией, а также мобильной и почтовой связью согласно установленных норм расходов;
• координация и осуществление учета за пользованием служебным автотранспортом в Товариществе;
• участие в подготовке и материальное обеспечение мероприятий, проводимых Товариществом (официальные приемы, конференций, совещания, выставки, праздники, спортивные мероприятия и т.д.), по вопросам, входящим в компетенцию Департамента в рамках утвержденного бюджета Товарищества;
• взаимодействие с охранными организациями, обеспечивающими пропускной режим и безопасность на территории и в здании офиса и обслуживающими офис прочим техническим персоналом;
• своевременное оформление документов для оплаты по поставленным товарам, выполненным работам, оказанным услугам по административно-хозяйственной деятельности;
• участие в инвентаризации основных средств и учет товарно-материальных ценностей;
• разработка и внедрение мер и методов по обеспечению информационной безопасности в Товариществе;
• развитие и обеспечение мер по бесперебойной работе электронного документооборота, корпоративного веб-сайта, электронной почты и др. корпоративных информационных систем в Товариществе;
• своевременное принятие мер по обеспечению расходными материалами печатающей техники и прочей оргтехники;
• проведение маркетингового исследования цен на товары, работы и услуги, планируемых к приобретению по информационным технологиям;
• составление и сопровождение договоров по информационным технологиям;
• участие в планировании расходов на приобретение товаров работ и услуг по информационным технологиям;
• своевременное оформление документов для оплаты по поставленным товарам, выполненным работам, оказанным услугам;
• участие в инвентаризации основных средств и учет товарно-материальных ценностей;
• обеспечение мер по безопасности и хранению вверенных ему основных средств и прочих товарно-материальных ценностей.

Требования:

• высшее образование;
• стаж практической работы в профессиональной сфере не менее 3 лет
• Специалист должен обладать знаниями и навыками необходимыми для качественного выполнения должностных обязанностей, установленных настоящей инструкцией, а также должен знать:

  1) законодательство Республики Казахстан, в пределах своей компетенции;

  2) внутренние правила и процедуры, регулирующие деятельность Товарищества;

  3) основы трудового, административного права

Условия:

• Трудоустройство согласно ТК РК
• Пятидневная рабочая неделя
• Офис в г. Шымкент 
• Медицинское страхование

Необходимые навыки

• *Эффективная работа в команде
• - Навыки делового письма

Необходимые степени образования

• Бакалавр

Обязательно знание языков

• Казахский (Выше среднего)
• Русский (Выше среднего)