Обязанности:

• 1. В рамках развития цепочек поставок методологическое обеспечение закупочной деятельности:
  - вынесение отраслевого регламента закупок на утверждение Правлением Общества;
  2. В рамках управления категориями:
  1) Формирование методологии по управлению категориями:
  - формирование и корректировка методологии по категориям;
  - вынесение на согласование методологии по управлению категориями;
  - вынесение на утверждение методологии по управлению категориями;
  2) Определение и приоритезация категорий:
  - формирование/актуализация списка приоритетных категорий
  - запрос на включение приоритетных категорий в Перечень категорий
  - согласование списка приоритетных категорий
  - утвержденный перечень категорий ТРУ уполномоченным органом.
  3) Создание закупочной категорийной группы
  - определение специалистов в категорийную группу
  - утверждение состава категорийной группы
  - согласование состава закупочной категорийной группы (для включения в ЗКГ ФОНДа)
  4) Разработка и утверждение закупочной категорийной стратегии
  - анализ внутренней среды
  - анализ внешней среды
  - определение подхода по управлению категориями закупок
  - определение способа закупок
  - оформление и согласование проекта закупочной категорийной стратегии
  - предоставление аналитики по рынку казахстанских поставщиков
  - согласование способа закупок (в случае необходимости)
  - утвержденная категорийная стратегия
  5) Управление стандартом технических требований для закупаемых ТРУ:
  - согласование стандарта технических требований;
  - вынесение на утверждение стандарта технических требований;
  6) Унификация закупаемой номенклатуры:
  - вынесение на согласование ограничительного перечня ТМЦ;
  - вынесение на утверждение ограничительного перечня ТРУ;
  - анализ запасов материалов, не вошедших в ограничительный перечень;
  7) Мониторинг разработки и реализации закупочной категорийной стратегии (далее ЗКС)
  - оценка необходимости пересмотра ЗКС
  - создание плана по корректирующим мероприятиям для ЗКС
  - формирование отчетов о ходе реализации ЗКС
  - направление для согласования плана по корректирующим мероприятиям для ЗКС
  - направление еженедельного, ежеквартального и годового отчета о ходе реализации ЗКС
  8) Управление категорийной стратегией:
  - вынесение на согласование категорийной стратегии;
  - вынесение на утверждение категорийной стратегии;
  3. Во исполнение задач по планированию цепочек поставок:
  Планирование закупок:
  
  1) Годовое планирование закупок:
  - определение позиции по статье 5 Порядка путем пометки «вне Системы» в ERP системе;
  - вынесение на согласование годового плана закупок;
  - вынесение на утверждение годового плана закупок;
  2) Долгосрочное планирование закупок:
  - вынесение на согласование долгосрочного плана закупок;
  - вынесение на утверждение долгосрочного плана закупок;
  4. Во исполнение задач по закупкам:
  - Рассмотрение заявок на закупку:
  - Согласование договоров о закупках товаров, работ и услуг;
  - Согласование заявки на платеж;
  - Рассмотрение материалов по закупкам на соответствие Порядку закупок;
  5. Во исполнение задач в части функции контроля:
  - осуществление контроля над процедурами проведения закупок, осуществляемых филиалами;
  - осуществление контроля над полнотой и своевременностью представления филиалами отчетности по исполнению плана закупок в разрезе статей плана с указанием контрагентов и фактических сумм закупок;
  - осуществление контроля над условием обеспечения исполнения договора по заключенным централизованным договорам.
  6. Во исполнение задач в части функции управления поставщиками:
  - Определение категорий для предварительного квалификационного отбора и квалификационных критериев
  -Внесение в Перечень ненадежных потенциальных поставщиков (поставщиков) Холдинга
  7. Во исполнение задач в части функции управления выбора поставщика:
  - Осуществление контроля над выбором поставщика по закупкам, осуществляемым вне Системы, согласно Порядка закупок, осуществляемых вне Системы
  - Выполнение процедур организации и проведения закупок товаров, работ и услуг в соответствии;
  - Рассмотрение материалов по закупкам на соответствие Порядку закупок;
  - Предоставление материалов потенциальных поставщиков Инициаторам закупок для дальнейшего предоставление экспертного заключения;
  - Заключение договоров, дополнительных соглашений к ним;
  - Осуществлении возврата внесенных потенциальными поставщиками обеспечений заявок.

Требования:

• Высшее образование по профилю: юриспруденция, и/или экономика, и/или бухгалтерский учет и аудит, и/илифинансы, и/или технические науки и технологии.
• Наличие опыта работы в сфере государственных закупок, и/или закупок по правилам группы компаний «СамрукКазына» не менее 3 лет, из них на руководящих должностях не менее 2 лет или на нижестоящей должности в АО«Казпочта» не менее 1 года.

Условия:

• 5-дневная рабочая неделя с 9:00 до 18:30 часов перерыв на обед с 13:00 до 14:30 часов