Главный специалист Отдела организации закупок

Требования

Квалификационные требования по должностной инструкции

Требуемая квалификация

Образование (высшее, специальность/ квалификация)

Образование: высшее профессиональное образование по соответствующему профилю деятельности.

Профиль образования - финансово-экономическое/юридическое/гуманитарное образование.

Стаж работы в профессиональной сфере

не менее 6 лет

Стаж работы по профилю в национальных и/или международных компаниях и/или областях, соответствующих функциональным направлениям

не менее 3 лет.

Стаж работы на руководящих должностях 

Знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей:

Главный специалист должен знать:

Ø Законодательство Республики Казахстан;

Ø Устав Товарищества;

Ø Положение о Филиале;

Ø Документы, регулирующие внутреннюю

деятельность Товарищества/Филиала;

Ø Приказы и распоряжения руководства

Товарищества;

Ø Правила внутреннего трудового распорядка;

Ø Правила охраны труда, техники безопасности

и пожарной безопасности;

Ø Положение о структурном подразделении;

Ø Настоящую должностную инструкцию;

Ø Порядок осуществления закупок акционерным обществом «Фонд национального благосостояния «Самрук-Қазына» и юридическими лицами, пятьдесят и более процентов голосующих акций (долей участия) которых прямо или косвенно принадлежат АО «Самрук-Қазына» на праве собственности или доверительного управления   

Навыки, необходимые для исполнения обязанностей:

1.      Навыки работы в Информационной системе электронных закупок (zakup.sk.kz);

2.      Навыки сбора, систематизации и анализа информации;                                   

1. Навыки пользования информационными системами;
2. Навыки систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий.

Программное обеспечение (Microsoft office, Internet, СЭД Doсumentolog, ИС, содержащие законодательство Республики Казахстан).

Функциональные обязанности на данной должности:

 Должностные обязанности

1.   Осуществлять закупки товаров, работ и услуг (далее – ТРУ) для нужд и за счет Филиала в соответствии с руководящими документами АО «Самрук-Казына» и внутренними документами Филиала;

2. Представлять руководителю службы закупок предложения по выбору способа осуществления закупок ТРУ в соответствии с действующими нормами;

3. Давать объявления о закупках ТРУ способом открытого тендера, запроса ценовых предложений с помощью электронного портала www.zakup.sk.kz;

4.  Формировать проекты приказов о создании тендерных комиссий по закупкам ТРУ;

5.   Формировать и согласовывать тендерную документацию для закупок ТРУ способом открытого тендера;

6. Формировать и размещать отчеты о закупках ТРУ на интернет-порталах контролирующих органов;

7.Осуществлять оценку и сопоставление представленных потенциальными поставщиками заявок в порядке тендера или способом запроса ценовых предложений;

8. Осуществлять исследования рынка потенциальных поставщиков ТРУ для осуществления закупок из одного источника;

9.Готовить решения о закупках ТРУ из одного источника в соответствии с руководящими документами;

10. Взаимодействовать с потенциальными поставщиками по вопросам закупок ТРУ;

11. Давать консультации, заключения, справки по вопросам закупок ТРУ;

12. Размещать на веб сайте Филиала необходимые документы и решения о закупках ТРУ в соответствии с требованием правил закупок ТРУ АО «Самрук-Казына»;

13.Осуществлять мониторинг объявляемых закупок услуг недропользователями и другими заказчикам, информировать структурные подразделения о предстоящих конкурсах, тендерах;

14. Участие в подготовке заявок в качестве потенциального поставщика на тендеры недропользователей в части тех документов, которые требуются от службы закупок, загрузка тендерных заявок в электронные порталы организаторов конкурсов, тендеров;

15. Готовить планы закупок и размещать на веб-сайте Филиала;

16.Осуществление иных функций, возложенных на него руководством Филиала;

17 Деловая переписка;

19 Проведения маркетингового анализа в соответствии Порядка осуществления закупок акционерным обществом «Фонд национального благосостояния «Самрук-Қазына» и юридическими лицами, пятьдесят и более процентов голосующих акций (долей участия) которых прямо или косвенно принадлежат АО «Самрук-Қазына» на праве собственности или доверительного управления;

20. Замещение временно отсутствующего работника (-ов);

21. Соблюдать правила и нормы охраны труда, пожарной безопасности.

Особые условия

Ответственность

Стрессоустойчивость

Работоспособность (качественная обработка запрашиваемой информации)

Оперативность

Коммуникабельность

Тип вакансии*

Примечание: **