Обязанности:

• Организовывает работу департамента в части своевременного
• обеспечения мебелью, электроприборами и необходимыми канцелярскими товарами;
• Координирует работу департамента по установлению контроля над
• сохранностью основных средств, товарно-материальных запасов, своевременного ремонта и списание в установленном порядке;
• Осуществляет контроль над формированием бюджета СП,
• планирования закупок, заключения и исполнения договоров;
• Обеспечивает эффективное управление запасами, процессом обеспечения бесперебойной деятельности Компании;
• Контролирует эффективное использование средств, выделенных на
• представительские расходы, а также расходы по найму жилья для командированных работников;
• Осуществляет контроль над осуществлением комплекса
• мероприятий направленных на оптимизацию процесса и расходов на представительские расходы;
• Осуществляет постоянный контроль исполнения утвержденного
• Плана закупок (ПЗ) по курируемым статьям, договоров на закуп услуг или поставку товаров, а также оплату по ним;
• Осуществляет           управление и контроль за документационным
•  обеспечением Компании, организацию и ведение архивного дела 
• Обеспечивает ИТ-сопровождение Компании;
• Координирует организацию работы по обеспечению единого
• порядка работы с документами и управление документацией в Компании

Требования:

Высшее профессиональное образование (экономическое/финансовое, юридическое, гуманитарное)

Стаж практической работы в профессиональной сфере  – не менее 5 лет

Опыт работы на руководящих должностях - не менее 1 года
Знание законодательных и нормативных документов, регулирующих деятельность административно-хозяйственного обслуживания Компании, таких как, правила эксплуатации помещений, основы организации труда, законодательство о труде Республики Казахстан.
Навыки координации и методологического сопровождения  процесса административно-хозяйственного обеспечения в дочерних компаниях
Навыки контроля и управления материальными запасами
Навыки проведения инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей и расходных материалов.
Знание правил формирования бюджетов в особенности в части представительских и хозяйственных расходов, расходов на товарно – материальных запасов 

Необходимые навыки

• организация административно-хозяйственной деятельности предприятия

Необходимые степени образования

• Бакалавр
• Специалист