Специалист отдела организации закупок и мониторинга договоров АтПФ (временная вакансия)
"Атырауский производственный филиал АО "КазТрансГаз Аймак" г.АтырауОбязанности:
- Планирование работы ООЗиМД - подготовка и надлежащее и своевременное оформление документов, ведения документооборота, регистрации, хранения документов в ООЗиМД.
- выполнение процедур закупа товаров, работ и услуг.
- Обеспечение стабильности процедур закупок товаров, работ и услуг в сроки и в объемах установленные в утвержденном плане закупок.
- Проведение процессов закупок, осуществляемых путем:
- - закупа из одного источника.
- - закупок способом тендера путем проведения конкурентных переговоров
- - в рамках внутрихолдинговой кооперации.
- Организация и проведение процедур закупок товаров, работ и услуг АтПФ в соответствии с требованиями действующего законодательства Республики Казахстан;
- Составление и своевременное предоставление еженедельных и ежемесячных отчетов в Служба координации закупок АО «КазТрансГаз Аймак».
- Совместно с заинтересованными структурными подразделениями обеспечение мониторинга договоров по закупке товаров, работ и услуг на предмет неукоснительного и четкого выполнения всеми поставщиками обязательств по договорам о закупках;
- Проверка и внесения изменения в годовой план закупок товаров, работ и услуг.
- Подготовка протоколов (протокол комиссии, протокол об итогах закупок способом из одного источника, протокол об итогах закупок способом запроса ценовых предложений, протокол об итогах закупок способом открытого тендера и др.) по закупкам товаров, работ и услуг.
- Подготовка материалов на закупки способом ЭЦПП, ТПК и ОИ. Работа по программах СЭД, 1С Заупки, 1С Склад и https://zakup.sk.kz
- Мониторинг заключенных договоров на товары, работы и услуги.
- Организацию работы складского хозяйства АтПФ АО «КТГА» методы планирования, контроля и управления складским запасом;
- - учет, хранения, движения материальных ценностей на складе, а также оформления сопроводительных документов на них;
- - проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей;
- - организации погрузочно-разгрузочных работ;
- - организация хранения и складирования товаров, положения и инструкции по их учету.
- - ведение учет складских операций.
- - обеспечивает выполнение оформления и сдачи приходно-расходных документов.
- - составляет установленную отчетность.
- - Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.
Требования:
- Образование общее – высшее экономическое и/или юридическое и стаж работы не менее 3 лет в области закупок.
Профессиональные навыки и знания. - Специалист ООЗиМД должен знать и в своей деятельности руководствоваться в объеме выполняемых работ следующими документами:
- действующим законодательством Республики Казахстан;
- действующими нормативно-техническими документами;
- Стандарт управления закупочной деятельностью акционерного общества «Фонд национального благосостояния «Самрук-Қазына» и организаций пятьдесят и более процентов голосующих акций (долей участия) которых прямо или косвенно принадлежат АО «Самрук-Қазына» на праве собственности или доверительного управления(далее – Стандарт) ;
- Единую методику расчета организациями казахстанского содержания при закупке товаров, работ и услуг, утвержденной постановлением Правительства РК;
- Порядок осуществления закупок акционерным обществом «Фонд национального благосостояния «Самрук-Қазына» и организациями пятьдесят и более процентов голосующих акций (долей участия) которых прямо или косвенно принадлежат АО «Самрук-Қазына» на праве собственности или доверительного управления, утвержденным решением Совета директоров АО «Самрук-Қазына» от 3 июля 2019 года № 161 (далее – Порядок);
- Документированной процедурой ДП – 16. Управление закупками.
- международными стандартами ISO 9000, ISO 9001, OHSAS 18001, ISO 14001, ISO 31000 и государственным стандартом СТ РК ISO 50001;
- Политиками и целями в области качества, охраны здоровья и безопасности труда, охраны окружающей среды, риск менеджмента и энергоменеджмента;
- внутренней регламентирующей документацией ИСМ (Руководством по интегрированной системе менеджмента, документированными процедурами, относящимися к деятельности ООЗиМД);
- правилами и нормами охраны труда, противопожарной безопасности и производственной санитарии, внутренними инструкциями по охране труда;
- настоящей должностной инструкцией.
Специалист ООЗиМД должен обладать следующими практическими навыками в объеме выполняемых работ:
-
- работать со средствами организационной техники;
- владеть компьютером на уровне уверенного пользователя (офисные программы и программы, применяющиеся в сфере закупок).
Условия:
- Место проживания в г.Атырау
- Работа в период отсутствия основного работника
Необходимые степени образования
- Бакалавр
- Специалист
- Магистр