Должностные обязанности:

-  проводить работу по внедрению и совершенствованию HR-процессов в сфере управления персоналом;

- вести кадровое делопроизводство в полном объеме;

- обеспечивать разработку и согласования проектов организационной структуры и штатного расписания Товарищества;

- разрабатывать должностные инструкции, а также внутренние акты Товарищества по кадровым и административным вопросам;

- организовать работу процесса найма и адаптации персонала;

- участвовать в формировании Плана развития Товарищества по вопросам входящим в компетенцию по занимаемой должности;

- в соответствии с трудовым законодательством вести оформление, учет и регистрацию приказов по личному составу (прием, увольнение, перевод, поощрения и награждения, дисциплинарные взыскания, командировки, отпуска и др.), по основной деятельности (приказы, относящиеся к кадровой и административной деятельности Товарищества);

- ознакамливать вновь принятых работников со всеми необходимыми для работы внутренними нормативными документами Товарищества;

- оформлять справки с места работы, хранить и заполнять трудовые книжки;

- вести табель учета рабочего времени и акты выполненных работ для исполнителей, оказывающих услуги по Договору возмездного оказания услуг;

- заключать трудовые договора и договора возмездного оказания услуг (оформление, согласование, регистрация и учет, хранение и др.);

- составлять график отпусков и отслеживать при предоставлении отпуска работникам;

- вести учет и хранение личных дел работников Товарищества;

- подготавливать отчеты в сфере управления персоналом для АО «ФНБ «Самрук-Казына», АО «Самрук-Энерго» и руководству Товарищества;

- Координировать работу по трудовой дисциплине работников Товарищества в соответствии с Правилами трудового распорядка и другими внутренними актами Товарищества;

- Контролировать трудовую дисциплину работников Товарищества административного офиса в городе Нур-Султан (соблюдение работниками Правил трудового распорядка и других внутренних актов Товарищества);

- подготавливать ответы на входящие письма, относящиеся к кадровой и административной деятельности Товарищества;

- организовывать мероприятия, направленные на обучение, переподготовку и повышение квалификации кадров Товарищества;

- организовывать работу по награждениям и поощрениям работников Товарищества;

- организовывать и координировать работу по проведению процедур по аттестации персонала Товарищества;

- проводить служебные расследования по поручению Генерального директора Товарищества и подгатовливать материалы о наложении дисциплинарных взысканий на работников, допустивших нарушения трудовой дисциплины Товарищества;

- консультировать работников Товарищества по вопросам управления персоналом и трудового законодательства;

- инициировать заключение договоров о материальной ответственности на работников Товарищества, контролировать исполнение условий и сроки действия договоров о материальной ответственности;

- осуществлять руководство работой по снабжению и хозяйственному обслуживанию Товарищества и его подразделений;

- вести административную работу Товарищества, направленную на обеспечение деятельности административного офиса в городе Нур-Султан (контроль за исправностью и бесперебойной работой оргтехники, офисной мебели, модема и интернета, благоприятного климата в офисе, обеспечением работников канцелярскими товарами, питьевой водой, ГСМ, услугами мойки, технического обслуживание автотранспорта, услугами связи, аренды помещения, хозяйственными расходами, курьерскими услугами, запросами в Бизнес Центр по подготовке карточек управления доступом для работников), а также контролировать своевременную оплату вышеперечисленного перечня административных работ согласно заключенным договорам;

- следить за состоянием помещений и принимать меры по своевременному их ремонту;

- обеспечивать работников Товарищества канцелярскими принадлежностями и предметами хозяйственного обихода;

- руководить работой обслуживающего персонала;

Квалификационные требования:

- высшее профессиональное (предпочтительно юридическое или экономическое или в сфере управление персоналом).

- наличие сертификатов в сфере управления персоналом, наличие  сертификатов GRP, CIPD, SHRM предпочтительно.

2) Опыт работы:

- стаж практической работы в сфере управления персоналом не менее 3 (трех) лет, а также желательно наличие стажа в сфере административной работы.

3) Знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей:

- знание отраслевого, трудового и гражданского законодательства Республики Казахстан, а также иных нормативных правовых актов Республики Казахстан необходимых для выполнения должностных обязанностей;

- знание Устава Товарищества;

- знание внутренних нормативных документов Товарищества, относящиеся к кадровой и административной деятельности;

- базовые знания лучших практик в управлении человеческими ресурсами;

- знание методов и инструментов управления человеческими ресурсами;

- знание основ корпоративного управления;

- знание основ делопроизводства;

- умение пользования информационными системами и программными средствами с использованием современных информационных технологий;

- развитые коммуникационные навыки;

- знание государственного и русского языка, знание английского или других иностранных языков предпочтительно.

4) Личностные компетенции:

- Этическое поведение – демонстрирует эталонное этическое поведение, благодаря которому вызывает доверие, постоянно придерживается этических норм и принципов при принятии решений;

 - Умение ценить людей – формирует среду, в которой люди разделяют общие ценности, способствующие возможности выражения мнений, развитию и благополучию людей;

- Обеспечение открытости в работе – эффективная и открытая работа и взаимодействие без барьеров в целях достижения положительных результатов;

- Стимул к развитию – любознателен и использует любую возможность для развития, совершенствования и обновления знаний.

5) Функциональные компетенции:

- Владение инструментами анализа данных;

- Понимание основ операционной эффективности;

- Владение инструментами управления изменениями.

Условия:

рабочий день с 9-00 до 18-30 часов, перерыв на обед с 13-00 до 14-30 часов, выходные дни: суббота, воскресенье

оформление по Трудовому кодексу РК;

социальный пакет;

возможность обучения и развития.

Необходимые степени образования

• Бакалавр
• Специалист
• Магистр

Обязательно знание языков

• Казахский (Профессиональный)
• Русский (Продвинутый)

Необходимо наличие сертификатов по направлениям

• Управление людьми