Старший специалист по аренде сайтов - Сектор аренды сайтов

АО "Кселл" г.Алматы
Требуемый опыт работы: Не менее 2 лет Полная занятость, Полный день
Вакансия закрыта
Создана:

Подано заявок:
1

Количество просмотров:
463

   Детали конкурса

Обязанности:

  • Принимает на исполнение заявки, согласно установленным процедурам планирования, оптимизации сети и лизинга, как по новым, так и по существующим сайтам.
  • Выезжает на планирование новых сайтов, перепланирование существующих сайтов согласно задачам по развитию и эксплуатации сети.
  • Инициирует и проводит переговоры с контрагентами, согласно процедурам заключения договорных отношений на установку оборудования с соблюдением сроков и необходимых требований.
  • Выносит на рассмотрение условия сотрудничества по итогам переговоров согласно установленным процедурам по принятию бизнес-решений на основании внутренних нормативных документов.
  • Операционное ведение и эксплуатация договоров аренды и энергоснабжения ( ЭЭ возмещается арендодателю) с поставщиками, согласно внутренним нормативным документам.
  • Выносит на бизнес–решение согласно Процедуре по оплате аренды и ээ и другим ВНД все запросы контрагентов по повышениям аренды, предоплате аренды, возмещению материального ущерба, проведению единовременного платежа по образовавшимся задолженностям за аренду и потребленную электроэнергию, переносу и демонтажу сайтов.
  • Полное сопровождение контрактов в части минимизации рисков, согласно требованиям сектора юридической поддержки, юридического, финансового и других департаментов - комментарии по контрактам отрабатывать в срок не более 10 рабочих дней после их получения, предоставляет недостающие документы, письма, бизнес решения руководства по минимизации рисков согласно комментариям к контрактам.
  • Обеспечивает своевременное подписание у контрагента договоров и возврата оригинала контракта, для последующего архивирования, в срок не более 1 (одного) месяца после получения.
  • Обеспечивает оформление допусков на сайты , согласно регламенту поставщиков, техники безопасности доступа на категорированные объекты, как для сотрудников Компании, так и подрядных организаций. В случае отсутствия допусков повышается риск отключения сайтов и невозможность устранения аварий.
  • Проводит оплату договоров имущественного найма по объектам государственной собственности, в установленном действующим законодательством порядке (в случае отсутствия в штате специалиста по оплате).
  • Получает и проводит оплату через модуль SAP, контролирует своевременную оплату согласно условиям контрактов, отрабатывает комментарии курирующего бухгалтера (в случае отсутствия в штате специалиста по оплате).
  • Обеспечивает своевременное закрытие авансов на оплату предоставлением Актов выполненных работ и счетов-фактур от поставщиков, согласно ежеквартальным отчетам от ФД отрабатывает все незакрытые авансы - направление писем поставщику, о необходимости списания в случае отсутствия таковых документов (ликвидация поставщика - банкротство, арест счетов, реорганизация и т.д.), согласно Процедуре по оплате аренды и энергоснабжения, ВНД.
  • Согласовывает выполнение необходимых работ с арендодателем.
  • Координирует решение вопросов и проблем, возникающих при выполнении работ по строительству и эксплуатации сайтов.
  • Обеспечивает работоспособность БС при отключении э/э посредством договоренности на установку дизельгенераторного устройства( ДГУ)
  • Обеспечивает своевременное заведение и обновление по договорам аренды и энергоснабжения в базах данных учета контрактов, сайтов.
  • Предоставляет отчеты в соответствии с поставленными задачами, по запросу руководства. .
  • Инициирует на руководство предложения и решения по бизнес-процессам, по оптимизации расходов, по повышению KPI.

Требования:

  • Образование: Высшее
  • Специализация: Юриспруденция, экономика, финансы, телекоммуникации, радиотехника и другие смежные.
  • Стаж работы: Не менее 1-3 года в соответствующем или смежном направлении
  • Опыт: Опыт работы на должности юриста, специалиста по договорным отношениям, опыт работы в госорганах, операторах связи даст значительное преимущество.
  • Опыт работы в строительстве и эксплуатации объектов, вопросам оформления земельных отношений, опыт работы с подрядчиками и провайдерами, различными поставщиками.
  • Знание правил и норм охраны труда и техники безопасности в рамках деятельности своего подразделения.
  • Знание действующего законодательства , договорного права.
  • Знание основных требований при заключении договорных отношений различного уровня
  • Навыки взаимодействия с людьми, коммуникации и ведение переговоров для решения вопросов
  • Аналитическое мышление;
  • Навыки презентации;
  • Навыки системного подхода к решению задач (проблем) в данной области;
  • Навыки решения конфликтных ситуаций;
  • Оптимизирует выполнение;
  • Стрессоустойчивость.

Необходимые навыки

  • ведение и контроль исполнения договоров
  • большой опыт договорной работы
  • Аренда

Необходимые степени образования

  • Бакалавр
  • Техническое и профессиональное образование