Старший специалист по аренде сайтов - Сектор аренды сайтов
АО "Кселл" г.Алматы
Требуемый опыт работы: Не менее 2 лет Полная занятость, Полный день
Обязанности:
- Принимает на исполнение заявки, согласно установленным процедурам планирования, оптимизации сети и лизинга, как по новым, так и по существующим сайтам.
- Выезжает на планирование новых сайтов, перепланирование существующих сайтов согласно задачам по развитию и эксплуатации сети.
- Инициирует и проводит переговоры с контрагентами, согласно процедурам заключения договорных отношений на установку оборудования с соблюдением сроков и необходимых требований.
- Выносит на рассмотрение условия сотрудничества по итогам переговоров согласно установленным процедурам по принятию бизнес-решений на основании внутренних нормативных документов.
- Операционное ведение и эксплуатация договоров аренды и энергоснабжения ( ЭЭ возмещается арендодателю) с поставщиками, согласно внутренним нормативным документам.
- Выносит на бизнес–решение согласно Процедуре по оплате аренды и ээ и другим ВНД все запросы контрагентов по повышениям аренды, предоплате аренды, возмещению материального ущерба, проведению единовременного платежа по образовавшимся задолженностям за аренду и потребленную электроэнергию, переносу и демонтажу сайтов.
- Полное сопровождение контрактов в части минимизации рисков, согласно требованиям сектора юридической поддержки, юридического, финансового и других департаментов - комментарии по контрактам отрабатывать в срок не более 10 рабочих дней после их получения, предоставляет недостающие документы, письма, бизнес решения руководства по минимизации рисков согласно комментариям к контрактам.
- Обеспечивает своевременное подписание у контрагента договоров и возврата оригинала контракта, для последующего архивирования, в срок не более 1 (одного) месяца после получения.
- Обеспечивает оформление допусков на сайты , согласно регламенту поставщиков, техники безопасности доступа на категорированные объекты, как для сотрудников Компании, так и подрядных организаций. В случае отсутствия допусков повышается риск отключения сайтов и невозможность устранения аварий.
- Проводит оплату договоров имущественного найма по объектам государственной собственности, в установленном действующим законодательством порядке (в случае отсутствия в штате специалиста по оплате).
- Получает и проводит оплату через модуль SAP, контролирует своевременную оплату согласно условиям контрактов, отрабатывает комментарии курирующего бухгалтера (в случае отсутствия в штате специалиста по оплате).
- Обеспечивает своевременное закрытие авансов на оплату предоставлением Актов выполненных работ и счетов-фактур от поставщиков, согласно ежеквартальным отчетам от ФД отрабатывает все незакрытые авансы - направление писем поставщику, о необходимости списания в случае отсутствия таковых документов (ликвидация поставщика - банкротство, арест счетов, реорганизация и т.д.), согласно Процедуре по оплате аренды и энергоснабжения, ВНД.
- Согласовывает выполнение необходимых работ с арендодателем.
- Координирует решение вопросов и проблем, возникающих при выполнении работ по строительству и эксплуатации сайтов.
- Обеспечивает работоспособность БС при отключении э/э посредством договоренности на установку дизельгенераторного устройства( ДГУ)
- Обеспечивает своевременное заведение и обновление по договорам аренды и энергоснабжения в базах данных учета контрактов, сайтов.
- Предоставляет отчеты в соответствии с поставленными задачами, по запросу руководства. .
- Инициирует на руководство предложения и решения по бизнес-процессам, по оптимизации расходов, по повышению KPI.
Требования:
- Образование: Высшее
- Специализация: Юриспруденция, экономика, финансы, телекоммуникации, радиотехника и другие смежные.
- Стаж работы: Не менее 1-3 года в соответствующем или смежном направлении
- Опыт: Опыт работы на должности юриста, специалиста по договорным отношениям, опыт работы в госорганах, операторах связи даст значительное преимущество.
- Опыт работы в строительстве и эксплуатации объектов, вопросам оформления земельных отношений, опыт работы с подрядчиками и провайдерами, различными поставщиками.
- Знание правил и норм охраны труда и техники безопасности в рамках деятельности своего подразделения.
- Знание действующего законодательства , договорного права.
- Знание основных требований при заключении договорных отношений различного уровня
- Навыки взаимодействия с людьми, коммуникации и ведение переговоров для решения вопросов
- Аналитическое мышление;
- Навыки презентации;
- Навыки системного подхода к решению задач (проблем) в данной области;
- Навыки решения конфликтных ситуаций;
- Оптимизирует выполнение;
- Стрессоустойчивость.
Необходимые навыки
- ведение и контроль исполнения договоров
- большой опыт договорной работы
- Аренда
Необходимые степени образования
- Бакалавр
- Техническое и профессиональное образование