Обязанности:

• 1)Строгое соблюдение Почтовых правил, Правил по обработке международной почты в местах международного почтового обмена Республики Казахстан, Правил предоставления услуг почтовой связи и других нормативных документов Филиала и Общества;
  2)Выдавать под роспись именные вещи, проверять готовность к работе компьютеров, программного обеспечения Почтово Учетная система модуль программы ПУС, технологического оборудования и ознакомить работников с приказами, распоряжениями, указаниями, изменениями в обработке почтовых отправлений (планы направления, циркуляры ВПС, Почтовые правила и т.д., письмами Общества и Филиала;
  3)Обеспечить порядок приема почтовых отправлений из производственных участков с проверкой сопроводительных документов, наружным осмотром, поименной проверкой и учинением расписки;
  4)Организация и контроль за приемом и сдачей почты: с тщательным наружным осмотром , отпиской по системе и с получением расписок, взвешивание почтовых отправлений и емкостей и проверит ЗПУ
  5)Организация и контроль за своевременной сдачей почтовых отправлений, почтовых емкостей (внутренних и международных), мешков «М» согласно расписания ж/д, авто маршрутов (город, тракт, авиа участка)
  6)Организация и контроль за своевременной организацией приема и сдачи почтовых отправлений из/на ж/д вокзал Алматы-1, авиа участок.
  Организация и контроль за своевременной организацией перевозки почтовых отправлений их авиа участка, ст Алматы-1 согласно расписания.
  7)Организация и контроль за выполнением нормативов обработки почтовых отправлений
  8)Организация и контроль за своевременной обработки и сортировки внутренних посылок, газетных пачек по плану направления и сдачи на транспорт согласно расписаний
  9)Организация и контроль за приемом газетных пачек от редакции газет и журналов сличением количества пачек и передача в УЭП для сортировки
  10)Контролировать своевременное выявление и оформление нарушений актами ф 51, (ст. 870-871 ПП), извещений ф 30 (ст. 865-869 ПП) на все случаи нарушений по обработке почтовых отправлений: поступление не в полном объеме, в мокром виде, с доступом к вложению, отсутствие сопроводительного документа, и т.д.;
  11)Проведение обучения с работниками участка по вопросам организации и эксплуатации почтовой связи, обработки почтовых отправлений;
  12)Проведение производственного контроля в участке, проведение производственного инструктажа на рабочем месте;
  13)Обеспечить выполнение нормативов обработки почтовых отправлений;
  12)Сличить наличие почтовых отправлений с остатком в оборотной ведомости
  13)Организация и контроль над своевременным формированием актов приема-передачи, за приемом почтовых отправлений их других участков цеха и подтверждением в программе ПУС согласно внутри этапных контрольных сроков
  14)Производить своевременное ознакомление со всеми распоряжениями и изменениями в планах направления почты;
  15)Обеспечить соблюдение контрольных сроков, внутри этапных контрольных сроков;

Требования:

• 1) Обязательные навыки работы на компьютере на уровне пользователя (Microsoft Office), в том числе умение работать с программным обеспечением Почтово Учетная система модуль «ПУС»;
  2) Управленческая компетентность – умение организовать, координировать, контролировать и анализировать работу;
  3) Другие обязательные знания, необходимые для исполнения функциональных обязанностей по данной должности.
  4) законодательные и нормативные акты Республики Казахстан, связанные с должностными обязанностями (Законы "О почте", "О связи", Акты ВПС, « Правила предоставления услуг почтовой связи», «Почтовые правила» внутри этапные контрольные сроки);
  5)внутренние нормативные и организационные документы Общества и Филиала;
  6)приказы, распоряжения;
  7)Правила по технике безопасности и охране труда для работников АО «Казпочта»
  8) Правила пожарной безопасности в зданиях и сооружениях АО «Казпочта»;
  9)Кодекс деловой этики работников АО «Казпочта», Правила, регламентирующие стандарты качества обслуживания клиентов АО «Казпочта»
  10)Порядок приема, обработки и отправки международной и внутренней почты;
  11)Планы направления;
  12)Контрольные сроки;
  13)Почтовые правила;
  14)Расписания авиа и наземных (авто, почтовые вагоны)
  маршрутов;
  15)Руководство пользователя по системе Почтово Учетная система модуль «ПУС»
  16)Рабочая инструкция по услуге приема, обработки и отправки почтовых отправлений:
  17)Нормативы обработки почтовых отправлений;
  18)настоящая должностная инструкция.

Условия:

• 5 дневная рабочая неделя, с 2 выходными днями

Необходимые навыки

• - Коммуникабельность, ответственность, исполнитель

Необходимые степени образования

• Общее среднее образование

Обязательно знание языков

• Казахский (Продвинутый)
• Русский (Продвинутый)