Обязанности:

• 
  1)Получение под роспись именных вещей, проверка готовности к работе компьютеров, программного обеспечения: Почтово Учетная система «П», технологического оборудования;
  2)Обеспечение порядка приёма почтовых отправлений из производственных участков с проверкой сопроводительных документов, наружным осмотром, поимённой проверкой и учинением расписок;
  3)Формирование и подшивка производственной документации на принятую почту, с обязательным заполнением балансовой ведомости;
  4)Приём мешков «сактандыру» с тщательным наружным осмотром целостности мешков, оболочек, перевязи, печатей. Вскрытие мешков, предварительная сортировка ценных писем, бандеролей, мелких посылок;
  5)Своевременное выявление и оформление нарушений акта ф.51 (статья 870-871 Почтовых правил), извещений ф.30 (статья 865-869 Почтовых правил) на все случаи нарушений по обработке почтовых отправлений: поступление не полном объеме, в мокром виде, с доступом к вложению, отсутствие сопроводительного документа и т.д;
  6)Производить прием корпоративных почтовых отправлений от представителей компаний или транспортных компаний, проверить фактический вес, целостность упаковки в соответствии со статьей 870 Почтовых правил и сличить со списком электронной ф 103;
  7)Производить сортировку, приписку и отправку принятых почтовых отправлений согласно планам направления по Республике Казахстан;
  8)Экономное расходование ЭМиБП в соответствии с нормами;
  9)Оказывать дополнительные услуги компаниям по условиям договора: обработка почтовых отправлений по приему (упаковка, заделка, ввод информации в систему);
  10)Своевременный ввод информации по возвратным почтовым отправлениям по компаниям и предоставление информации в УПБ и в компании;
  11)Направление пакета документов компании, курьерской компании по договорености;
  12)Формирование мешков «сактандыру» в программе Почтово Учетная система , согласно внутриэтапных контрольных сроков и плана направления, их взвешивание и опечатывание;
  13)Передача сформированных мешков «сактандыру» по акту приёма-передачи в программе Почтово Учетная система , согласно плану направления и графика сдачи почты. Ознакомление со всеми распоряжениями и изменениями в планах направления почты;
  14)Сдача на хранение ответственным лицам именных вещей по окончании рабочей смены. Выключение компьютера, электрооборудования и наведение порядка на рабочем месте после окончания рабочей смены;
  15)Строгое соблюдение Почтовых правил, Правил по обработке международной почты в места международного почтового обмена Республики Казахстан, Правил предоставления услуг почтовой связи и других нормативных документов филиала и Общества;
  16)Соблюдать технологический процесс обработки почтовых отправлений в модуле «Сортировочный центр» КИС «ПОЧТОВО УЧЕТНАЯ СИСТЕМА » согласно инструкции и обеспечивать 100% регистрацию в системе Почтово Учетная система модуль «ПУС» Обеспечить 100% регистрацию номеров телефонов получателей (сотовые, городские);
  17)Обеспечить правильную обработку и регистрацию РПО на постоматы;
  18)Выполнение нормативов обработки почтовых отправлений;
  19)Соблюдение внутриэтаптных контрольных сроков;
  20)Своевременное предоставление сводки по остаткам почтовых отправлений в УПБ;
  21)Обеспечение сохранности ценностей, имущества, именных вещей, мешкотары, оборудования, компьютерной техники, тайны переписки и телефонных разговоров;
  22)Использование почтового оборудования в соответствии с требованиями инструкции по его эксплуатации;
  23)Своевременное информирование руководства обо всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему ценностей и о потенциальных или выявленных рисках(обнаружение запрещённых предметов, о пожаре и т.д);
  24)Своевременное выполнение указаний и поручений руководства Филиала, Общества, начальника производственного участка, цеха, инструктора;
  25)Обеспечение сохранности почтовых отправлений;
  26) Соблюдение требований выполнения Почтовых правил, правил предоставления услуг почтовой связи, планов направлений, внутриэтапных контрольных сроков;
  27) Соблюдение правил техники безопасности и противопожарной безопасности;
  28) Соблюдение требований кодекса деловой этики трудовой дисциплины.

Требования:

• 1)Порядок приема, обработки и отправки международной и внутренней почты в ММПО и ПМПО
  2)Планы направления
  3)Внутриэтапные контрольные сроки
  4)Расписания авиа и наземных (авто, почтовые вагоны) маршрутов
  5)Руководство пользователя по системе Почтово Учетная система модуль
  «Сортировочный центр»
  6)Нормативы обработки почтовых отправлений
  7) Настоящую должностную инструкцию

Условия:

• сменный

Необходимые навыки

• - Коммуникабельность, ответственность, исполнитель

Необходимые степени образования

• Бакалавр
• Общее среднее образование
• Техническое и профессиональное образование
• Колледж

Обязательно знание языков

• Казахский (Продвинутый)
• Русский (Продвинутый)