Міндеттері:

• ұйым қызметінде қалыптастырылатын құжаттардың жіктеуіштерін әзірлейді және жетілдіреді;
• қоғам кадрларының мониторингі және кадрлық іс қағаздарын жүргізу;
  қызметкерлерді қабылдаумен, ауыстырумен, босатумен, еңбек қызметімен және жұмыстан шығарумен байланысты кадрларды есепке алу бойынша белгіленген құжаттаманы жасау және жүргізу;
  қызметкерлерді қабылдауға, ауыстыруға, жұмыстан шығаруға байланысты құжаттарды ресімдеу және Қоғам қызметкерлерінің дербес деректерін есепке алуды жүзеге асыру;
  қызметкерлердің жеке істерін қалыптастыру;
• құжаттарды уақтылы қабылдауды, алғашқы өңдеуді, алдын ала қарауды, Қызмет басшысын кіріс хат-хабарлармен күнделікті таныстыруды, тіркеуді, құжаттарды құрылымдық бөлімшелерге жіберуді, құжаттарды есепке алуды, сақтауды, тапсыруды және таратуды жүзеге асырады;
• ұйым басшысының кіріс құжаттарын уақтылы және жедел қарауын ұйымдастырады, қол қоюға ұсынылған құжаттардың орындалуын бақылауды жүзеге асырады;
• құжаттардың белгіленген мерзімде орындалуына бақылауды жүзеге асырады, құжаттарды орындау нәтижелері туралы Қызмет басшысын ұдайы хабардар етеді;
• бақылау-анықтамалық және басқа да файлдық шкафтарды, компьютерлік деректер банкін қалыптастырады және жүргізеді;
• Қызметтің ішкі іс қағаздарын жүргізуді (Қызмет басшысының тапсырмаларына сәйкес отырыстар хаттамалары, актілері және т.б.) жүргізеді;
• Қоғамның нысандарының, ұйымдық-өкімдік құжаттарының жобаларын әзірлейді және келіседі;
• іс жүргізу бойынша нұсқаулықтарды әзірлейді;
• Қоғам істерінің номенклатурасын жасайды, істердің жедел сақталуын және белгіленген тәртіппен ведомстволық (жеке) мұрағатқа өткізгенге дейін пайдаланылуын қамтамасыз етеді;
• құжаттармен жұмыс істеудің нысандары мен әдістерін жетілдіру, орындаушылық тәртіпті арттыру жөніндегі шараларды әзірлейді;
• құрылымдық бөлімшелерде істерді ресімдеудің және қалыптастырудың дұрыстығын бақылауды жүзеге асырады, құжаттарды сақтауға және жоюға іріктеу мақсатында олардың құндылығына сараптаманы ұйымдастырады;
• құжаттама және құжаттаманы басқару мәселелері бойынша семинар-кеңестер мен консультациялар өткізеді;
• құжаттарды ыңғайлы және жылдам іздеуді қамтамасыз етеді;
• Қоғамның мұрағатына құжаттамалық материалдарды, тіркеу файлдарын немесе компьютерлік деректер банктерін дайындайды, қалыптастырады және береді;
• ресми құжаттаманың сақталуын қамтамасыз етеді;
• Қоғамның мұрағатындағы құжаттаманы сапалы сақтау бойынша жұмысты ұйымдастырады;
• мұрағаттың қызмет көрсетуші персоналымен шартты уақтылы жасасу бойынша жұмысты ұйымдастырады және шарттық міндеттемелердің мүлтіксіз сақталуын бақылайды;
• Қоғамның логотипі (хаттар мен бұйрықтар) бар баспа және бланкі өнімдерін есепке алу және беру журналдарын жүргізеді;
• Қоғамның логотипі (бұйрықтар, хаттар) бар шығарылған/пайдаланылған баспа және бланк өнімдерін белгіленген тәртіппен уақтылы есептен шығаруды және Қоғамның ішкі құжаттарына және Қазақстан Республикасының заңнамасына сәйкес өнімдерді жоюды ұйымдастырады. Қазақстан;
• Қоғамның мөрлері мен мөртаңбаларын есепке алу және беру журналын жүргізеді;
• Қоғам мөрлері мен мөртаңбаларының көшірмелерінің болуын белгіленген тәртіппен тексеруді ұйымдастырады (кемінде жылына бір рет);
• Қоғамның мөрлері мен мөртаңбаларын белгіленген тәртіппен жоюды ұйымдастырады;
• Қоғам басшылығының Қазақстан Республикасының заңнамасына және Қоғамның ішкі құжаттарына қайшы келмейтін басқа да тапсырмаларын орындайды.

Талаптар:

• Білімі – жоғары (немесе жоғары оқу орнынан кейінгі).
• Жұмыс тәжірибесі – осы лауазымға функционалдық міндеттері бойынша ұқсас лауазымдарда екі жылдан кем емес жұмыс өтілі.
• Материалдарды дайындау және жұмыс кестесін және бірінші басшының отырыстарын үйлестіру.
• Менеджердің жұмыс орнын ұйымдастыру және келушілермен жұмыс.
• Іс жүргізу және бұйрықтардың орындалуын бақылау.
• Мұрағатты ұйымдастыру және жүргізу.

• Кәсіби құзыреттер – Қазақстан Республикасының заңнамалық және өзге де нормативтік құқықтық актілерін, ұйымдағы іс қағаздарын жүргізу бойынша әдістемелік және нормативтік-техникалық материалдарды, іс қағаздарын жүргізу жүйесінің негізгі ережелерін, ұйымның құрылымын және оның бөлімшелерін, стандарттарды білуі керек. ұйымдық-өкімдік құжаттаманың бірыңғай жүйесін, қызметтік құжаттар мен материалдардың өтуін бақылау тәртібін, еңбекті ұйымдастыру негіздерін, компьютерлік техниканы пайдалану ережелерін, еңбек заңнамасын, ішкі еңбек тәртібін, өрт қауіпсіздігі талаптарын.

Шарттары:

• екі демалыс күні бар бес күндік жұмыс аптасы – сенбі және жексенбі;
• Жұмыс уақыты: басталуы 08-30, түскі ас 13-00-ден 14-30-ға дейін, жұмыс күнінің соңы 18-30.
• жалақысы ай сайын төленеді

Қажетті қабілеттер

• Внутренние и внешние коммуникации
• Электронный документооборот

Қажетті білім дәрежесі

• Бакалавр

Міндетті түрде тілдерді білу

• Қазақ тілі (Озат)
• Орыс тілі (Озат)