Должностные обязанности:
Ответственный за проверки по вопросам комплаенс, в том числе сообщений «горячей линии» (отвечает за) -Проверки структурных подразделений и ДЗО по вопросам комплаенс -Участие в комиссиях, создаваемых другими структурными подразделениями -Подготовка отчета по итогам проведенных проверок -Мониторинг исполнения рекомендаций, вынесенных по итогам проверок Ответственный за организацию проверок по вопросам комплаенс (выполняет) -Подписание распоряжений/решений о проведении проверок по вопросам комплаенс, в том числе в ДЗО (на основании доверенности) -Подписание отчетов по итогам проведенных проверок -Мониторинг исполнения рекомендаций, вынесенных по итогам проверок Ответственный за мониторинг соблюдения листинговых требований (выполняет) -Проверка релевантности запроса к Компании -Анализ листинговых требований в соответствии с запросом -Проверка применимости новых требований к Компании -Отправка руководству и/или заинтересованным структурным подразделениям уведомлений об изменениях листинговых правил (при необходимости) Ответственный за разъяснение листинговых требований внутри Компании (выполняет) -Проверка релевантности листинговых требований к Компании -Анализ листинговых требований и требований регуляторов -Формирование и отправка заинтересованным сторонам разъяснений по вопросам листинговых и иных регуляторных требований к Компании Ответственный за мониторинг соблюдения антикоррупционного законодательства (отвечает за) -Сверка с Департаментом по управлению человеческими ресурсами соблюдения работниками, на которых распространяется ЗРК о противодействии коррупции, и их супругами (при необходимости) требований по сдаче налоговых деклараций -Консультирование работников Компании по вопросам применимого антикоррупционного законодательства -Мониторинг соблюдения Компанией требований антикоррупционного законодательства (не реже раза в год) Ответственный за контроль инсайдерской информации (выполняет) -Информирование инсайдеров о торговых периодах -Ведение списка инсайдеров -Контроль информации, передаваемой АО «Самрук-Казына», другим акционерам, государственным органам и другим третьим лицам, на предмет наличия и возможности раскрытия инсайдерской информации (согласовывает) -Проверка на наличие адресатов в списке инсайдеров / наличие соглашения о конфиденциальности с адресатом (проверка на выборочное раскрытие) -Проверка наличия всех подписанных уведомлений о приобретении статуса инсайдера -Публикация информации о сделке, совершенной инсайдером Ответственный за ведение учета поступающих сообщений «горячей линии» (выполняет) -Ведение записей о поступающих сообщениях «горячей линии», результатах их рассмотрения в журналах регистрации / портале -Первичная проверка сообщений, поступивших по «горячей линии», с целью определения ответственного подразделения согласно Политике конфиденциального информирования -Подготовка запросов в ответственные структурные подразделения и/или ДЗО для целей проверки сообщений «горячей линии» Ответственный за координацию повышения информированности по вопросам комплаенс (выполняет) -Проведение обучающих мероприятий по вопросам комплаенс для работников Компании и ДЗО -Координация проведения не реже раза в год тестирования по принципам этики и комплаенс среди работников Компании -Согласование проекта информационного сообщения с анализом полученных результатов тестирования -Координация и проведение обучения контрагентов Компании по принципам этики и комплаенс Компании -Согласование проектов статей на тему «комплаенс» для опубликования в корпоративном журнале Компании Ответственный за рассмотрение материалов ДЗО по компетенции структурного подразделения (выполняет) -Рассмотрение материалов ДЗО по компетенции структурного подразделения в соответствии с поручениями непосредственного руководителя -Направление непосредственному руководителю выводов, предложений и рекомендаций по итогам рассмотрения -Отработка с ответственными работниками ДЗО и, при необходимости, другими структурными подразделениями Компании выводов, предложений и рекомендаций, согласованных с непосредственным руководителем -Мониторинг исполнения выданных рекомендаций Ответственный за разработку ВНД по компетенции структурного подразделения (выполняет) -Формирование предложений по утверждению ВНД по вопросам комплаенс -Формирование предложений по актуализации ВНД по вопросам комплаенс -Подготовка материалов для предварительного рассмотрения исполнительным органом (при необходимости) и последующего утверждения органом управления Компании в части утверждения / актуализации ВНД по вопросам комплаенс Ответственный за планирование в ЦФО (отвечает за) -Корректировка отнесения затрат в плане ЦФО -Инициирование ЦФО корректировки операционного плана Ответственный за комплаенс проверку контрагентов (выполняет) -Внедрение и эффективное функционирование процедур комплаенс проверки контрагентов -Проверка на наличие всех требуемых документов -Проверка контрагента по базам и иным сведениям -Проверка предмета комплаенс проверки -При необходимости формирование и внесение предложений по отказу от сотрудничества с контрагентом, в случае выявления негативных сведений о контрагенте Ответственный за комплаенс проверку работников ДЗО, на которые распространяются положения ЗРК о противодействии коррупции (выполняет) -Рассмотрение материалов ДЗО о назначении кандидатов на управленческие должности в ДЗО и кандидатов на должность начальника подразделения закупок ДЗО -Проверка на наличие всех требуемых документов -Проверка предмета комплаенс проверки Ответственный за проверку конфликта интересов (выполняет) -Проверка наличия/отсутствия конфликта интересов -Проверка релевантности запроса Заявитель потребности (отвечает за) -Проверка на наличие позиции в номенклатурном справочнике ТРУ в SAP ERP -Создание заявки на закупку в SAP ERP -Согласование технического задания и проекта договора для закупки ТРУ -Запрос информации потенциальным поставщикам для разработки технического задания -Разработка технического задания на закупку способом тендера путем проведения конкурентных переговоров -Внесение изменений в заявку на закупку в SAP ERP Ответственный за антикоррупционный мониторинг (выполняет) -Исполнение процедур проведения антикоррупционного мониторинга в соответствии с Методикой антикоррупционного мониторинга -Участие в интервью, проводимых в ходе антикоррупционного мониторинга -Подготовка проекта аналитической справки по результатам антикоррупционного мониторинга -Подготовка материалов для предварительного рассмотрения исполнительным органом и последующего утверждения органом управления Компании в части рассмотрения результатов антикоррупционного мониторинга (по каждому мониторингу или сводного за период) Ответственный за оценку коррупционных рисков (выполняет) -Оценка коррупционных рисков, в том числе на основе результатов антикоррупционного мониторинга -Формирование проектов карты и регистра коррупционных рисков -Формирование проекта плана мероприятий по минимизации выявленных рисков в соответствии с Методикой оценки коррупционных рисков -Подготовка материалов для предварительного рассмотрения исполнительным органом и последующего утверждения органом управления Компании в части карты и регистра коррупционных рисков, плана мероприятий по минимизации выявленных рисков Риск-администратор по комплаенс-рискам (отвечает за) -Проведение консолидации данных по исполнению мероприятий управления рисками и внедрения контрольных процедур -Документирование реализовавшихся рисков -Проведение анализа динамики изменения состояния риска -Обновление состояния ключевых рисковых индикаторов -Осуществление предварительного согласования плана управления рисками и/или контрольных процедур Ответственный за формирование табеля учета рабочего времени по структурному подразделению (отвечает за) -Формирование табеля учета рабочего времени структурного подразделения -Направление сформированного и утвержденного табеля в Департамент по управлению человеческими ресурсами в SAP HCM Ответственный за ведение документооборота структурного подразделения (отвечает за) -Определение ответственного делопроизводителя в рамках ВНД Компании по вопросам документооборота -Ведение номенклатуры дел структурного подразделения -Формирование и ведение регистров дел структурного подразделения в рамках утвержденной номенклатуры дел Уполномоченный за функционирование ИСМ в ЗСП (отвечает за) -Согласование плана корректирующих действий по результатам внутреннего аудита -Организация устранения замечаний по результатам внешнего аудита -Подготовка отчета о функционировании ИСМ в ЗСП для анализа функционирования ИСМ -Организация проведения внутреннего аудита в ЗСП -Обеспечение ознакомления новых работников с требованиями ИСМ -Участие во встречах команды внешнего аудитора -Подготовка к встрече аудиторской проверки -Предоставление отчетов об устранении (дополнительно в системе еКАР) Ответственный за согласование проектов договоров закупок в Интегрированной системе закупок с точки зрения комплаенс проверки контрагента (выполняет) -Согласование проектов договоров при положительном результате комплаенс проверки контрагента Ответственный за согласование проектов договоров с иными контрагентами с точки зрения комплаенс проверки контрагента (выполняет) -Согласование документов/проектов договоров при положительном результате комплаенс проверки контрагента Линейный руководитель (отвечает за) -Согласование заявки на доступ в здание -Согласование заявки на командирование работников -Проведение регулярного мониторинга степени выполнения целей, обсуждение самооценки сотрудника Ответственный за формирование планов работ/планов мероприятий по вопросам комплаенс (выполняет) - Разработка планов мероприятий по деятельности комплаенс и предоставление отчета Совету директоров Компании Ответственный за взаимодействие с заинтересованными сторонами по вопросам комплаенс (выполняет) - Взаимодействие с представителями регуляторных/контролирующих органов, акционерами, членами Совета директоров, структурными подразделениями по вопросам комплаенс Ответственный за внедрение комплаенс в производственной и экологической безопасности (отвечает за) - Помощь в разработке реестра регуляторных требований по производственной безопасности - Помощь в разработке реестра регуляторных требований по экологической безопасности - Периодический контроль исполнения требований производственной и экологической безопасности по группе «Казатомпром» Ответственный за внедрение комплаенс в ДЗО (отвечает за) - Разработка и внедрение стратегии развития комплаенс в ДЗО - Согласование кандидатов для назначения на должности офицеров по рискам и комплаенс ДЗО - Формирование рекомендуемых КПД для офицеров по рискам и комплаенс ДЗО - Оказание методической и методологической поддержки офицерам по рискам и комплаенс ДЗО в части внедрения системы комплаенс - Оценка работы офицеров по рискам и комплаенс ДЗО Ответственный за согласование применения способа закупки «из одного источника» (выполняет) -Рассмотрение закупочной документации, предоставленной инициатором закупки -Сверка применимости способа закупки «из одного источника», исходя из документов, представленных инициатором закупки -Направление инициатору закупки выводов, предложений и рекомендаций по итогам рассмотрения -Мониторинг соблюдения инициатором закупки выданных рекомендаций Ответственный за управление санкционными рисками (выполняет) -Формирование проекта первоначального списка санкционных рисков -Формирование проекта сценарного анализа реализации санкционных рисков -Формирование проекта плана мероприятий для минимизации выявленных санкционных рисков и согласование его с заинтересованными структурными подразделениями -Формирование рекомендаций по минимизации выявленных санкционных рисков для последующей отправки в заинтересованные структурные подразделения и, при необходимости, руководству Общества -Участие в согласовании операций, способных создать санкционный риск Ответственный за регулирование вопросов дарения и получения подарков (выполняет) -Консультирование работников Общества по вопросам дарения и получения подарков и брендированных сувениров Общества -Направление работникам Общества напоминаний о соблюдении требований ВНД касательно дарения и получения подарков перед наступлением праздников -Помощь в регистрации подарков на портале «24kap.kz» -Контроль за передачей подарков в ОО «Отраслевой профсоюз работников атомной промышленности» (при необходимости).
Образование:
Высшее образование по профилям: Юриспруденция / Финансы / Экономика или другое смежное направление, связанное с бизнес-функцией.
Навыки:
Обязательные: - Наличие степени LLM/MBA и/или PhD в области бизнес-менеджмента, экономики, финансов или юриспруденции; - Опыт и навыки в области стратегического управления и принятия решений, разработки и реализации программы этики и комплаенс в холдинговых компаниях; - Опыт создания или администрирования важнейших профессиональных комплаенс инструментов, в особенности системы комплексной процедуры проверки благонадежности третьих лиц (общепринятая в международной практике процедура 3rd Party Due Diligence), также процедур KYC и других процедур; - Опыт создания или администрирования горячей линии \ линии инициативного информирования (с последующим расследованиям и принятием корректирующих мер) на основе лучшей международной практики; - Опыт и навыки презентаций, разъяснений и обучения по вопросам комплаенс и построения системы корпоративного управления; - Опыт и навыки в области разработки и реализации программы этики и комплаенс, построении корпоративной культуры в холдинговых компаниях; - Знание и понимание основ системы менеджмента в области охраны здоровья, обеспечения безопасности труда, охраны окружающей среды; - Знание законодательства РК и международного законодательства в области комплаенс, по борьбе с коррупцией, терроризмом и отмыванием денег; - Знание глобальных отраслевых трендов, понимание конъюнктуры рынка РК и стран-партнёров Компании; - Знание фундаментальных основ корпоративного управления; - Опыт и навыки в области аудита \ тестирования бизнес-процессов, расследований \ ревизий, в том числе финансово-хозяйственных операций; - Понимание процессов закупок, управления персоналом; - Опыт и навыки в разработке внутренних корпоративных документов, стандартов, политик и процедур по вопросам комплаенс и этики, а также в проведении мероприятий по мониторингу бизнес-процессов в рамках комплаенс-процедур, проведения расследований, формирование отчетности в области этики и комплаенс; - Аналитические навыки / навыки работы с большими данными; - Опыт и навыки контрольно-ревизионной и/или следственно-оперативной и/или аудиторской работы; - Высокий уровень знаний по контролю комплаенс рисков; - Навыки поведения в рамках управления изменениями: высокий уровень общения и эффективного межличностного взаимодействия, как внутреннего, так и внешнего (устной, письменной, визуальной), навыки ведения переговоров; - Понимание бизнеса и коммерческой деятельности Компании.
Дополнительно:
Желательные: - Наличие сертификата международного образца в области комплаенс (“ICA International Diploma in Governance Risk and Compliance” или аналогичные сертификаты); - Международный (предпочтительно) опыт и навыки в области стратегического управления и принятия решений, разработки и реализации программы этики и комплаенс, построении корпоративной культуры в холдинговых компаниях; - Знание отраслевого законодательства в смежных с бизнес-функцией областях.
Знания языков:
Свободное владение казахским и английским языками.
Подробнее о вакансии
