Обязанности:

• мониторинг кадров Общества и ведение кадрового делопроизводства;
• составление и ведение установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, отпуском, трудовой деятельностью и увольнением работников;
• оформление документов, связанных с приемом, перемещением, увольнением работников и осуществление учета персональных данных работников Общества;
• формирование личных дел работников;

•  разрабатывает и совершенствует классификаторы документов, образующихся в деятельности организации;
•  своевременно осуществляет прием документов, первоначальную обработку, предварительное рассмотрение, ежедневное ознакомление руководителя Службы с поступающей корреспонденцией, регистрацию, направление документов в структурные подразделения, учёт, хранение, доставку и рассылку документов;
•  организует своевременное и оперативное рассмотрение руководителем организации входящих документов, осуществляет контроль за оформлением документов, представляемых на подпись;
•  осуществляет контроль за исполнением документов в установленные сроки, регулярно информирует руководителя Службы о результатах исполнения документов;
•  формирует и ведёт контрольно-справочную и другие картотеки, компьютерный банк данных;
•  ведет внутреннее делопроизводство Службы (протокола совещаний, акты и т.д. в соответствии с поручением руководителя Службы);
•  разрабатывает и согласовывает проекты бланков, организационно-распорядительных документов Общества;
•  разрабатывает инструкцию по делопроизводству;
•  составляет номенклатуру дел Общества, обеспечивает оперативное хранение дел и их использование до передачи в установленном порядке в ведомственный (частный) архив;
• разрабатывает мероприятия по совершенствованию форм и методов работы с документами, повышению исполнительской дисциплины;
•  осуществляет контроль за правильностью оформления и формирования дел в структурных подразделениях, организует экспертизу ценности документов с целью их отбора на хранение и уничтожение;
•  проводит семинар-совещания и консультации по вопросам документирования и управления документацией;
•  обеспечивает удобный и быстрый поиск документов;
• подготавливает, формирует и сдает в архив Общества документальные материалы, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных;
•  обеспечивает сохранность служебной документации;
•  организует работу по качественному хранению документации в архиве Общества;
•  организует работу по своевременному заключению договора с обслуживающим персоналом архива и контролирует четкое соблюдение договорных обязательств;
•  ведет журналы учёта и выдачи печатно-бланочной продукции с логотипом Общества (писем и приказов);   
•  организует в установленном порядке своевременное списание выданной/использованной печатно-бланочной продукции с логотипом Общества (приказов, писем) и уничтожение продукции в соответствии с внутренними документами Общества и законодательством Республики Казахстан;
• ведет журнал учёта и выдачи печатей и штампов Общества;
•  организует в установленном порядке проверку наличия экземпляров печатей и штампов Общества (не реже одного раза в год);
•  организует в установленном порядке уничтожение печатей и штампов Общества;
•  выполняет иные поручения руководства Общества, не противоречащие законодательству Республики Казахстан и внутренним документам Общества.

Требования:

• Образование – высшее (или послевузовское).
• Опыт работы – не менее двух лет стажа работы на должностях, схожих по функциональным обязанностям с данной должностью.
• Подготовка материалов и координация графика работ и встреч первого руководителя.
• Организация рабочего места руководителя и работа с посетителями.
• Делопроизводство и контроль исполнения поручений.
• Организация и ведение работы архива.

• Профессиональные компетенции – должен знать законодательные, иные нормативные правовые акты Республики Казахстан, методические и нормативно-технические материалы по ведению делопроизводства в организации, основные положения системы делопроизводства, структуру организации и ее подразделений, стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации, порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов, основы организации труда, правила эксплуатации вычислительной техники, трудовое законодательство, правила внутреннего трудового распорядка, требования пожарной безопасности.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Полная занятость;
• Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями – суббота и воскресенье;
• Режим работы: начало в 09-00 ч., обед с 13-00 ч. до 14-30 ч., окончание рабочего дня в 18-30 ч;
• Заработная плата выплачивается ежемесячно;
• На период отсутствия основного работника (отпуск по уходу за ребенком);
• Медицинская страховка.

Необходимые степени образования

• Бакалавр