Ведущий специалист службы по проектированию, строительству и техобслуживанию газовых сетей сторонних организаций ( город Караганда)
"Карагандинский производственный филиал АО "QazaqGaz Aimaq" район им.Казыбек би
Обязанности:
Обеспечивает прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.
Контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия.
Осуществляет контроль за исполнением документов и поручений руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение.
Осуществляет организацию подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей. Проводит анализ справок и докладов, предоставляемых руководству, дает по ним компетентные заключения.
Осуществляет оперативную связь со сторонними организациями как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, факс и т. п.).
Проводит ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение.
Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
Информирование заказчика об условиях (порядке, стоимости) оказания сервисных услуг по газификации. Проверка предоставленных заказчиком, потребителем документов об оплате услуги и (при необходимости) технических условий и рабочего проекта для осуществления работ. Подготовка и составление ежедневного плана работ (адресов) на основе произведённых оплат заказчиками и предоставленных (при необходимости) необходимых документов.Подготовка писем, ответов, работа с потребителями.Составление отчёт-анализов процессов: КП ОП 6. «Управление сервисными услугами». Обобщение и анализ информации об оценке удовлетворённости заказчиков услуг. Организация мероприятий по совершенствованию оперативного планирования, текущего учета производства, внедрение современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи. Введение и внесение данных в базу 1С Газификация, закрытие по базе 1С СД ,1С Закупки. Передача реестром на выполнение строительно-монтажных работ (газификация); Передача заявок на выполнение работ по врезке,пуску; Передача заявок на выполнение работ по отключению и подключению потребителей;Требования:
Образование высшее (экономическое, техническое или юридическое) стаж работы в компании на должности специалиста не менее 1 года.
Условия:
Оформление в соответствии с ТК РК.
Необходимые степени образования
- Бакалавр
- Специалист
- Магистр
Обязательно знание языков
- Казахский (Продвинутый)
- Русский (Продвинутый)
Похожие вакансии
