сұрыптау бөлімінің бастығы

Филиал АО Казпочта Информационно-логистический центр «ЮГ» Астана қ.

Қажетті жұмыс тәжірибесі: 1 жылдан Еңбекпен толық қамтылу, Толық күн

Бос жұмыс орын тоқтатылды

Құрылған күні:: 20.11.2023
Берілген өтінім:: 12
Қаралған саны:: 1202

Міндеттері:

1) Пошта ережелерін, Қазақстан Республикасының халықаралық пошта алмасу орындарына халықаралық почта жөнелтілімдерін өңдеу қағидаларын, Филиал мен Қоғамның пошталық қызметтерді көрсету ережелерін және басқа да нормативтік құжаттарын қатаң сақтау;
2) халықаралық теміржол жөнелтілімдерін өңдеудің технологиялық процесінің барлық кезеңдерінде өндірістік бақылау журналында жазбамен өндірістік бақылауды қамтамасыз ету;
3) Учаске қызметкерлерімен күнделікті техникалық брифингтер өткізу. схема, бұйрықтар, нұсқаулар, жазбаша нұсқаулар, ДПО циркулярлары және басқа да құжаттар;
4) Тіркелген жөнелтілімдерді қол қою арқылы беру, компьютерлердің, бағдарламалық қамтамасыз етудің: PUS (пошталық есеп жүйесі) және IPS (халықаралық пошта жүйесі), технологиялық жабдықтардың дайындығын тексеру және қызметкерлерді бұйрықтармен, нұсқаулармен, нұсқаулармен, пошта жөнелтілімдерін өңдеудегі өзгерістермен таныстыру ( тарату жоспарлары, ДПО циркулярлары, Пошта ережелері және т.б.), Қоғамның/филиалының хаттары;
5) IPS (халықаралық пошта жүйесі) бағдарламасы арқылы кіріс хат-хабарларын қабылдауды қамтамасыз ету және жөнелту PUS (пошталық есепке алу жүйесі) және IPS (халықаралық пошта жүйесі) бағдарламалық қамтамасыз етумен жүзеге асырылады;
Бұл аймақ бірнеше өңдеу аймақтарын қамтиды, олар:
- халықаралық темір жолдарды, ВСПО және жазбаша хат-хабарлары бар республикаішілік қаптарды алдын ала ашу аймағы: қаптарды қабылдауды және ашуды, халықаралық темір жолдар мен ВСПО жазбаша хат-хабарларын тіркеуді жүзеге асырады;
- егжей-тегжейлі сұрыптау және жөнелту аймағы: орталықтандырылған келісім-шарттар бойынша жазбаша хат-хабарларды (қарапайым және тіркелген), жарнамалық материалдарды аймақтар бойынша сұрыптайды, қарапайым корреспонденциялар үшін пост-пакеттер жасайды және оларды В-жол құжатына жатқызады. Олар бағыт жоспарына және тасымалдау кестесіне сәйкес жазбаша корреспонденциялары бар сөмкеге пломбаланады және жазбаша корреспонденциялары бар қаптарды қабылдау актісі бойынша пошталық өңдеу және жөнелту аймағына одан әрі жөнелту үшін береді;
- корпоративтік поштаны өңдеу саласы: ДКП филиалы жасасқан орталықтандырылған келісім-шарттар бойынша корпоративтік клиенттерден поштаны қабылдау, қазіргі уақытта сектор келесі 8 компанияға қызмет көрсетеді - Fashion with delivery, Озон, И.П.Дорохин, И.П.Сыздыкова, И.П.Аксенова, И.П.Жаркова, И.П.Жарков. , Ақ жел. Компаниялар пошта жөнелтілімдері үшін f.103 тізімдерін ұсынады, олар нақты түбіртекпен салыстырылады, содан кейін импортталады, яғни. PUS пошталық банкинг жүйесіне тартылады. Одан әрі бағыт жоспарлары бойынша сұрыптау, В-жол парақтарын қалыптастыру, «сақтандыр» қаптарға, контейнерлерге (жабық вагонеткаларға) буып-түю, қабылдау актісі бойынша пошта жөнелтілімдерін қабылдау және жөнелту учаскесіне тасымалдау, көлікке сәйкес жүзеге асырылады. кесте;
- құны жарияланған пошта жөнелтілімдерін және 2 кг-ға дейінгі сәлемдемелерді өңдеу алаңы. «Сақтандыру» мөрі басылады: аудандық филиалдардан алынған ішкі «Сақтандыру» қаптары ашылады, пошта жөнелтілімдері сұрыпталады және Сұрыптау цехының секторларына беріледі немесе РПО серіктестікке қайтарылады;
- халықаралық теміржол жөнелтілімдерін өңдеу аймағы: қаптарды қабылдайды және ашады, халықаралық теміржол және VSPO EMS жөнелтілімдерін, сәлемдемелерді, шағын пакеттер мен хаттарды тіркейді:
- пакеттерді ашуды, салыстыруды, СК модулінде тіркеуді, кедендік тексеруге беруді, жөнелтуге тыйым салынған жөнелтілімдерді қарауды және сәйкестендіруді қамтитын кіріс халықаралық сәлемдемелер өңделетін кіріс халықаралық сәлемдемелерді өңдеу секторы (PCI-3) және кеден заңнамасының нормалары (31 кг және 200 еуродан аспауы керек), олар кеденнен босатылғаннан кейін аймақтар бойынша сұрыпталады және тағайындалған жерлерге жөнелтіледі.
- кіріс халықаралық жазбаша корреспонденцияларды (шағын пакеттер, хаттар) өңдеу секторы (PCI-5-кіріс). Бұл жерде жазбаша корреспонденция өңделеді, яғни. шағын пакеттер және халықаралық тапсырыс хаттар. Сондай-ақ сұрыптаушылар сөмкелерді ашады, құжаттарды тексереді, PUS-ке (пошталық есеп жүйесі) тіркеледі, кедендік тексеруге дайындалады. Содан кейін шағын пакеттер сұрыптауға жіберіледі.
Кіріс халықаралық жазбаша корреспонденцияларды өңдеу секторында сұрыптаушылар ЖПҚ-дан (шетелдік пошта әкімшілігінен) келетін қарапайым шағын пакеттерге оларды PUS (пошталық есеп жүйесі) тіркеу және кейіннен қадағалау, алушыларды SMS хабарламалар арқылы хабардар ету үшін SPI стикерін жағады. олардың МБҚ-ға түсуі туралы.
- шығыс халықаралық жазбаша хат-хабарларды (шағын пакеттер, хаттар) өңдеу секторы (RSI-5-нәтиже), алыс және жақын шетелдерге жөнелтілімдерді қалыптастыру арқылы Қазақстан Республикасынан шығатын халықаралық жазбаша хат-хабарларды жөнелтуді жүзеге асырады.
- шығыс халықаралық сәлемдемелерді өңдеу секторы (PCI-4), халықаралық сәлемдемелерді жібереді.
VSPO аймағы – Одақ ішіндегі елдерден – Ресейден, Беларусьтен, Қырғызстаннан, Армениядан кіріс және шығыс хаттарды қабылдайды. Олар пакеттерді сұрыптайды, ашады, тіркейді, өңдейді, пломбалайды және Қазақстан бойынша кіріс РПО ретінде жөнелтуге дайындайды;
6) Бөлім қызметкерлерінің нұсқаулыққа сәйкес ПУС (пошталық есепке алу жүйесі) және IPS (халықаралық пошта жүйесі) жүйесінде пошта жөнелтілімдерін өңдеудің технологиялық процесін сақтауын және РПҰ-да (пошталық есеп жүйесі) 100% тіркелуін қамтамасыз ету. ) жүйесі: алушының телефон нөмірлерінің 100% тіркелуін қамтамасыз ету (ұялы. қалалық);
7) постомат машиналары мен тастоматтар үшін РПО дұрыс өңделуін және тіркелуін қамтамасыз ету;
8) пошталық өңдеу стандарттарының сақталуын бақылау;
9) «Қазпочта» АҚ халықаралық пошта жөнелтілімдерін өңдеуде сапаны жоғары деңгейде сақтай отырып, жұмыс нұсқаулықтарының талаптарын сақтау;
10) Тіркелген жөнелтілімдерді қол қоюға қабылдау, компьютерлердің, бағдарламалық қамтамасыз етудің: PUS (пошталық есеп жүйесі) және IPS (халықаралық пошта жүйесі) технологиялық жабдықтарының дайындығын тексеру және пошта жөнелтілімдерін өңдеудегі барлық тапсырыстар мен өзгерістермен (бағыт жоспарлары, ДПҰ) танысу. циркулярлар, пошта ережелері және т.б.)
11) балансты міндетті түрде толтыра отырып, келіп түскен пошта жөнелтімдеріне өндірістік құжаттаманы қалыптастыру және беру
12) Сөмкелердің, снарядтардың, итарқалардың, пломбалардың бүтіндігін мұқият сыртқы тексере отырып, ілеспе және кедендік құжаттардың түбіртектерді ала отырып дұрыс ресімделуі арқылы пошта жөнелтілімдерін қабылдау және тапсыру.
13) пошта жөнелтілімдерін өңдеу кезіндегі бұзушылықтардың барлық жағдайлары бойынша f.51 актісін (Пошта ережесінің 870-871-бабы), f.30 хабарламасын (Пошта ережесінің 865-869-бабы) бұзушылықтарды уақтылы анықтау және тіркеу: түбіртек толық емес, дымқыл, қосымшаға рұқсаты бар, пошта жөнелтілімдерін өңдеу кезіндегі бұзушылықтардың барлық жағдайлары бойынша ілеспе құжаттың болмауы: поштаны автомобильмен, теміржол көлігімен алмау, көліктің болмауы, түбіртек және т.б. сондай-ақ транзиттік халықаралық пошта жөнелтілімдері үшін CN24 актісі және CN-43, CN-78 растау құжаттарының хабарламаларын дайындау
14) Пошта жөнелтілімдерін ашу: Пошта қағидаларының 870-бабына сәйкес нөмірлері бойынша салыстыру, нақты салмағын тексеру, қаптаманың бүтіндігін тексеру.
15) Пошталық өңдеу стандарттарын сақтау
16) «Қазпочта» АҚ халықаралық пошта жөнелтілімдерін өңдеу бойынша Жұмыс нұсқаулықтарының талаптарын халықаралық жөнелтілімдерді өңдеу кезінде сапаның жоғары деңгейін сақтай отырып орындау.
17) кейіннен кедендік тексеруден шығара отырып, халықаралық жөнелтілімдерді кедендік бақылауға ұсыну тізілімін жасайды.
18) Нұсқауларға сәйкес PUS (пошталық есепке алу жүйесі) және IPS (халықаралық пошта жүйесі) жүйесінде пошта жөнелтілімдерін өңдеудің технологиялық процесін қадағалау және жүйеде 100% тіркелуді қамтамасыз ету: PUS (пошталық есепке алу жүйесі). Алушылардың телефон нөмірлерінің (ұялы, қалалық) 100% тіркелуін қамтамасыз ету;
19) пошта машиналары мен тостаматтар үшін РПО дұрыс өңделуін және тіркелуін қамтамасыз ету;
20) қауіпсіздік пен қауіпсіздікті қамтамасыз ете отырып, диспетчерлік жоспарға сәйкес белгіленген кезең ішілік бақылау мерзімдерінде халықаралық жөнелтілімдерді өңдейді;
21) әуе және жерүсті (автокөлік, пошта вагондары) маршруттарының жоспары мен кестесіне сәйкес халықаралық жөнелтілімдердің уақтылы аяқталуын және жөнелтілуін қамтамасыз ету;
22) бір ауысымда қабылданатын, өңделген және жеткізілетін пошта жөнелтілімдері бойынша өндірістік құжаттарды қалыптастырады және пошта ағынының балансын міндетті түрде толтырады;
23) пошталық жабдықты пайдалану жөніндегі нұсқаулықтың талаптарына сәйкес пайдалануға;
24) Жұмыс аяқталғаннан кейін тіркелген заттарды, терминалдарды жауапты тұлғаларға тапсыруға, компьютерді, электр жабдықтарын өшіруге және жұмыс орнын ретке келтіруге;
25) пошталық өңдеу стандарттарын сақтау;
26) пошта жөнелтілімдерін уақтылы және сапалы қабылдауды, өңдеуді және жөнелтуді ұйымдастыру;
27) кіріс және шығыс, ішкі және халықаралық бағдарламалық қамтамасыз етудің, транзиттің барлық түрлерін қабылдауды, өңдеуді және сұрыптауды қамтамасыз ету;
28) кіріс және шығыс халықаралық жазбаша корреспонденциялар мен сәлемдеме жөнелтілімдерін уақтылы және сапалы өңдеуді ұйымдастыру;
29) халықаралық және ішкі жөнелтілімдерді уақтылы және сапалы қабылдауды және өңдеуді ұйымдастыру;
30) пошта жөнелтілімдерінің барлық түрлерін жөнелту мерзімдерінің сақталуын қамтамасыз ету;
31) жазбаша хат-хабарларды және шағын пакеттерді өңдеу мерзімдерінің сақталуын қамтамасыз ету;
32) халықаралық жазбаша хат-хабарлар мен сәлемдемелердiң мерзiмдерiн сақтауды қамтамасыз ету;
33) кіріс және шығыс, транзиттік пошта жөнелтілімдерінің барлық түрлерінің сақталуын қамтамасыз ету;
34) құрылымдық бөлімшеде іс жүргізуді қамтамасыз етеді;
35) пошта жөнелтілімдерін кедендік тексеру үшін кеден инспекторларына ұсыну;
36) мерзімдер мен жолдама беру жоспарларының сақталуы;
37) ПУС жүйесінде цех жұмысын бақылауды жүзеге асыру; IPS;
38) «Қазпочта» АҚ қаржы-шаруашылық бөліміне және басқару бөліміне өңделген пошта жөнелтілімдері бойынша статистикалық есептілікті ұсыну;
39) сұрыптау цехы қызметкерлерінің құжаттаманы жүргізуіне бақылауды жүзеге асыру;
40) сұрыптау цехы жұмысшыларының еңбек және қауіпсіздік нормалары мен ережелерін сақтауын бақылау;
41) диспетчерлiк жоспарға сәйкес белгiленген кезең iшiндегi бақылау мерзiмдерiнде халықаралық жөнелтiмдердiң өңделуiн бақылау, қауiпсiздiктi және қауiпсiздiктi қамтамасыз ету;
42) учаске қызметкерлерімен пошта байланысын ұйымдастыру және пайдалану, пошта жөнелтілімдерін өңдеу мәселелері бойынша оқытуды өткізу;
43) Учаскеде өндірістік бақылауды жүргізу. Анықталған сәйкессіздіктер негізінде түзету және алдын алу іс-шараларын әзірлеу және сәйкессіздіктерді жою бойынша шараларды жүзеге асыру, қабылданған шаралардың тиімділігін талдау;
44) Қауіпсіздік және өрт қауіпсіздігі ережелерінің қатаң сақталуын қамтамасыз ету. Еңбекті қорғау және қауіпсіздік техникасы бойынша қайталама нұсқауларды өткізу;
45) «Қазпочта» АҚ қызметкерлерінің іскерлік этика кодексінің, «Қазпочта» АҚ Сапа саясатының, еңбек тәртібінің талаптарын сақтау;
46) Басқарманы өзіне сеніп тапсырылған құндылықтардың сақталуына қатер төндіретін барлық жағдайлар туралы уақтылы хабардар ету;
47) бекітілген бөлімшедегі қызметкерлердің өндірістік және еңбек тәртібін сақтауын бақылау;
48) материалдық ресурстарды оңтайлы пайдалана отырып, пошта жөнелтілімдерін сұрыптау, өңдеу, жөнелту және жөнелтудің үздіксіз технологиялық процесін қамтамасыз етуге;
49) айына кемінде бір рет учаске қызметкерлерімен техникалық оқытуды өткізуге;
50) учаске қызметкерлерінің лауазымдық міндеттерін айқындайды және олардың орындалуын бақылауды жүзеге асырады;
51) учаске қызметкерлерінің пошта жөнелтілімдерін өңдеу, тасымалдау және айырбастау жөніндегі нұсқаулықтарды, өкімдерді орындауын бақылау;
52) учаске қызметкерлеріне бекітілген кестеге сәйкес еңбек демалысының уақтылы берілуін бақылау;
53) учаске жұмысшыларын ұтымды орналастыруды қамтамасыз етуге;
54) жұмыс орындарының мазмұнын, жұмыс орындарында қажетті ақпараттық материалдың болуын бақылау;
55) еңбекті қорғау және қауіпсіздік техникасы, өрт қауіпсіздігі және өндірістік санитария қағидаларының сақталуын бақылауды жүзеге асырады және қамтамасыз етеді;
56) өндірістік процестерді ұйымдастыруды жетілдіру жөніндегі іс-шараларды әзірлеуге және іске асыруға қатысуға;
57) пошта жөнелтiмдерiнiң сақталуын және сақталуын қамтамасыз етуге бақылауды жүзеге асыру;
58) статистикалық есептердің уақтылы жасалуын және жауапты бөлімдерге ұсынылуын бақылау;
59) ықтимал немесе анықталған тәуекелдер (тыйым салынған заттарды анықтау, өрт және т.б.) туралы Филиал басшылығын уақтылы хабардар ету.
60) пошта айналымы балансын толтыра отырып, ауысым бойынша өндірістік құжаттардың уақтылы қалыптасуын және берілуін бақылау;
61) пошта техникасын, ұйымдастыру техникасын, компьютерлерді пайдалану жөніндегі нұсқаулықтардың талаптарына сәйкес пайдалану;
62) еңбек және өндірістік тәртіпті нығайту жөніндегі жұмыстарды жүргізу;
63) өз құзыреті шегінде шығыстар баптары бойынша бюджетті жоспарлау;
64) істер номенклатурасы бойынша есепке алу және іс жүргізу;
65) есепке алынған құндылықтардың, пошта жөнелтілімдерінің және мүліктің сақталуын қамтамасыз ету;
66) жұмыс уақытын есепке алу кестесін және жұмыс уақытының кестесін қалыптастыру;
67) қызметкерлердің уақытша жұмыста болмаған кезеңіне (демалыс, ауру демалысы және т.б.) демалыс кестесін, қызметкерлерді ішкі орналастыруды қалыптастыру;
68) туындаған стандартты емес жағдайларды реттеу, жұмыс орнында анықталған және жіберілген бұзушылықтарды жою.

Талаптар:

Мына бейіні бойынша жоғары және/немесе орта арнаулы білім: байланыс және/немесе экономика және/немесе қаржы және/немесе есеп және/немесе техникалық және/немесе заң.
Пошта саласында кемінде 1 жыл және/немесе ұқсас нақты қызметте келесі төменгі санаттағы лауазымдарда кемінде 1 жыл жұмыс тәжірибесінің болуы

Шарттары:

2 демалыс күнімен 5 күндік жұмыс аптасы

Қажетті қабілеттер

1) Навыки работы в компьютере: Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, STATA, Internet Explorer,
- знание законодательных и нормативных правовых актов, регламентирующих деятельность Общества.