Требования:

Образование:

• Высшее профессиональное образование в области бухгалтерского учета/ финансов/ экономики.

Опыт работы:

• Не менее 3-х лет в области бухгалтерского учета.

Знания и навыки:

• Навыки работы с первичной бухгалтерской документацией;
• Ведения учета взаиморасчетов с подотчетными лицами (командировочные расходы);
• Оформления представительских расходов, расчеты по договорам ГПХ;
• Навыки и умение работать в программах 1С-Предприятие версия 8.3, ЗУП, СЭД;

Основные функциональные обязанности:

1.Процесс использования средств, выделяемых в подотчет (авансовые отчеты) по договорам аутстаффинга:

•Осуществляет прием, контроль и обработку первичной документации по выданным в подотчет денежным средствам;

• Запускает задание посредством СЭД, на издание приказа по постоянно удержанию неиспользованных подотчетных денежных средств с работника;

• Формирует в системе ЗУП документ по разовому удержанию неиспользованных подотчетных денежных средств с работника;

• Осуществляет расчеты с работниками по подотчетным суммам;

• Формирует и предоставляет в контакт-центр информацию по недостающим документам и несоответствиям, в первичных документах, предоставляемых подотчетными лицами;

• Контролирует на соблюдение законности, своевременности, полноты и правильности оформления первичных бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств по средствам, выданным работникам в подотчет;

• Контролирует правильность и полноту отражения командировочных расходов в Расчетно-платежных ведомостях;

• Ежемесячно формирует налоговый регистр по командировочным расходам;

• Передает отработанные и надлежащим образом оформленные документы в архив.

• Администрирует процесс подготовки и заключения договоров, соблюдает правила выбора поставщика, оформления, согласования, выполняет мониторинг исполнения и контроль сроков действия договоров, оформляет документацию по оплате и принятию работ/услуг.

2. Расчеты по договорам гражданско-правового характера (ГПХ):

• Осуществляет прием, контроль и обработку первичной бухгалтерской документации по договорам ГПХ;

• Осуществляет начисление и удержание соответствующих налогов по договорам ГПХ;

• Готовит служебную записку на оплату налогов в сроки установленные законодательством по договорам ГПХ через систему СЭД.

3. Процесс использования средств, выделяемых в подотчет на представительские расходы:

• Контролирует соблюдение законности, своевременности, полноты и правильности оформления первичных бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств по средствам, выданным в подотчет на представительские расходы по карточным счетам;

• Осуществляет прием и обработку первичной документации по выданным в подотчет денежным средствам;

• Осуществляет расчеты с материально ответственными лицами по подотчетным суммам.

Необходимые навыки

• MS Outlook
• 1С: Предприятие 8
• 1С: Зарплата и управление персоналом
• Первичные документы
• Авансовые отчеты
• расчет командировочных