Должностные обязанности:

1. На основании планов закупок служб и производств формирует годовые, долгосрочные, сводные, уточнённые и предварительные планы закупок, раз¬мещает их на веб-портале АО «УМЗ» и на веб-портале закупок АО «Самрук-Қазына» (далее - веб-портал закупок). 2. Анализирует выполнение годовых, долгосрочных, сводных, уточнённых и предварительных планов закупок помесячно и по нарастающему итогу. 3. На основании заявок на организацию и проведение закупок от служб (производств), по закупкам товаров - от центра материально-технического обеспечения (далее - ЦМТО): 4. Перед организацией любой закупки осуществляет проверку информации, содер-жащейся в заявке на организацию и проведение закупки на соответствие утвержденному плану закупок (годовому, долгосрочному, сводному, уточнённому, предварительному) по всем столбцам планов за¬купок. В случае несоответствий, оперативно доводит информацию о несоответствиях до руко¬водителя службы (подразделения, производства), начальника ЦМТО, подписавших заявку на организацию и проведение закупки. В случае несоответствия информации, содержащейся в заявке на организацию и прове¬дение закупки ЦМТО, производит все действия по приведению в соответствие плана закупок (годового, долгосрочного, сводного, уточнённого, предварительного) заявке на организацию и проведение закупки по всем столбцам плана закупок. 5. Перед организацией любой закупки осуществляет проверку документации на соответствие требованиям Порядка и иной нормативной документации. В случае несоответствий, оперативно доводит информацию о несоответствиях до исполнителя заявки на проведение закупки, руко¬водителя службы (подразделения, производства), начальника ЦМТО, подписавших заявку на организацию и проведение закупки. 6. Разрабатывает, согласовывает и передает на утверждение тендерную документа-цию по закупкам товаров, работ и услуг, размещает утвержденную тендерную документацию на веб-портале закупок. 7. Являясь секретарем тендерных комиссий, обеспечивает организационную дея-тельность тендерной комиссии (соблюдение процедур и сроков) в соответствии с Порядком и внутренними нормативными документами АО «УМЗ» в том числе, оформление и подписание протоколов, обеспечение сохранности материалов закупок товаров, работ, услуг, соблюдение процедур и сроков воз¬врата и удержания обеспечения заявки. 8. Формирует объявления об осуществлении закупок способом запроса ценовых предложений и размещает их на веб-портале закупок. 9. Являясь исполнителем закупок способом запроса ценовых предложений, обеспечивает организационную деятельность согласую¬щих и утверждающего, определенных на веб-портале закупок (соблюдение процедур и сроков) в соответствии с Порядком и внутренними документами АО «УМЗ». 10. Осуществляет формирование, размещение и согласование на веб-портале закупок документов по выбору поставщика способом из одного источника. 11. Обеспечивает оперативное доведение информации заказчикам - подразделениям АО «УМЗ» и председателю тендерной комиссии о несоответствиях и отклонениях от требо¬ваний законодательства Республики Казахстан в области закупок и Порядку. 12. О случаях несоответствий и отклонений от процедур, установленных законода-тельством РК в области закупок и Порядком, ставит в известность начальника ОПиОЗ. 13. Руководствуясь Порядком и Инструкцией о порядке составления и представления отчетности по вопросам закупок, являясь ответственным за составление и предоставление отчётности по вопро¬сам закупок, по информа¬ции, полученной от служб (производств) и ЦМТО, выполняет все действия, предусмотренные Инструкцией по отчетности на веб-портале закупок. Проводит мониторинг и предоставление консолидированной отчетности от имени АО «УМЗ» и мониторинг местного содержания/внутристрановой ценности. 14. Представляет информацию по вопросам осуществления закупок, посредством веб-портала закупок в соответствии с Порядком. 15. Взаимодействует с Уполномоченным органом по вопросам соблюдения сроков внеплановых проверок и полноты предоставленной информации. 16. По распоряжениям начальника отдела и/или вышестоящего руководства оформ-ляет запросы как в Уполномоченный орган, так и в АО "Самрук-Қазына", ведет пере-писку с указанными организациями, размещает вопросы на веб-портале закупок. 17. На постоянной основе осуществляет мониторинг сайтов Уполномоченного органа и АО «ФНБ «Самрук-Казына» на наличие разъяснений на вопросы, связанные с закупками товаров, работ и услуг. 18. Осуществляет подготовку к заключению и ведение договоров, определенных начальником отдела. 19. Организует полный цикл работ по разработке и внедрению в службе директора по закупкам информационных технологий в сферах планирования, анализа и реализации закупок. Участвует в разработке и внедрении информационных систем в сфере закупок. 20. Организует управление документацией внешнего и внутреннего происхождения, организационно-распорядительной документацией, имеющей отношение к вопросам закупок товаров, работ и услуг (идентификация, оформление, хранение, определение сроков хранения, изъятие и уничтожение). 21. Обеспечивает регистрацию и хранение оригиналов документов, сопутствующих процедуре проведенных закупок.

Образование:

Высшее по направлениям: экономическое, или юридическое, или техническое, или менеджмент, или финансовое

Навыки:

Требования не предъявляются

Дополнительно:

На время выполнения определенной работы «Проверка и согласование технических спецификаций и итогов закупок» (сроком на 3 месяца)

Знания языков:

-

Подробнее о вакансии

Необходимые навыки

• Требования не предъявляются