Должностные обязанности:

1. Своевременно обеспечивает подразделения АО «УМЗ» товарно-материальными ценностями (далее - ТМЦ) по закреплённой номенклатуре в соответствии с заявками подразделений и планом закупок товаров, работ и услуг АО «УМЗ». 2. Принимает участие в согласовании заявок на закупку ТМЦ. 3. При формировании годового плана закупок товаров, работ и услуг АО «УМЗ»: - определяет способ закупки в соответствии с Порядком; - определяет сроки проведения процедур закупок; - определяет сроки поставок ТМЦ. 4. Предоставляет в отдел планирования и организации закупок информацию о необходимости корректировки плана закупок. 5. Изучает рынок товаров, осуществляет поиск поставщиков, накапливает информацию о предлагаемых ТМЦ по качеству, цене, своевременной поставке, транспортным расходам и другим показателям. 6. Своевременно готовит и направляет в установленном порядке заявки на организацию и проведение закупки ТМЦ по закреплённой номенклатуре, готовит документацию на закупку ТМЦ в части предоставления технической спецификации и проекта договора. 7. Проводит работы по комплаенс проверке контрагентов в соответствии с «Правилами по комплаенс проверке контрагентов АО «УМЗ», оформляет и обслуживает договоры на закупку ТМЦ по закреплённой номенклатуре. При заключении договора соблюдает сроки, указанные в Порядке и внутренних нормативных документах АО «УМЗ». Ведет учет и хранение договоров, их копий. 8. Контролирует сроки исполнения заключённых договоров на закупку ТМЦ по закреплённой номенклатуре поставщиками. 9. Размещает информацию по заключённым договорам на веб-портале закупок. 10. Ведет в действующем учетном программном комплексе АО «УМЗ» учет финансово-хозяйственных операций связанных с поступлением ТМЦ по закрепленной номенклатуре. 11. Проводит идентификацию ТМЦ на соответствие установленным требованиям, оформляет и обеспечивает сохранение записей. 12. Участвует в разработке и корректировке перечней материалов и реагентов, влияющих на качество готовой продукции. 13. Составляет заявки на транспорт для перевозки грузов, обеспечивает рациональное использование транспорта. 14. Участвует в получении ТМЦ от поставщика. 15. Участвует в оформлении документов на отпуск ТМЦ в производство. 16. Анализирует работу складов в части движения, приема, оприходования, хранения, отпуска ТМЦ подразделениям АО «УМЗ» (в сфере своей компетенции). 17. Проводит мониторинг запасов ТМЦ на складах, принимает меры к ликвидации выявленного дефицита, поддержания запасов на установленном уровне без накопления сверхнормативных и неликвидных запасов. 18. Участвует в комиссиях по проведению инвентаризации ТМЦ, в проведении аудитов системы менеджмента. 19. Участвует в разработке графиков импорта ТМЦ. 20. Участвует в погашении дебиторской, кредиторской задолженности в процессе закупок ТМЦ. 21. Участвует в проведении деловой переписки с поставщиками по вопросам качества закупаемой продукции, исполнения договорных обязательств, доводит до поставщиков требования системы менеджмента. 22. Представляет отчеты руководителю группы по производственным вопросам: наличию складских запасов, материально-техническому обеспечению производств, выполнению процедур системы менеджмента, исполнению обязанностей, указанных в настоящей должностной инструкции, а также своевременно предоставляет другую отчетную документацию, определенную положениями, инструкциями и указаниями руководства. 23. Своевременно ставит в известность руководителя группы об отсутствии или неполном комплекте документации, необходимой для выполнения должностных обязанностей. 24. Даёт предложения по совершенствованию всех видов документации, регламентирующей выполнение заданий. 25. Своевременно знакомится с документацией, адресованной руководителем группы и уполномоченным по системе менеджмента. 26. Участвует в регистрации и анализе несоответствий, установлении причин, оценивании необходимости принятия корректирующих (предупреждающих) действий. 27. Участвует в обсуждении, разработке и реализации мероприятий для повышения результативности работ и совершенствования всех видов документации, регламентирующей выполнение работ в сфере своей компетенции, а также мероприятий, направленных на повышение эффективности процесса «Закупки». 28. Участвует в подготовке вопросов к рассмотрению на «Днях качества» и контролирует выполнение мероприятий, принятых на них (в части своей ответственности).

Образование:

Высшее по направлениям: экономическое, или юридическое, или техническое, или менеджмент, или финансовое

Навыки:

Требования не предъявляются

Дополнительно:

Возможный размер оплаты труда: 127 500 тенге

Знания языков:

-

Подробнее о вакансии

Необходимые навыки

• Требования не предъявляются