Главный специалист Управления распространения печати филиала "Почтовый сервис" АО "Казпочта"
АО "Казпочта" г.АлматыОбязанности:
1) заключение и сопровождение договоров с собственниками республиканских изданий на оказание им услуг по распространению газетной и журнальной продукции по подписке, реализации в розницу, экспедированию ППИ. Перезаключение договоров и подписание дополнительных соглашений по мере необходимости. Переписка с редакциями по присвоению подписных индексов; обеспечение ввода договоров, заполнения карточки клиентов в КИС «Colvir; |
2) ведение базы данных по заключённым договорам с собственниками печатных СМИ, а также учета по новым договорам; |
3) проведение работы с закрепленными Собственниками СМИ по включению ППИ в Каталог, сбор паспортов изданий и ввод их в ПО «Каталог», проверка макета каталога АО «Казпочта» «Газеты и журналы», контроль за проведением оплаты за включение в каталог и размещение рекламных модулей; |
4) контроль и мониторинг выхода ППИ из печати, а также доставки их подписчикам, своевременного предоставления документов по отгруженным ППИ, выявление издателей (редакций), несвоевременно предоставляющих счет-фактуры, мониторинг возврата филиалами денег по аннулированной подписке, подготовка информационных писем в филиалы по выходу изданий; |
5) участие в подготовке мероприятий по активизации подписки на ППИ (проведение конкурсов, Дня подписчика, выставок, акций по рознице и т.д.) в филиалах Общества; |
6) прием, сверка (количество ППИ, цена), ведение реестра, передача в бухгалтерию счетов-фактур от собственников СМИ для последующей оплаты за поставленные ППИ, контроль за своевременной оплатой; |
7) подготовка и предоставление ответов на запросы, поступающие от структурных подразделений центрального аппарата и филиалов Общества, участие в составлении квартальных, годовых планов работы, подготовка информации об их исполнении |
8) информирование филиалов Общества о направляемых на розничную реализацию новых изданиях, об изменении стоимости изданий; |
9) ежедневное оприходование изданий закрепленных Собственников СМИ в модуле «Розница» в соответствии с графиком выхода и согласно предоставленным накладным; |
10) сбор и проверка гарантийных писем и прайс листов по розничной реализации на следующий год, обзвон закрепленных Собственников СМИ; |
11) отправка закрепленным собственникам СМИ отчетов по розничной реализации: отчет о реализации, отчет по возвратам, накладные на обратное перемещение и т.д. |
12) сбор счет-фактур, накладных по отгруженным ППИ по розничной реализации от Собственников СМИ, проверка и передача соответствующему подразделению, рассмотрение актов о недосылах от филиалов, взимодействие с экспедирующими предприятиями по закрепленным изданиям; |
13) формирование и отправка по электронной почте заказ-нарядов, заявок, контрольно –сортировочных таблиц по подписке и рознице закрепленным собственникам СМИ и экспедирующим предприятиям; |
14) внесение изменений и дополнений в модуль «Розница» по закрепленным изданиям; |
15) контроль за своевременным погашением дебиторской задолженности по экспедированию ППИ, своевременной оплате издательской стоимости по подписке и рознице, сверке взаиморасчетов; |
16) рассмотрение обращений физических и юридических лиц, поступающих в Общество и Филиал (УРП) по вопросам подписки и розницы, а также принятие мер по устранению причин, порождающих жалобы и претензии |
Требования:
- Среднее профессиональное образование или высшее образование (бакалавриат).- Опыт работы в областях, соответствующих функциональным направлениям данной должности, не менее 1 года при наличии среднего профессионального образования.
При наличии высшего образования (бакалавриат) опыт работы не требуется.
Условия:
Место работы: г.Алматы5-дневная рабочая неделя, 8 часовой рабочий день с 9:00 до 18:00, перерыв на обед с 13:00 до 14:00