Главный специалист Отдела материально–технического обеспечения филиала ТОО "KAP Logistics" "Шиелі-Сұңқар"

Должностные обязанности:

В соответствии с ВНД ТОО «KAP Logistics» разрабатывает проекты перспективных и годовых планов материально-технического обеспечения филиала «Шиелі-Сұңқар», готовить расчеты и обоснования к ним, доводить утвержденные планы до производственных подразделений филиала «Шиелі-Сұңқар» в целях обеспечения бесперебойной работы. Сводка по ГСМ и движению хим.реагентов.Сбор бумажных заявок от подразделения. Формирование сводной заявки. Маркетинговое исследование (Запрос заключение маркетинговой цены ОМЦ). Осуществляет техническую экспертизу документов. Осуществляет работы по опубликованию закупок в ИСЭЗ В соответствии со Стандартом управления закупочной деятельностью АО «Фонд национального благосостояния «Самрук-Қазына» осуществляет контроль за выполнением поставщиками договорных обязательств, количеством поступающих материальных ресурсов, комплексных их использованием, за правильностью предъявленных к акцепту счетов и других расчетных документов поставщиков и своевременной передачей этих документов для оплаты в целях эффективного управление закупочной деятельностью. Работы по созданию в ЕRP SAP делового партнера, материалов, контрактов согласно заключенным договорам. Работы по созданию в ЕRP SAP заказа на поставку (формирование доверенности). Подача заявок на поставку товаров поставщикам согласно потребностям подразделении и ДЗО в письменном виде. При поставке товара проводятся работы по первичной проверке сопроводительных документов на корректность заполнения данных согласно договору и выданной доверенности (ЭЦФ, накладной, паспорт, сертификаты, протокол испытания). Оформление бумажного пропуска на заезд в территорию для отгрузки товара и ГСМ на склад. Комиссионная приемка товаров, хим. реагентов и ГСМ по количеству, по качеству и по требуемым характеристикам, согласно договора и заявки на поставку. Работы по регистрации входящих счетов в ЕRP SAP. Составление технической спецификации на товар. Работы по учету и мониторингу поставок ТМЦ по заключенным закупочным договорам. Составление акта приемки товара, хим. реагентов и ГСМ в бумажном носителе. Работы по проведению оплаты по поставленным товарам, хим. реагентов и ГСМ в бумажном носителе (служебная записка на оплату, с приложением копии необходимых документов) и аналогичные действия в ЕRP SAP, СЭД. Работы по контролю обеспечение исполнение по закупочным договорам мониторинг и возврат по исполненным договорам. В соответствии стандартов предприятия по материально-техническому обеспечению, предоставляет оперативной ежедневной информации по остаткам ТМЦ, по автомобильным и железнодорожным перевозкам основных химических реагентов, остаткам ГСМ в ТОО "KAP Logistics" и руководителям филиала "Шиелі-Сұңқар" с целью содействия эффективному принятию решений руководства. В строгом соответствии стандартов предприятия по материально-техническому обеспечению ведет учет по наличию, приходу и отпуску ТМЦ для филиалов ТОО «KAP Logistics» и подразделении ЦАПБ, контролипует порядок отпуска ТМЦ и их расходование в целях выполнения мероприятии, направленные на улучшение планирования и оптимизацию затрат на закупку ТМЦ. В соответствии с Инструкцией и Руководством пользователя SAP: выполняет работы в программном продукте (единой информационной системы) SAP,в том числе: • Закуп и логистика в системе SAP ERP по ММ. • Сбыт в системе SAP ERP, в целях корректного и свовременного учета закупа и сбыта, отслеживания движения материалов и их остатков.

Образование:

Высшее, Экономическое / Юридическое / Техническое / Логистика

Навыки:

• Законодательных, иных нормативных правовых актов Республики Казахстан; • Законодательных и корпоративных документов по закупкам АО «Самрук-Қазына» • Знание порядка и методов планирования потребности ТМЦ и закупа ТМЦ в автоматизированной системе; • Знание Постановления Правительства РК, методических нормативных и других руководящих материалов по материально-техническому снабжению. • Знание методов и порядка разработки перспективных и годовых планов материально-технического обеспечения, нормативов производственных запасов сырья, материалов, проведения работ по ресурсосбережению. • Знание порядка составления заявок на МТР, заключения договоров с поставщиками, установления лимитов на отпуск материалов; • Знание действующих стандартов, ТУ по материально-техническому обеспечению качества продукции, порядка и методов их разработки, прейскурантов оптовых цен, номенклатуры потребляемых материалов; • Навыки организации оперативного учета снабженческих операций и п составления отчетности по МТО; • Знание основ технологии производства, основ организации производства, труда и управления. • Владение казахским и русским языками.

Дополнительно:

Желательно: • наличие профессиональной сертификации.

Знания языков:

• Владение казахским и русским языками.

Подробнее о вакансии