Секретарь уранового производства (№ 46-06-21/1468 от 16.04.2024) 1 ед. г.Усть-Каменогорск

Должностные обязанности:

Осуществляет организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими и иными принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для применения в процессе работы или исполнения. Запрашивает необходимые руководителю сведения от подразделений и (или) исполнителей. Организует телефонные переговоры руководителя. Принимает и передает телефонограммы, доводит содержание входящих телефонограмм и сообщений до сведения руководителя. Готовит документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня), ведет и оформляет протоколы. Организует прием посетителей с соблюдением служебной этики. Ведет делопроизводство в соответствии с требованиями нормативных документов. Обеспечивает сохранность и доступность документации. Обеспечивает своевременное ознакомление работников подразделения с документами. Обеспечивает сохранность персональных данных работников при исполнении должностных обязанностей. Осуществляет контроль за исполнением работниками подразделения приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения поручений и указаний руководителя, взятых на контроль. Принимает документы на подпись руководителя и личные заявления от работников подразделения. По поручению руководителя составляет письма, запросы, готовит ответы авторам писем. Оформляет по указанию руководителя служебные документы, необходимые для его работы. Содействует оперативности рассмотрения просьб, предложений и жалоб работников подразделения. Участвует в управлении документацией внутреннего происхождения (в сфере своей компетенции). Участвует в подготовке и проведении аудитов системы менеджмента (в сфере своей компетенции). Исполняет приказы и распоряжения вышестоящего руководства. Выполняет указания и служебные поручения своего непосредственного руководителя. Соблюдает правила трудового распорядка АО «УМЗ». Соблюдает требования режима секретности, пропускного и внутриобъектового режима, сохранения государственной, служебной и коммерческой тайны, информационной безопасности, трудовой и производственной дисциплины. Выполняет обязанности в области производственной безопасности в соответствии с РД ОПБиОТ № 14.025.

Образование:

Не ниже общего среднего образования

Навыки:

Секретарь должен знать: – основы системы менеджмента, действующей в АО «УМЗ»; – правила документирования и управления документацией; – правила трудового распорядка АО «УМЗ»; – требования правил, норм и инструкций по безопасности и охране труда, промышленной безопасности, охране окружающей среды, пожарной безопасности и культуре производства; – требования режима секретности, пропускного и внутриобъектового режима, сохранения государственной, служебной и коммерческой тайны, информационной безопасности.

Дополнительно:

нормальные условия труда

Знания языков:

-

Подробнее о вакансии