Диспетчер

Должностные обязанности:

• Обязанности согласно должности;• Оперативный контроль за передвижением транспортных средств, обеспечение бесперебойного движения по установленным графикам;• Своевременное информирование водителей, выехавших в дальние рейсы обо всех изменениях рейса: о времени и месте встречи пассажиров, об изменениях количества пассажиров, изменениях в запланированном маршруте поездки; продолжительности рейса; • Оперативное координирование и диспетчеризация автомобильных перевозок и работы водителей службы транспорта для бесперебойной подачи транспортных средств на основании поступающих заявок на автотранспорт, заданий непосредственного руководителя, начальника/заместителя начальника транспортного отдела; • Заполнение и выдача путевого листа водителю только по предъявлении им удостоверения на право управления автомобилем и сдачи путевого листа за прошедшие сутки;• Регистрация выдачи и возврата путевых листов в журнале Компании;• При поездках в дальний рейс указание в путевом листе срока его действия, маршрут движения и место отдыха, а так же опасные участки дорог;• При движении в тумане, при гололеде, снегопаде и т.п. в путевом листе внесение соответствующей отметки (штамп с подписью), а также проставление в путевом листе штампов об ограничении скорости движения и запрещении движения в темное время суток, о перевозке опасных грузов; • Ведение учета документации (должностные инструкции, приказы и служебные записки о закреплении автотранспорта);• Ведение учета расхода ГСМ согласно путевой документации, участвует в определении норм списания ГСМ; • В случае отсутствия механика по выпуску автотранспорта ведёт журналы учета по выдачам и возвратам спутникового телефона, смарт-карт для заправки автотранспорта ГСМ, радиостанций и приборов для безопасности движения (Стоп Слип);• Ведение учета рабочего времени водителей на линии (табель), своевременное информирование начальника/заместителя начальника транспортного отдела о каждом факте переработки;• При необходимости ведение диспетчерских журналов, составление отчетных рапортов и других технических документаций о ходе работ транспортного отдела; • Осуществление подготовки всех необходимых документов, касающиеся привлечения водителей к работе в выходные дни;• Подготовка всех необходимых документов для направления водителей в дальние рейсы, формирование служебных заданий. Согласование маршрутов и длительности поездки с администрацией Рудника, а так же с начальником/заместителем начальника транспортного отдела;• Осуществление контроля и обеспечение своевременной подачи заявок на автотранспорт подрядным организациям по перевозки пассажиров;• Осуществление контроля и обеспечение своевременной информацией непосредственного руководителя об отправлении и прибытии автотранспорта задействованного для перевозки пассажиров Компании, как на внешних перевозках (перевахтовка), так и на внутренних (перевозка смен внутри Рудника);• На основании фактических пробегов и отработанных м/часов оказывает содействие механикам по выпуску автотранспорта в учёте автошин и аккумуляторных батарей, а также отслеживании сроков их списания; • По окончании каждого месяца проведение анализа по расходу ГСМ на автотранспортных средствах, информирование непосредственного руководителя о всех неполадках таких как перерасход, экономия или не исправность счетчика спидометра;• В конце каждого месяца формирование и сдача отчетов расхода ГСМ по автотранспортным средствам и механизмам в бухгалтерию Компании;• Ведение и контроль личных карточек каждого водителя Компании;• Контроль за выполнением работ автотранспорта и механизмов согласно их заявкам;• Контроль собранной информации о соблюдении водителями дорожно-транспортной дисциплины, а также правильности записей показаний спидометра получения и остатков горюче-смазочных материалов (ГСМ);• Управление автотранспортом Компании при необходимости для выполнения своих должностных обязанностей при наличии соответствующего удостоверения и допуска к вождению; • Отслеживание нарушений скоростного режима, машрутов передвижения, расхода и слива ГСМ в системе мониторинга ОМНИКОММ;• Формирование инфомации для ежедневных, еженедельных и ежемесячных отчётов;• Взаимодействие с работниками смежных структурных подразделений в пределах своей компетенции;• Своевременное выполнение отдельных поручений и поставленных задач непосредственного руководителя, Генерального директора и при необходимости оперативных, производственных, иных совещаний и других руководителей Компании;• Обеспечение личного соблюдения актов работодателя, политик, положений, инструкций и других документов Компании касательно трудовой деятельности работника, в пределах своей компетенции;

Образование:

среднее техническое образование

Навыки:

• Законодательство, нормативные правовые акты Республики Казахстан по вопросам выполняемой работы;• Методические материалы, касающиеся соответствующих вопросов выполняемой работы;• Основы трудового законодательства Республики Казахстан;• Основы правил охраны недр и окружающей среды;• Правила и нормы безопасности и охраны труда, производственной санитарии и противопожарной защиты;• Правила и нормы в области гражданской защиты, производственной и радиационной безопасности;• Нормативные правовые акты, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих органов, определяющие организацию оперативного управления движения автотранспорта;• Правила автомобильных перевозок грузов (пассажиров);• Порядок оформления и обработки путевого листа;• Схему дорог и их состояние;• Тарифы и правила их применения;• Правила перевозки пассажиров и багажа;• Экономику, организацию производства, труда и управления;• Порядок составления отчетности по горюче-смазочным материалам и запасным частям;• Правила дорожного движения.

Дополнительно:

• Коммуникабельность. • Стремление добросовестно и качественно выполнять свою работу;• Соответствовать высоким стандартам выполнения работ и поведения;• Применять навыки эффективного общения на рабочем месте;

Знания языков:

казахский - свободное владение, русский - свободное владение

Подробнее о вакансии