Менеджер Юридического департамента
АО "НК "QazaqGaz" г.АстанаУважаемый соискатель!
Перед тем, как откликнуться на вакансию, просим Вас ознакомиться с обязательными условиями конкурсного отбора:
-
Ответственность за достоверность предоставляемых данных об образовании, опыте работе, навыках и т.д. несет соискатель.
В случае отсутствия достоверных сведений об образовании и опыте работы в резюме, соответствующих квалификационным требованиям к должности, соискатель не будет допущен к участию в конкурсном отборе.
2. С учетом требований трудового законодательства Вам необходимо предоставить справку об отсутствии сведений о совершении коррупционного преступления в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты соответствующего уведомления.
Справка должна содержать актуальную информацию и получена не ранее, чем за 1 (один) месяц до проведения конкурсного отбора. Справку можно получить через электронный портал EGov в разделе «Трудоустройство и поиск работы».
Просим Вас следить за соответствующими уведомлениями в личном кабинете и на указанном Вами электронном адресе.
3. Ответственность за контроль и своевременное реагирование на сообщения является зоной ответственности лица, желающего (заинтересованного) занять вакантную должность.
Требования:
- Высшее юридическое образование;
- Общий стаж работы: 3 года в профессиональной сфере.
- В том числе наличие опыта работы: В сфере закупок в квазигосударственном секторе
Обязанности:
- Участие в тендерных комиссиях по закупкам товаров, работ, услуг, в том числе
Рассматривает и согласовывает проекты приказов, связанных с тендерными закупками;
Подписывает протоколы закупок, удостоверяя их законность и соответствие установленным процедурам;
Проверяет документы и оценивает соответствие предложений поставщиков установленным требованиям;
Оценивает риски и принимает решения, связанные с выбором поставщиков и заключением договоров;
Обеспечивает соблюдение процедур и политики компании при проведении тендерных закупок;
Участвует в пересмотрах и улучшении процессов и процедур, связанных с тендерными закупками.
- Формирование бюджета закупок департамента, в том числе
Формирует служебную записку о создании бюджета, включающую необходимую информацию о запланированных расходах юридического департамента и финансовых целях;
Создает заявки в системе ERP для регистрации бюджетных планов и запланированных расходов;
Координирует процесс утверждения бюджетных заявок, взаимодействуя с отделами и руководством для получения необходимых согласований и одобрений;
Отслеживает и контролирует выполнение бюджетных планов, сравнивая фактические расходы и доходы с запланированными показателями;
Подготавливает отчеты и аналитическую информацию о состоянии бюджета, предоставляя сводную информацию и анализ финансовых показателей;
Участвует в процессе разработки бюджетных планов на следующий финансовый год;
Сотрудничает с финансовым отделом и аудиторами при проведении проверок бюджетных операций и процедур.
- Проведение правовой экспертизы материалов, выносимых на рассмотрение Правлению, Совету директоров, Единственному акционеру Общества
Подтверждает компетенцию органа, уполномоченного на рассмотрение выносимого вопроса (Правление, Совет директоров, Единственный акционер);
Сверяет соответствие информации законодательству и ВНД Общества;
Проверяет проект решения, пояснительную записку и другие предоставленные документы на предмет актуальности и безошибочности предоставляемой информации;
При необходимости подготавливает заключение в случае несоответствия выносимого на рассмотрение вопроса законодательству Республики Казахстан, ВНД Общества и иным причинам;
Согласовывает проект решения и пояснительную записку в случае отсутствия замечаний;
Проводить сбор материалов по вопросам, выносимым на рассмотрение Правлению Общества;
Формирует повестку дня заседания Правления и направлять её членам Правления Общества со всеми прилагаемыми материалами;
Уведомляет членов Правления Общества о дате и месте проведения заседания Правления Общества;
Формирует протокол Правления Общества и подписывает его у членов Правления Общества;
Предоставляет выписки заседаний Правления (в период замещения Секретаря Правления и по согласованию с Директором департамента)
Участвует в претензионно-исковой деятельности в Обществе, участие в судах первой, апелляционной, кассационной, надзорной инстанций в целях защиты законных прав и интересов Общества.
- Проведение экспертизы проектов договоров
Анализирует учредительные документы контрагента и иные документы, необходимые для заключения договора;
Анализирует документы, подтверждающие полномочия представителя контрагента на подписание договора;
Проверяет проект договора на соответствие законодательству Республики Казахстан, внутренним нормативным документам Общества;
Вносит изменения и/или дополнения в проект договора;
Формирует заключение в случае несоответствия проекта договора законодательству Республики Казахстан, внутренним нормативным документам Общества;
Согласовывать проект договора в случае отсутствия замечаний.
- Организовывает работы по закупу юридических консультационных услуг
Формирует потребности в юридических консультационных услугах;
Осуществляет подготовку технической спецификации для закупок юридических консультационных услуг;
Оформляет и согласовывает договоры о закупках юридических консультационных услуг;
Взаимодействует с юридическими консультантами в рамках заключенных договоров закупках юридических консультационных услуг;Ведет мониторинг исполнения договоров о закупках юридических услуг.
Условия:
- Оформление в соответствии с ТК РК.
- Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями – суббота и воскресенье.
- Испытательный срок - 3 месяца.