Обязанности:

• Организовывает бесперебойное административно-хозяйственное обеспечение деятельности филиала/регионального офиса, включая все его офисы, Кселл Сторы, дата-центры;
• Участвует в процессах планирования и внесения изменений в планы Компании в своей части: рассчитывает потребности, планирует бюджеты и план закупок по филиалу/региональному офису;
• Разрабатывает планы капитальных и текущих ремонтов зданий, контролирует состояние зданий и прилегающих территорий в филиале/региональном офисе;
• Координирует вопросы закупа;
• Организует проведение ремонтных работ, получает необходимые согласования и разрешения, составляет дефектные акты, сметы, представляет интересы Компании в оперативных отношениях с подрядчиком, организует и проводит приемку работ;
• Инициирует процессы дефектования, осмечивания, приемки, информирует о статусе и ходе работ; контролирует оперативный ход работ и оперативные взаимоотношения с подрядчиками, получает необходимые согласования и разрешения;
• Контролирует и обеспечивает чистоту и порядок в помещениях и на прилегающих территориях, контролирует наличие,качество и расход товаров санитарно-гигиеничного назначения;
• Организовывает бесперебойное обеспечение подразделений филиала/ регионального офиса коммунальными услугами в области своей компетенции, представляет Компанию во взаимодействии с коммунальными службами и поставщиками коммунальных услуг;
• Осуществляет оформление, переоформление и регистрацию правоустанавливающих и технических документов на здания и земельные участки как собственных, так и арендуемых;
• Осуществляет работу по обеспечению пожарной безопасности, следит за сохранностью и техническим состоянием основных средств;
• Контролирует техническое состояние и работоспособность служебных автомашин и организовывает техническую поддержку, мойку, техосмотр и прочее;
• Представляет интересы компании во взаимоотношениях с третьими лицами (СпецЦОНы, органы внутренних дел, страховые компании, стороны ДТП и т.д.) в рамках расследований, определения и возмещения ущерба, выезжает на места происшествий, контролирует правильность заполнения документов, проверяет и контролирует оплату административных взысканий за нарушения ПДД, зафиксированных системами видеофиксации;
• Осуществляет прием и проверку заявок от водителей и дефектных актов на ремонт и техническое обслуживание автомобилей компании;
• Ведет работу с входящей/исходящей корреспонденцией, приемкой и отправлением грузов филиала/регионального офиса.

Требования:

• Образование - высшее;
• Опыт работы: 1 год и более со специализацией по данному направлению;
• Повышенная материальная ответственность;
• Знание правил и норм охраны труда и техники безопасности в рамках деятельности своего подразделения;
• Знания и навыки составления сметного расчета и Технических заданий на строительно-монтажные работы;
• Наличие личного автомобиля.

Условия:

• Позиция постоянная.

Необходимые навыки

• Административно-хозяйственная деятельность
• аналитический склад ума, пунктуальность, внимательность, исполнительность; стрессоустойчивость.

Необходимые степени образования

• Бакалавр
• Специалист
• Колледж

Обязательно знание языков

• Английский (Средний)
• Казахский (Средний)
• Русский (Профессиональный)