Секретарь

ТОО «Казахстанско-Китайский Трубопровод» г.Алматы
Требуемый опыт работы: Не менее 1 года Полная занятость, Полный день
Вакансия открыта
Создана:

Подано заявок:
21

Количество просмотров:
426

   Детали конкурса

Обязанности:

  • осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно распорядительной деятельности руководителя;
  • принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
  • принимает документы и личные заявления на подпись руководителя организации, проверяет их на предмет правильного оформления, наличия необходимых подписей и др;
  • организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу), телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи;
  • печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы;
  • организует прием посетителей с соблюдением этики общения, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

Требования:

  • техническое и профессиональное, послесреднее (среднее специальное, среднее профессиональное) образование по соответствующей специальности (квалификации)
  • опыт не менее 1 года
  • пятидневная рабочая неделя с 9-00 до 18-30, обед с 13-00 до 14-30

Условия:

  • Офис в центре г. Алматы.
  • Социальный пакет: медицинское страхование, фитнес абонимент, премиальные выплаты к государственным и национальным праздникам РК, развозка. 

Необходимые навыки

  • - владение ПЭВМ и другими средствами оргтехники на пользовательском уровне;
  • *пунктуальность
  • -Вежливость

Необходимые степени образования

  • Техническое и профессиональное образование
  • Колледж

Обязательно знание языков

  • Английский (Ниже среднего)