Менеджер Управление распространения печати Филиал "Почтовый сервис"

АО «Казпочта» г.Алматы
Требуемый опыт работы: Не менее 1 года Полная занятость, Полный день
Вакансия приостановлена
Создана:
18.06.2024   

Подано заявок:
3

Количество просмотров:
420

   Детали конкурса

Обязанности:

- заключение и сопровождение договоров с собственниками республиканских изданий на оказание им услуг по распространению газетной и журнальной продукции по подписке, реализации в розницу, экспедированию ППИ. Перезаключение договоров и подписание дополнительных соглашений по мере необходимости. Переписка с редакциями по присвоению подписных индексов; обеспечение ввода договоров, заполнения карточки клиентов в КИС «Colvir;
-ведение базы данных по заключённым договорам с собственниками печатных СМИ, а также учета по новым договорам;
-проведение работы с закрепленными Собственниками СМИ по включению ППИ в Каталог, сбор паспортов изданий и ввод их в ПО «Каталог», проверка макета каталога АО «Казпочта» «Газеты и журналы», контроль за проведением оплаты за включение в каталог и размещение рекламных модулей;
-подготовка и формирование сводной информации об изменении графика выхода изданий, а также выходе газет в праздничные дни и направление их в филиалы;
-ведение единого реестра подписных индексов по республиканским и местным изданиям, подготовка ответов на запросы СМИ по присвоению подписных индексов изданий;
-контроль и мониторинг выхода ППИ из печати, а также доставки их подписчикам, своевременного предоставления документов по отгруженным ППИ, выявление издателей (редакций), несвоевременно предоставляющих счет-фактуры, мониторинг возврата филиалами денег по аннулированной подписке, подготовка информационных писем в филиалы по выходу изданий;
-участие в подготовке мероприятий по активизации подписки на ППИ (проведение конкурсов, Дня подписчика, выставок, акций по рознице и т.д.) в филиалах Общества;
-прием, сверка (количество ППИ, цена), ведение реестра, передача в бухгалтерию счетов-фактур от собственников СМИ для последующей оплаты за поставленные ППИ, контроль за своевременной оплатой;
-подготовка и предоставление ответов на запросы, поступающие от структурных подразделений центрального аппарата и филиалов Общества, участие в составлении квартальных, годовых планов работы, подготовка информации об их исполнении
-информирование филиалов Общества о направляемых на розничную реализацию новых изданиях, об изменении стоимости изданий;
-ежедневное оприходование изданий закрепленных Собственников СМИ в модуле «Розница» в соответствии с графиком выхода и согласно предоставленным накладным;
-сбор и проверка гарантийных писем и прайс листов по розничной реализации на следующий год, обзвон закрепленных Собственников СМИ;
-отправка закрепленным собственникам СМИ отчетов по розничной реализации: отчет о реализации, отчет по возвратам, накладные на обратное перемещение и т.д.
-сбор счет-фактур, накладных по отгруженным ППИ по розничной реализации от Собственников СМИ, проверка и передача соответствующему подразделению, рассмотрение актов о недосылах от филиалов, взимодействие с экспедирующими предприятиями по закрепленным изданиям;
-формирование и отправка по электронной почте заказ-нарядов, заявок, контрольно –сортировочных таблиц по подписке и рознице закрепленным собственникам СМИ и экспедирующим предприятиям;
-внесение изменений и дополнений в модуль «Розница» по закрепленным изданиям;
-разработка новых и совершенствование существующих технологических процессов, касающихся услуги по распространению ППИ по подписке и рознице, экспедированию, а также и пересылке ППИ сторонних организаций
-контроль за своевременным погашением дебиторской задолженности по экспедированию ППИ, своевременной оплате издательской стоимости по подписке и рознице, сверке взаиморасчетов;
-рассмотрение обращений физических и юридических лиц, поступающих в Общество и Филиал (УРП) по вопросам подписки и розницы, а также принятие мер по устранению причин, порождающих жалобы и претензии

Требования:

  • Высшее образование и/или среднее профессиональное образование
  • Наличие опыта работы в областях, соответствующих направлениям данной должности, не менее 1 года.

Условия:

  • пятидневная рабочая неделя, время работы с 9.00 до 18.00, перерыв с 13.00 до 14.00