Специалист Отдела координации закупок и МТС Аппарата управления

Филиал Управление магистральных газопроводов "Актобе" район Астана
Требуемый опыт работы: Не менее 2 лет Полная занятость, Полный день
Вакансия закрыта
Создана:

Подано заявок:
4

Количество просмотров:
822

   Детали конкурса

Обязанности:

Обеспечивает подразделения Общества товарно-материальными ценностями требуемого количества;
-  Работа в системе SAP: при формировании Годовой заявки (далее-ГЗ) и при корректировке, выгрузка ГЗ для отчета и сведении, работа по уменьшению складских запасов в системе SAP годовой заявки на «РЭН», «ОНМ», «Топливо и ГСМ», «АВЗ», «Материалы для                эксплуатационных нужд;
-  Согласно утвержденного плана закупа на местах готовит «Приложения к технической спецификации» установленного образца, отправляет специалистам отделов/ служб для внесения ими технических характеристик, выгружает «техническую спецификацию к  «Лоту»  в системе SAP. После  заключения договора на местах создает в системе SAP/RZ заказ на поставку ТМЗ;
-  Отслеживает  исполнение  договоров  ГО  и  на местах  по поставке ТМЦ и оборудования;
- Проверка сопроводительных документов. Проверить счет-фактуру, накладную, сертификат (паспорт) качества завода – изготовителя или сертификат соответствия.
-  Сканирует и размещает в ЭХД приемные акты, накладные, счета-фактуры и другие сопутствующие документы по договорам ГО. Приемные акты, накладные, счета-фактуры по договорам ГО и на местах размещает на сервере в папку «Приемные акты»;
-  Выполняет распоряжения, приказы и другие нормативные документы по вопросам выполняемой работы;
-  Запрашивает со служб/отделов, подразделений филиала необходимую информацию и формирует сводный отчет;
-  Работа по процедуре «Процедура по приемке, хранению и отпуску складских запасов»
-  Работа по процедуре «Резервирования ТМЗ для выполнения плана работ текущего года»;
-  Работа по процедуре «Формирование общей потребности в ТМЦ и годовых заявок на их  закуп»;      
-  Работа по процедуре « Процедура закупа, приемки и оплаты поставщикам ТМЗ и ОС;
-  Составляет Акт рабочей комиссии, и ведение всей документации по движению сверхнормативных, обесценившихся и неиспользуемых запасов;
-  Оформляет  приказы, и  составляет Протокола, Лота (технической спецификации) на реализацию неликвидных ТМЗ;
-  Составляет ежемесячного отчета о движении неликвидных ТМЗ;
-  Составляет план мероприятий по управлению критическими рисками воздействия ОПФ и ВПФ при приемке, разгрузке, погрузке и хр. ТМЦ на складах;
-  Работа в 1с_Закупки услуги по оценке лома черных-цветных металлов.
-  Осуществляет согласование введенных в систему 1С годовых заявок на спецодежду, спецобувь, средства индивидуальной защиты, моющие, чистящие, дезинфицирующие средства, профилактическое питание, знаки безопасности, медицинские аптечки и другие материалы по безопасности и охране.
-  Обеспечивает структурные подразделения филиала спецодеждой необходимых размеров и отвечающих производственному назначению, спецобувью и другими средствами индивидуальной защиты, молоком или равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием, мылом, смывающими и обезвреживающими средствами, а также необходимыми для выполнения мероприятий по улучшению системы безопасности и охраны труда материалами, соответствующими по качеству требованиям стандартов.
-  Обеспечивает правильную приемку, хранение, выдачу и учет спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты.
 
Должен знать:
- Действующее законодательство Республики Казахстан;
- Трудовой кодекс РК;                                                                                               
- Стандарт управления закупочной деятельностью акционерного общества «Фонд национального благосостояния «Самрук-Қазына» и организаций пятьдесят и более процентов голосующих акций (долей участия) которых прямо или косвенно принадлежат АО «Самрук-Қазына» на праве собственности или доверительного управления;
- Порядок осуществления закупок акционерным обществом «Фонд национального благосостояния «Самрук-Қазына» и организациями пятьдесят и более процентов голосующих акций (долей участия) которых прямо или косвенно принадлежат АО «Самрук-Қазына» на праве собственности или доверительного управления.

Требования:

Образование высшее (или послевузовское) образование по соответствующей специальности, стаж работы в должности специалиста  по соответствующей специальности не менее 2 лет, общий стаж не менее 5 лет.