Специалист Отдела координации закупок и МТС Аппарата управления
Филиал Управление магистральных газопроводов "Актобе" район Астана
Требуемый опыт работы: Не менее 2 лет Полная занятость, Полный день
Обязанности:
Обеспечивает подразделения Общества товарно-материальными ценностями требуемого количества;
- Работа в системе SAP: при формировании Годовой заявки (далее-ГЗ) и при корректировке, выгрузка ГЗ для отчета и сведении, работа по уменьшению складских запасов в системе SAP годовой заявки на «РЭН», «ОНМ», «Топливо и ГСМ», «АВЗ», «Материалы для эксплуатационных нужд;
- Согласно утвержденного плана закупа на местах готовит «Приложения к технической спецификации» установленного образца, отправляет специалистам отделов/ служб для внесения ими технических характеристик, выгружает «техническую спецификацию к «Лоту» в системе SAP. После заключения договора на местах создает в системе SAP/RZ заказ на поставку ТМЗ;
- Отслеживает исполнение договоров ГО и на местах по поставке ТМЦ и оборудования;
- Проверка сопроводительных документов. Проверить счет-фактуру, накладную, сертификат (паспорт) качества завода – изготовителя или сертификат соответствия.
- Сканирует и размещает в ЭХД приемные акты, накладные, счета-фактуры и другие сопутствующие документы по договорам ГО. Приемные акты, накладные, счета-фактуры по договорам ГО и на местах размещает на сервере в папку «Приемные акты»;
- Выполняет распоряжения, приказы и другие нормативные документы по вопросам выполняемой работы;
- Запрашивает со служб/отделов, подразделений филиала необходимую информацию и формирует сводный отчет;
- Работа по процедуре «Процедура по приемке, хранению и отпуску складских запасов»
- Работа по процедуре «Резервирования ТМЗ для выполнения плана работ текущего года»;
- Работа по процедуре «Формирование общей потребности в ТМЦ и годовых заявок на их закуп»;
- Работа по процедуре « Процедура закупа, приемки и оплаты поставщикам ТМЗ и ОС;
- Составляет Акт рабочей комиссии, и ведение всей документации по движению сверхнормативных, обесценившихся и неиспользуемых запасов;
- Оформляет приказы, и составляет Протокола, Лота (технической спецификации) на реализацию неликвидных ТМЗ;
- Составляет ежемесячного отчета о движении неликвидных ТМЗ;
- Составляет план мероприятий по управлению критическими рисками воздействия ОПФ и ВПФ при приемке, разгрузке, погрузке и хр. ТМЦ на складах;
- Работа в 1с_Закупки услуги по оценке лома черных-цветных металлов.
- Осуществляет согласование введенных в систему 1С годовых заявок на спецодежду, спецобувь, средства индивидуальной защиты, моющие, чистящие, дезинфицирующие средства, профилактическое питание, знаки безопасности, медицинские аптечки и другие материалы по безопасности и охране.
- Обеспечивает структурные подразделения филиала спецодеждой необходимых размеров и отвечающих производственному назначению, спецобувью и другими средствами индивидуальной защиты, молоком или равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием, мылом, смывающими и обезвреживающими средствами, а также необходимыми для выполнения мероприятий по улучшению системы безопасности и охраны труда материалами, соответствующими по качеству требованиям стандартов.
- Обеспечивает правильную приемку, хранение, выдачу и учет спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты.
Должен знать:
- Действующее законодательство Республики Казахстан;
- Трудовой кодекс РК;
- Стандарт управления закупочной деятельностью акционерного общества «Фонд национального благосостояния «Самрук-Қазына» и организаций пятьдесят и более процентов голосующих акций (долей участия) которых прямо или косвенно принадлежат АО «Самрук-Қазына» на праве собственности или доверительного управления;
- Порядок осуществления закупок акционерным обществом «Фонд национального благосостояния «Самрук-Қазына» и организациями пятьдесят и более процентов голосующих акций (долей участия) которых прямо или косвенно принадлежат АО «Самрук-Қазына» на праве собственности или доверительного управления.
Требования:
Образование высшее (или послевузовское) образование по соответствующей специальности, стаж работы в должности специалиста по соответствующей специальности не менее 2 лет, общий стаж не менее 5 лет.
Похожие вакансии

Монтер по защите подземных трубопроводов от коррозии службы электрохимзащиты и диагностики Жамбылского производственного филиала АО "QazaqGaz Aimaq"
Жамбылский производственный филиал АО "QazaqGaz Aimaq" | Полная занятость
| г.Тараз
19.02.2025 | 856

Монтер по защите подземных трубопроводов от коррозии (Костанайское ЛПУ, п.Босколь) по 4 тарифному разряду
Филиал Управление магистральных газопроводов "Костанай" | Полная занятость
| г.Костанай
19.02.2025 | 2764

Трубопроводчик линейный ЛЭС (Костанайское ЛПУ, г. Рудный) 4 тарифный разряд
Филиал Управление магистральных газопроводов "Костанай" | Полная занятость
| г.Костанай
19.02.2025 | 3023