Главный специалист отдела работ и услуг Управления материально-технического снабжения, работ и услуг
АО «Алматинские электрические станции» г.Алматы
Требуемый опыт работы: Не менее 3 лет Полная занятость, Полный день
Обязанности:
- Производит структурирование плана закупок подрядных работ и услуг по способам закупки (открытого тендера, тендера с ограниченным участием, запроса ценовых предложений, из одного источника и др.) согласно утвержденному бюджету, видам и однородности работ и услуг, месту выполнения работ и оказания услуг на основе данных АИС «1-С: Предприятие», технических спецификаций и заявок на закупку работ и услуг от производственных департаментов и СП Общества для включения в годовой и долгосрочный планы закупок Общества;
- Осуществляет подготовку и передачу материалов в Управление закупок для организации закупок работ и услуг способом открытого тендера, способом запроса ценовых предложений, закупки из одного источника (в зависимости от направления деятельности);
- Участвует в оформлении договоров на проведение работ и оказания услуг;
- Осуществляет контроль за своевременностью заключения договоров посредством их сопровождения при оформлении;
- Осуществляет контроль за исполнением обязательств по заключенным договорам и ведет переписку с подрядными организациями и исполнителями по вопросам исполнения договорных обязательств;
- Своевременно формирует, оформляет и подписывает дополнительные соглашения к договорам;
- Осуществляет актуализацию записей и документов в АИС «1-С: Предприятие» (выгрузка данных с ценами и кодами по работам, формирование документа «Заказ на закуп» с ценами по договору и документа «Условия по договорам» с ценами, сроками и условиями оплаты по договору);
- Подготавливает материалы и осуществляет их передачу в Юридическое управление для проведения претензионной и исковой работы;
- Выполняет необходимые расчеты и выдачи справочных материалов с привлечением соответствующих ПД, управлений и служб в пределах своих должностных обязанностей;
Требования:
- Высшее техническое, экономическое или юридическое образование.
- Стаж работы в снабжении/в закупках не менее 3 лет.
Условия:
- Режим работы понедельник-пятница с 08:00 до 17:00
- оплачиваемый отпуск
- обучение за счет компании
Необходимые навыки
- способность анализировать информацию
- высокая исполнительская дисциплина
- знание основ делопроизводства (подготовка деловых писем, служебных записок, отчётов)
- опыт работы по обеспечению товарами в рамках утвержденного бюджета
Необходимые степени образования
- Бакалавр
Обязательно знание языков
- Казахский (Продвинутый)
- Русский (Продвинутый)