Обязанности:

• Собирает и анализирует информацию от структурных подразделений (далее СП) и обособленных структурных подразделений (далее – ОСП), для формирования номенклатуры товаров, планируемых для закупки материалов и запасных частей для эксплуатации оборудования Автоматизированных систем диспетчерского управления и вычислительной техники (далее - АСДУиВТ);
• Собирает и анализирует информацию от СП и ОСП для формирования номенклатуры товаров, планируемых для закупки Средств индивидуальной защиты по охране труда работников Общества;
• Согласовывает техническую спецификацию по закупкам товаров, паспорт закупок с заинтересованными структурными подразделениями;
• Обеспечивает заключение договоров на поставку товаров по курируемым направлениям, согласовывает с заинтересованными СП;
• Организовывает процедуру оплаты (проверка первичных документов, оформление паспорта на оплату, согласование с заинтересованными СП) по факту поставки товаров по курируемым договорам;
• Подготавливает экспертное заключение, анализирует техническую спецификацию потенциальных поставщиков, участвующих в закупках Общества;
• Ведет отчетность и анализ по закупленным товарам на постоянной основе по исполнению плана закупок касательно товаров, входящих в компетенцию Главного специалиста ОМТО;
• Рассматривает обращения, заявления и письма по вопросам, входящим в компетенцию ОМТО, подготавливает разъяснения и официальные ответы;
• Консультирует работников СП и ОСП по вопросам планирования закупок товаров, присвоения кодов ЕНС ТРУ, составления технических спецификаций закупаемых товаров;
• Участвует в совещаниях, семинарах, курсах и других мероприятиях, входящих в компетенцию ОМТО;
• Осуществляет деятельность в соответствии с утвержденными бизнес – процессами;
• Ведет иную деятельность по устному или письменному указанию начальника Департамента, в рамках возложенных на отдел задач.

Требования:

• Высшее экономическое, юридическое или техническое образование;
• Стаж работы не менее 2-х лет;
• Знание государственного и русского языков.

Знания, навыки:

• Владение компьютером на уровне пользователя, знание и навыки программы LOTUS/Notes;
• Опыт в в сфере организации и проведения закупок, высокий уровень теоретической и профессиональной подготовки;
• Знать необходимую дополнительную теоретическую и практическую подготовку в вопросах организации и проведения закупок;
• Знать законодательство Республики Казахстан о закупках, а также правильно ориентироваться и применять в своей деятельности законодательство РК, владеть компьютером на уровне пользователя, воспринимать информацию на государственном языке, поступающую по системе документооборота на уровне понимания сути документа и его основных положений, достаточного для исполнения своих должностных обязанностей;
• Знать технику безопасности и правила пожарной безопасности в объеме, необходимом для выполнения своих должностных обязанностей, владеть компьютером на уровне пользователя;
• Иные законы, нормативно-правовые акты, внутренние документы Общества согласно Перечню применяемых документов

Условия:

• График работы: 5/2;
• Полный социальный пакет;
• Адрес: г. Астана, пр. Тәуелсіздік 59;
• Время: с 09:00 до 18:00, обед 13:00-14:00.

Необходимые степени образования

• Бакалавр
• Специалист
• Магистр

Обязательно знание языков

• Казахский (Профессиональный)
• Русский (Профессиональный)