Обязанности:

• Формирование и подписание актов выполненных работ оказанных услуг, актов приема-передачи ТМЦ;
• Подготовка, согласование и подписание служебных записок, писем и протоколов;
• Представление отчетов вышестоящему руководству о выполненных работах, заданиях по договорам;
• Формирование исходящих писем в СЭД, подготовка ответов на входящие письма, запросы на коммерческие предложения для Заказчиков и т.п.;
• Подготовка и ведение необходимой отчетности по мере поступлении;
• Прием, контроль, отпуск ТМЦ. Работа по заявкам Заказчика.
• Прием, подготовка, передача, учет, отчет по документам связанными с деятельностью Филиала в рамках договора с Заказчиком;
• Формирование и контроль заявок на расходные материалы для Заказчика.
• Обеспечить законность, своевременность и правильность оформления документов; контролировать получение документации от Заказчика с дальнейшим предоставлением в отдел бухгалтерии; уведомление бухгалтерии касаемо каких-либо изменении/дополнении в платежах с предоставлением полного пакета документов.

Требования:

• Навыки деловой переписки, навыки делового общения, навыки обеспечения жизнедеятельности офиса, навыки оперативного поиска информации в сети Интернет, навыки проведения переговоров, умение работать в команде;
• Навыки составления отчетов и технической документации для работы по договорам с Заказчиком;
• Навыки работы в государственных и коммерческих on-line сервисах;
• Работа в команде, коммуникабельность, открытость, честность, оперативность выполнения поручений, стремление к усовершенствованию качества выполняемой работы;
• навыки владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией, работы на персональном компьютере в программах: MS Office Word, Excel, PowerPoint, Outlook, LotusNotes, Internet-браузеры (MS Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google), 1С, Directum RX;
• Опыт работы по профилю деятельности: не менее 1 года;
• Образование : высшее/среднетехническое образование по соответствующей/смежной специальности;
• Профессиональная область :бухгалтерия, информационные технологии;
• Дополнительные требования (при необходимости) : наличие сертификатов о прохождении курсов.

Условия:

• Медицинское страхование;
• Повышение квалификации за счет компании;
• Премия по результатам работы за год;
• Размер заработной платы по результатам собеседования.

Необходимые степени образования

• Бакалавр
• Специалист
• Магистр
• Техническое и профессиональное образование