Менеджер (13 грейд) функционального направления по документообороту Служба канцелярии филиала АО «НК «ҚТЖ» - «Многофункциональный центр обслуживания»
Уважаемый соискатель!
Перед тем, как откликнуться на вакансию, просим Вас ознакомиться с обязательными условиями конкурсного отбора:
-
Ответственность за достоверность предоставляемых данных об образовании, опыте работе, навыках и т.д. несет соискатель.
В случае отсутствия достоверных сведений об образовании и опыте работы в резюме, соответствующих квалификационным требованиям к должности, рекрутер АО «НК «ҚТЖ» не допустит соискателя к участию в конкурсном отборе.
-
С учетом требований трудового законодательства Вам необходимо предоставить справку об отсутствии сведений о совершении коррупционного преступления в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты соответствующего уведомления.
Справка должна содержать актуальную информацию и получена не ранее, чем за 2 (два) месяца до проведения конкурсного отбора. Справку можно получить через электронный портал EGov в разделе «Трудоустройство и поиск работы».
-
Если Вы соискатель на руководящую/управленческую должность, то для проверки на аффилированность и конфликт интересов по запросу рекрутера АО «НК «ҚТЖ» необходимо представить в течение 3 (трех) рабочих дней следующие документы согласно представленным шаблонам:
- декларацию конфликта интересов;
- сведения (уведомление) о сдаче декларации об активах и обязательствах кандидата и его супруги (супруга);
- анкету кандидата.
- Если Вы откликаетесь на вакансии АО «НК «ҚТЖ» через платформу qsamruk.kz просим Вас убедится, в том, что Ваше резюме на платформе job.railways.kz содержит актуальную информацию.
Просим Вас следить за соответствующими уведомлениями в личном кабинете.
Важно знать!
В АО «НК «ҚТЖ» реализуется справедливый и прозрачный процесс найма/перевода работников на вакантные должности.
Если на каком-то из этапов отбора Вам предлагают/намекают как-то посодействовать с наймом/переводом за какое-либо денежное или другое вознаграждение – это мошенничество!
Призываем Вас быть осторожными, не участвовать в мошеннических схемах и не содействовать проявлениям бытовой коррупции.
О любых таких случаях просим незамедлительно сообщать на «Горячую линию» 8 800 080 47 47 и WhatsApp 8 771 191 88 16. Либо на электронную почту mail@sk-hotline.kz или в мобильное приложение KTZ HSE ISPB.
Должностные обязанности:
- регистрирует и сканирует внешние входящие документы, адресованные руководству АО «НК «ҚТЖ»;
- взаимодействует с государственными органами и АО «Самрук-Қазына», дочерними организациями и со сторонними организациями по вопросам поступающей корреспонденции;
- оказывает консультационную помощь для работников СП и ДО в оформлении внешних входящих документов, осуществляет проведение онлайн-обучения;
- проводит анализ по срокам рассмотрения руководством АО "НК "ҚТЖ" внешних входящих документов;
- проверяет правильность оформления документа перед его регистрацией;
- составляет акты в случаях недостачи документов, приложений к ним, повреждения конвертов
Квалификационные требования:
- Образование: высшее (или послевузовское)
- Специальность: Менеджмент, Филология, Юриспруденция, Правоведение, Финансы, Экономика, Социальная работа, Социология, Делопроизводство, Информатика, Иностранный язык, Учет и аудит, Международное право, Переводческое дело, История, Архивоведение, Документоведение и документационное обеспечение, Информационные системы, Вычислительная техника, Программное обеспечение, транспортные, железнодорожные специальности, Государственное и местное управление;
- Опыт работы: не менее 2 лет; Желательно: по делопроизводству не менее 3 лет
Дополнительные требования:
- Систематизировать, анализировать полученную информацию, определять наиболее выгодные, рациональные способы разрешения сложившихся проблемных ситуаций;
- Аналитические способности; навыки решения проблем; творческий подход к выполнению своих обязанностей, коммуникативные навыки.
- Обязательно: пользоваться системой электронного документооборота (далее - СЭД), офисными программами.
- Желательно: достигать целей, поставленных перед собой, лидерские и коммуникационные навыки, приверженность к ценностям Компании, навыки воздействия и влияния, направленность на результат и постоянное улучшение
Необходимые степени образования
- Бакалавр
- Специалист
- Магистр