Менеджер Департамента архивного дела (копия)
ТОО «Самрук-Казына Бизнес Сервис» г.Астана
Требуемый опыт работы: Не менее 2 лет Полная занятость, Полный день
Обязанности:
- Проведение научно-технической обработки архивных документов в портфельных компаниях АО «Самрук-Қазына»
- Осуществление методической помощи по вопросам документирования, хранения и использования в работе архивных документов в группе Фонда в рамках установленных полномочий
- Консультирование структурных подразделений по вопросам делопроизводства и архивного дела
- Обеспечение сохранности и учета документов, хранящихся в архиве, соблюдение мер пожарной безопасности
- Подготовка архивных документов к передаче на постоянное хранение в Национальный архив Республики Казахстан или государственный архив города Нур-Султан
Требования к квалификации:
- Высшее (послевузовское)/ среднее профессиональное образование (гуманитарные науки/социальные науки/юриспруденция/финансово-экономическое/техническое)
- Стаж работы на позициях, требующих навыки работы в архивном деле и делопроизводстве не менее 2-х лет.
Требуемые знания:
- Знание законов Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах», «Об электронном документе и электронной цифровой подписи», «О государственных услугах», «О противодействии коррупции», «Об информатизации»
- Знание нормативно-методической документации, определяющей принципы и правила организации управления документацией, постановки делопроизводства и архивного дела
- порядка приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими;
- системы делопроизводства;
- порядка составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов;
- порядка оформления дел и их подготовки к хранению и использованию;
- порядка ведения учета и составления отчетности;
- порядок эксплуатации технических средств;
- основы экономики, организации производства, труда и управления;
- трудовое законодательство, порядок внутреннего трудового распорядка, по безопасности и охране труда, производственной санитарии, требования пожарной безопасности.
Требуемые навыки:
- обеспечения и совершенствования деятельности по формированию, хранению, учету и использованию документов архивного фонда и других архивных документов в интересах заказчиков
- обеспечения сохранности и эффективного использования имущества архива
- осуществления архивной обработки документов
- организации процесса депозитарного хранения документов в соответствии с законодательством РК
- проведения НТО дел
- подготовки и передачи документов на государственное хранение
- осуществления оцифровки документов
- анализа, планирования и прогнозирования деятельности в рамках своей компетенции
- систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий;
Требования к компетенциям:
- Ориентация на результат
- Ответственность
- Работа в команде
- Навыки коммуникации
- Управление изменениями