Секретарь - машинистка Сектор учета и обработки маршрутных листов(ПВД) Атырауское отделение магистральной сети Филиал АО «НК «ҚТЖ» - «Дирекция магистральной сети»
Уважаемый соискатель!
Перед тем, как откликнуться на вакансию, просим Вас ознакомиться с обязательными условиями конкурсного отбора:
-
Ответственность за достоверность предоставляемых данных об образовании, опыте работе, навыках и т.д. несет соискатель.
В случае отсутствия достоверных сведений об образовании и опыте работы в резюме, соответствующих квалификационным требованиям к должности, рекрутер АО «НК «ҚТЖ» не допустит соискателя к участию в конкурсном отборе.
-
С учетом требований трудового законодательства Вам необходимо предоставить справку об отсутствии сведений о совершении коррупционного преступления в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты соответствующего уведомления.
Справка должна содержать актуальную информацию и получена не ранее, чем за 2 (два) месяца до проведения конкурсного отбора. Справку можно получить через электронный портал EGov в разделе «Трудоустройство и поиск работы».
-
Если Вы соискатель на руководящую/управленческую должность, то для проверки на аффилированность и конфликт интересов по запросу рекрутера АО «НК «ҚТЖ» необходимо представить в течение 3 (трех) рабочих дней следующие документы согласно представленным шаблонам:
- декларацию конфликта интересов;
- сведения (уведомление) о сдаче декларации об активах и обязательствах кандидата и его супруги (супруга);
- анкету кандидата.
- Если Вы откликаетесь на вакансии АО «НК «ҚТЖ» через платформу qsamruk.kz просим Вас убедится, в том, что Ваше резюме на платформе job.railways.kz содержит актуальную информацию.
Просим Вас следить за соответствующими уведомлениями в личном кабинете.
Важно знать!
В АО «НК «ҚТЖ» реализуется справедливый и прозрачный процесс найма/перевода работников на вакантные должности.
Если на каком-то из этапов отбора Вам предлагают/намекают как-то посодействовать с наймом/переводом за какое-либо денежное или другое вознаграждение – это мошенничество!
Призываем Вас быть осторожными, не участвовать в мошеннических схемах и не содействовать проявлениям бытовой коррупции.
О любых таких случаях просим незамедлительно сообщать на «Горячую линию» 8 800 080 47 47 и WhatsApp 8 771 191 88 16. Либо на электронную почту mail@sk-hotline.kz или в мобильное приложение KTZ HSE ISPB.
Должностные обязанности:
ведение делопроизводства, прием поступившей на имя руководителя корреспонденцию, представление ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для исползования в процессе работы либо подготовки отчетов;
регистрацию и учет поступающих в Филиал документов в системе электронного документоборота (далее- ЭДО),
-получаемой и отправляемой корреспонденции в специально заведенных журналах,регистрацию протоколов и приказов в ЭДО
- регистрацию и учет в ЭДО исходящих документов Филиала,проверку правильности их оформления и передачу адресатам
- ежемесячно не позднее 5 числа месяца предоставлять отчет о выполнении контрольных поручений согласно приложениям ЦЖС канц.
прием документов и личных заявлений на подпись руководителя организации;
Квалификационные требования:
- Образование: среднее (техническое и профессиональное)
- Специальность в сфере: Организация перевозок и управление движением на транспорте (по отраслям); Организация перевозок и управление движением на железнодорожном транспорте
- Опыт работы: не менее 2 лет, наличие стажа работы не менее 1 года на должностях товарного кассира/приемосдатчика груза и багажа
Дополнительные требования:
подготовку для руководства Филиала информации об исполненных документах и документах,находящихся на исполнении
- сверку наличия документов,поступающих в Филиал
получение для руководителя необходимых сведений от подразделений или исполнителей, вызов работников по поручению руководителя;
принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятие сообщений, и доводит до сведения руководителя их содержание;
выполняет работу по подготовке заседаний, совещаний, проводимых руководителем (оповещение участников о времени и месте проведения);
формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
Необходимые степени образования
- Техническое и профессиональное образование