Обязанности:

• Управляет проектами на всех этапах их реализации, включая планирование, выполнение и контроль;
• Осуществляет оценку результатов работы команды, анализ рисков и принятие корректирующих мер;
• Обеспечивает взаимодействие с заинтересованными сторонами и представление отчетов о ходе проектов;
• Осуществляет руководство и контроль за деятельностью Проектного офиса, установленной законодательством РК, приказами Председателя Правления Общества, Руководства АО «KEGOC», Положением о Проектном офисе;
• Организует его работу, определяет должностные обязанности работников, создает необходимые условия для успешного выполнения ими своих обязанностей;
• Осуществляет формирование, актуализацию и согласование состава проектной команды для всех этапов реализации проекта, оказывает методологическую поддержку и помощь членам проектной команды;
• Организует и содействует процессу разработки документов по крупным и значимым проектам согласно стандартам Общества и АО «KEGOC», План управления проектом для каждого последующего этапа реализации крупных и значимых капитальных проектов совместно с инициатором;
• Организует процесс согласования с руководством пакета документов для вынесения на рассмотрение и принятия решений Правлением, Комитетом при СД Общества, СД Общества для утверждения ключевых параметров и перехода на следующий этап жизненного цикла проекта;
• Осуществляет контроль за разработкой документов по крупным и значимым проектам согласно стандартам Общества и АО «KEGOC», а также осуществление мониторинга по управлению инвестиционными проектами;
• Контролирует в рамках управления проектом разработку финансово-экономических моделей, их актуализацию;
• Контролирует процесс организации и проведение Управляющего комитета, согласовывает со спонсором проекта вопрос одобрения результатов этапов проекта;
• Организует процесс хранения документации по проектам;
• Контролирует и согласовывает осуществление финансово-экономической оценки бизнес-инициативы/проектов на всех этапах жизненного цикла проекта в соответствии с требованиями стандартов Общества и АО «KEGOC», включая крупные и значимые инвестиционные проекты, финансово-экономическую оценку бизнес-инициатив в рамках программы НИОКР и другие;
• В рамках принятых регламентов отчетности осуществляет контроль за мониторингом, формированием и направлением ежемесячных отчетов в Руководству Общества и Руководству АО «KEGOC» по реализуемым и перспективным проектам;
• Осуществляет контроль за качественным и своевременным заполнением информации по утвержденным формам отчетности по проектам;
• Контролирует, согласовывает ретроспективный отчет по реализованным крупным и значимым капитальным проектам с привлечением руководителей и членов проектной команды;
• Контролирует и участвует в работе по независимой экспертной оценке проекта на всех этапах жизненного цикла, в проведении анализа финансово-экономической модели для каждого инвестиционного проекта, разрабатываемой в рамках технико-экономического обоснования;
• Контролирует поддержание соответствующей инфраструктуры и информационных систем для управления проектам;
• Контролирует подготовку финального отчета по ретроспективному анализу проекта после завершения последнего этапа Реализация, проводит ретроспективный анализ ключевых показателей проекта;
• Обеспечивает своевременное и последовательное информирование заинтересованных сторон о прогрессе, изменениях и воздействии на инвестиционные проекты;
• Взаимодействует и участвует в переговорах, встречах с инвесторами, финансовыми институтами, государственными и уполномоченными органами, внешними консультантами при выполнении работ, связанных с реализацией капитальных проектов;
• Контролирует своевременную разработку/актуализацию внутренних нормативных документов Общества в рамках проектного управления. Выполняет управление методологической базой и накопление знаний по внедрению портфельного подхода и управления проектами Общества;
• Определяет, поддерживает и продвигает курируемый процесс в соответствии с Планом развития, Планом мероприятий, Политикой системы процессного управления и другими ВНД Общества;
• Ежегодно определяет цели, процессные показатели деятельности (далее - ППД) и их целевые значения по курируемому процессу;
• Управляет курируемым процессом в целях достижения целевых значений ППД: планирует, выполняет запланированные работы, проверяет результаты процесса на предмет выявления и установления причин отклонений, принимает меры по устранению причин отклонений от запланированного результата;
• Координирует и контролирует деятельность участников курируемого процесса по достижению конечного результата всего сквозного процесса;
• Инициирует необходимые изменения в целях оптимизации процессов, обосновывает целесообразность их автоматизации с точки зрения соотношения стоимости и получаемых выгод;
• Отслеживает общий прогресс, решает возникающие проблемы, в том числе инициацию и проведение необходимых корректирующих действий;
• Контролирует организацию делопроизводства в Проектном офисе и ведение архива проектов;
• Несет ответственность за управление определенным риском и/или рисками в компании, отвечает за идентификацию, оценку и управление соответствующим риском, а также за предоставление отчетности по этой деятельности.

Требования:

• Высшее профессиональное образование (информационные технологии, экономика, бизнес и управление, электроэнергетика);
• Стаж работы не менее 5 лет профессионального опыта;
• Руководящий опыт не менее 1 года;
• Знание государственного и русского языков;
• Предпочтительно наличие сертификации по управлению проектами.

Навыки:

• Опытный пользователь MS Оffice, СЭД Lotus Notes;
• Уверенные навыки программирования и разработки программного обеспечения в цикле разработки (SDLC);
• Опыт работы с языками программирования: Java (не менее 2 лет); C# (не менее 5 лет);
• Опыт работы в области управления проектами, в том числе IT по повышению стоимости компании или путем автоматизации бизнес процессов компании;
• Специализированные знания в области разработки программного обеспечения;
• Аналитические навыки (анализ, детализация и обобщение);
• Стратегическое мышление;
• Высокие коммуникативные навыки, организаторские способности;
• Профессионализм (честность, объективность, и строгое следование прочим принципам профессиональной этики);
• Знание реализации проектов, в том числе IT;
• Знание в автоматизации бизнес процессов для улучшения эффективности работы компании;
• Развитые навыки ведения переговоров (умение убеждать, ориентация на поиск обоюдной выгоды) и коммуникационные навыки (общение с руководителями высшего звена);
• Знание законодательства в области энергетики.

Условия:

• График работы: 5/2;
• Полный социальный пакет;
• Адрес: г. Астана, пр. Тәуелсіздік 59;
• Время: с 09:00 до 18:00, обед 13:00-14:00.

Необходимые степени образования

• Бакалавр
• Специалист
• Магистр

Обязательно знание языков

• Казахский (Профессиональный)
• Русский (Профессиональный)