Эксперт Департамента категорийного управления закупками (сектор аутстаффинга)
ТОО "Самрук-Казына Контракт" г.АстанаОбязанности:
-
- Политики и процедуры
Разработка и актуализация нормативных документов, регламентирующих разработку, реализацию, мониторинг закупочных категорийных стратегий по группе компаний Фонда на основе лучших мировых практик для создания правовых основ внедрения новой практики закупочной деятельности.
- Планирование процессов (категоризация затрат)
Определение приоритетных направлений ТРУ, критичных для обеспечения выгод от категорийного управления закупками с целью выработки списка приоритетных категорий, утверждаемого на уровне Фонда, на основе комплексного анализа затрат группы компаний Фонда за прошедшие 3 года в соответствии с утверждёнными правилами и методиками.
- Разработка закупочных категорийных стратегий
Разработка закупочных категорийных стратегий в соответствии с утвержденным перечнем категорий с целью достижения стратегических задач Фонда и достижения экономического эффекта с проведением аналитической работы существующей, мировой практики закупочной деятельности, начиная от планирования, выбора поставщика, сравнительного анализа аналогичных ТРУ, заключения и исполнения договора, приемки ТРУ, анализ затрат всего жизненного цикла ТРУ и их оптимизация.
- Утверждение закупочных категорийных стратегий
Согласование проекта закупочной категорийной стратегии со всеми заинтересованными структурными подразделениями с целью дальнейшего утверждения Правлением Фонда.
- Реализация закупочных категорийных стратегий
Осуществление бизнес-процессов, направленных на реализацию закупочных категорийных стратегий в соответствии с планом графиком, включая проведение закупочных процедур по определению поставщиков, участие в переговорных группах, разработка регламентов, методик, мероприятий по развитию поставщиков и т.д. с дальнейшим их отслеживанием.
- Мониторинг и отчетность
Мониторинг, формирование отчетности по исполнению ключевых показателей эффективности закупочных категорийных стратегий, подготовка промежуточных и финальных отчетов реализации закупочных категорийных стратегий.
- Взаимодействие с Портфельными компаниями
Контроль за планированием и реализацией закупочных категорийных стратегий в Портфельных компаниях, участие в коллегиальных органах Портфельных компаний с целью участия в процессах по разработке, реализации и мониторингу закупочных категорийных стратегий.
- Методологическая и экспертная поддержка
Обучение по управлению категориями закупок, предоставление разъяснений по вопросам, регулируемым Правилами, передача навыков менее опытным сотрудникам, а также осуществление контрольных мероприятий по поручению Фонда и подготовка экспертных заключений по закупочным категорийным стратегиям Портфельных компаний.
- Заключение договоров
Заключение, сопровождение и исполнение договоров с дочерними и зависимыми компаниями Фонда в рамках категорийного управления закупками.
- Взаимодействие с отраслевыми объединениями юридических лиц, государственными органами и сторонними организациями по вопросам категорийного управления закупками
Требования:
- Образование: высшее (экономика, и/или право, и/или менеджмент, и/или финансы, и/или технические науки);
-
Опыт:
- Не менее 6 (шести) лет в национальных и/или международных компаниях/холдингах (их группе) в сфере консалтинга, проектного управления и/или в сфере закупок товаров, работ и услуг в промышленной области (железнодорожная отрасль, нефтегазовая отрасль, энергетики, информационных технологий и пр.);
- Приветствуется наличие степени MBA, международной квалификации (сертификатов) в области закупок/маркетинга: PMP (управление проектами) и/или CIPS (профессионал в области логистики и управление цепочками поставок) /CIPP (Профессиональный специалист по закупкам) /NIMA (специалист по маркетингу) /Эксперт-аудитор или аналогичные сертификаты.
Знание:
-
- Стандарта управления закупочной деятельностью акционерного общества «Фонд национального благосостояния «Самрук-Қазына» и организаций пятьдесят и более процентов голосующих акций (долей участия) которых прямо или косвенно принадлежат АО «Самрук-Қазына» на праве собственности или доверительного управления;
- Правил организации работ по управлению категориями закупок в Холдинге;
- Методологических рекомендаций по разработке ЗКС;
- Устава и внутренних нормативных документов ТОО «Самрук-Казына Контракт»;
- Нормативных правовых актов РК и внутренних нормативных документов ТОО «Самрук-Казына Контракт» регулирующих отношения в области безопасности и охраны труда, пожарной безопасности, охраны окружающей среды, а также других нормативных правовых актов РК и внутренних нормативных документов ТОО «Самрук-Казына Контракт»
Желательно:
- Знание MS Excel, MS Projects, PowerPoint, ARIS;
- Умение использовать различные инструменты для анализа данных;
- Умение работать с большими базами данных;
- Наличие практического опыта в разработке и реализации закупочных категорийных стратегий;
- Наличие знаний по управлению рисками;
- Знания и навыки сбора и проведения анализа данных;
- Навыки расчета финансово-экономических показателей (например, ССВ, EVA и т.д.)