Главный специалист отдела сопровождения услуг Астанинского управления филиала
Филиал АО "Казпочта" "EMS-Kazpost" г.Алматы
Требуемый опыт работы: От 1 года до 3 лет Полная занятость, Полный день
Обязанности:
- Составление актов выполненных работ и предоставление их Заказчикам;
- Обеспечение возврата экземпляра акта выполненных работ, подписанный компаниями;
- Выставление счетов на предоплату Заказчикам;
- Работа по дебиторской задолженности;
- Контроль лимита остатков по договорам;
- Осуществление ответов на телефонные звонки касательно оплаты, актов сверок, счетов-фактур, расписок о получение актов, уведомлений, сверок номеров накладных EMS отправлений;
- Контроль над своевременной доставкой счетов фактур по компаниям;
- Выставление актов выполненных работ по республике на сайте госзакупок по договорам, заключенным через портал;
- Контроль за оплатами счетов контрагентам в соответствии с условиями оплаты и т.д.
Требования:
-
высшее и/или средне-специальное образование по следующим профилям: в области связи, и/или экономическое, и/или финансовое, и/или бухгалтерский учет, и/или техническое, и/или юридическое; общий стаж работы не менее 2 лет; наличие опыта работы в областях, соответствующих функциональным направлениям данной должности не менее 2 лет и/или в АО «Казпочта» не менее 1 года;
-
понимание управленческой финансовой отчетности, принципов учета, контроля и управление качеством, умение работать с большим объемом информации, умение вести переговоры, лидерские качества, навыки работы в ПО «Colvir»;
- аналитический склад ума, внимание к деталям, умение работать с большим объемом информации, лидерские качества, способность выдержать ожидаемые спросы и требования, нацеленность на результат; творческий подход к работе, умение работать в команде.
Условия:
- 5 дневная рабочая неделя, 8-часовой рабочий день с 09.00ч. до 18.00ч., перерыв на обед – 1 час, с 13.00ч. до 14.00ч.